- Phân bổ chi phí sản xuất chung:
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
Chức năng:
Công ty TNHH XD Trần Lâm thành lập năm 2002 với những chức năng kinh doanh chính là xây dựng sửa chữa các công trình dân dụng công nghiệp, san lắp mặt bằng, trang trí nội thất. Đến năm 2005 đã mở rộng quy mô chức năng kinh doanh với việc thành lập chi nhánh tại KCN Mỹ Xuan A2 tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Các chức năng kinh doanh cụ thể như sau:
* Đối với Công Ty TNHH XD Trần Lâm:
+ Xây dựng công trình dân dụng – công nghiệp – giao thông. + Lắp đặt hệ thống điện – nước dân dụng – công nghiệp.
+ Xây dựng đường dây, trạm điện biến áp dưới 35KV, san lắp mặt bằng. + Xây dựng công trình thuỷ lợi, hệ thống cấp thoát nước, công trình giao thông.
+ Trồng hoa, cây cảnh, trang trí nội, ngoại thất, xử lý chất thải lỏng công nghiệp, khai thác nước ngầm công nghiệp.
+ Mua bán vật liệu xây dựng.
+ Sản xuất lắp đặt, gia công cấu kiện sản phẩm cơ khí (chất tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở.
+ Gia công lắp đặt hệ thống cơ điện lạnh. + Kinh doanh nhà môi giới bất động sản.
* Đối với chi nhánh Công ty TNHH Trần Lâm – LH DV công nghiệp Mỹ Xuân:
+ Dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp (không kinh doanh dịch vụ ăn uống).
+ Kinh doanh nhà hàng khách sạn (không hoạt động tại trụ sở) Công ty tổ chức hạch toán kinh tế độc lập.
Công ty TNHH XD Trần Lâm được thành lập với nhiệm vụ kinh doanh xây lắp đem lại hiệu quả kinh tế xã hội, đóng góp thu nhập vào nền kinh tế quốc dân. Tổ chức hoạt động, kinh doanh có hiệu quả sẽ góp phần đưa nền kinh tế nước nhà phát triển, đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh, tạo điều kiện cho
các tổ chức, cá nhân có điều kiện phát huy năng lực nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Nhiệm vụ
Điều chỉnh lại các nguồn lực khi cần thiết cho việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh và phục vụ cho sản xuất, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính trên cơ sở nguồn vốn thu từ việc kinh doanh.
Tự cân đối các khoản thu – chi, có trách nhiệm bảo toàn và phát triển các nguồn vốn kinh doanh và các nguồn lực khác.
Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn phù hợp với mục tiêu, phương hướng và chỉ tiêu phái triển toàn công ty.
Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp theo quy định của Nhà nước.
Chấp hành các quy định của Nhà nước về: Điều lệ, thể lệ, thủ tục nghiệp vụ, quy trình, quy phạm kỹ thuật và chính xác. Đổi mới hiện đại hoá thiết bị thi công và phương thức quản lý trong quá trình sử dụng và phát triển của đơn vị.
Chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo, chịu sự quản lý kiểm tra của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Quy mô hoạt động
Công ty TNHH XD Trần Lâm có các loại hình hoạt động như sau: + Hoạt động chính: nhận thầu xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp. Sản phẩm chính của công ty là các công trình hoàn thành bàn giao.
+ Hoạt động phụ: sửa chữa, cải tạo các công trình, san lắp mặt bằng, trang trí nội, ngoại thất …
Sản phẩm xây lắp được tính theo giá trị dự toán hoặc giá cả thoả thuận với chủ đầu tư, giá này cũng được xác định trên cở sở dự toán của công trình.
Khi ký hợp đồng nhận thầu một công trình, bộ phận kế hoạch sẽ xem xét lập dự toán chi phí và tính giá thành căn cứ vào bản vẽ thiết kế (Kiến trúc – Kết cấu) công trình hay bằng khối lượng mời thầu của khách hàng được xác định.
Trên cơ sở các định mức được nhà nước quy định và khung giá dự toán qui định cho từng vùng lãnh thổ, từ đó tính ra giá trị dự toán công trình.
Giá trị dự toán công trình = CP hoàn thành KL + Lợi nhuận định mức.
công tác xây lắp theo dự toán Trong đó lợi nhuận định mức qui định là 1% tổng giá trị xây lắp.
Nếu khách hàng chấp nhận giá trị này thì tiến hành đấu thầu. Khi nhận thầu, công ty tiến hành thi công sau khi hợp đồng được ký. Sau khi công trình hoàn thành bàn giao, công ty và chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu công trình và thanh lý hợp đồng.
Đối với những công trình có giá trị thi công lớn, công ty tiến hành ký quỹ tại ngân hàng để tiến hành thủ tục đấu thầu theo giá trị chủ đầu tư yêu cầu