- Phân bổ chi phí sản xuất chung:
2.1.4.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng – Nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy :
Kế toán trưởng: là người trực tiếp tổ chức, chỉ đạo, thực hiện toàn bộ thông tin kinh tế các công tác kế toán và bộ máy kế toán như sau:
- Tổ chức, chỉ đạo toàn bộ hệ thống và công tác kế toán một cách hợp lý và khoa học.
- Tổ chức quy trình luân chuyển chứng từ.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc ghi chép tính toán, phản ánh chính xác, trung thực kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản của công ty, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Lập và nộp đầy đủ đúng hạn các báo cáo kế toán theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp số liệu kế toán đúng hạn cho các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc.
- Tổ chức lưu trữ và bảo mật các tài liệu liên quan của công ty.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng:
- Theo dõi ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt và gửi Ngân hàng, theo dõi trên sổ quỹ và các tài sản liên quan.
- Nếu nghiệp vụ phát sinh có hạch toán ngoại tệ, kế toán dựa vào tỷ giá bình quân liên Ngân hàng để hạch toán quy đổi ra đồng Việt Nam.
- Hàng ngày đối chiếu quỹ tiền mặt với kế toán công nợ, vật tư và báo cáo quỹ cho ban lãnh đạo
Kế toán vật tư công nợ:
- Theo dõi tình hình nguyên vật liệu, lập đơn đặt hàng vật tư ch từng công trình.
- Theo dõi tình hình công nợ nhà cung cấp vật tư. Đối chiếu tình hình thanh toán với công nợ nhà cung cấp và lập báo cáo cho ban Giám đốc.
Kế toán tài sản cố định, tiền lương:
- Theo dõi, hạch toán tình hình biến động tài sản cố định, tính và trích khấu hao theo quy định nhà nước
- Cung cấp va lập báo cáo tình hình tài sản cố định vào cuối kỳ báo cáo.
- Theo dõi và tính toán chi phí tiền lương, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của công nhân viên toàn công ty.
-
Kế Toán Trưởng
Kế Ton Tiền Mặt
Kế toán chi phí giá thành sản phẩm:
- Theo dõi và hạch toán chi phí phát sinh trong sản xuất xây dựng cơ bản. Thu nhập, tổng hợp các chứng từ gốc từ các bộ phận khác, công trường thi công để lập các nhận ký và hạch toán vào chi tiết sổ cái từng tài khoản
- Tính giá thành sau đó đối chiếu với số phát sinh trong tháng với bản chất trong tháng với bản cân đối tài khoản, đối chiếu số dư và lập báo cáo cho ban Giám đốc.
- Dựa trên bảng tổng hợp chi phí phát sinh cho từng hạng mục công trình, tiến hành lập biên bản quyết toán với chủ đầu tư khi công trình hoàn thành.
2.1.4.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.2.1 Chế độ chứng từ
Tại công ty TNHH XD Trần Lâm sử dụng các loại chứng từ sau:
- Phiếu thu, phiếu chi tiền mật.
- Đơn đặt hàng nguyên vật liệu cho từng hạng mục công trình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hoá đơn giá trị gia tăng sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng.
- Giấy báo nợ, giấy báo có, bản in sao kê của Ngân hàng.
- Thư xác nhận công nợ của khách hàng…