- Phân bổ chi phí sản xuất chung:
2.1.3.2 Chức năng của các bộ phận phòng ban
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị, ban Giám đốc (gồm Giám đốc và Phó giám đốc) và sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban.
Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc: có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức, giám sát, kiểm tra toàn bộ hoạt động của công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của công ty phù hợp với những chính sách của Đảng và Nhà nước Việt Nam.
Phó Giám Đốc: Chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật thi công, quản lý tất cả hoạt động thủ công tại công trường. Có trách nhiệm tổ chức lãnh đạo tập thể công nhân viên thực hiện tốt những kế hoạch kinh doanh của công ty, theo dõi quản lý tình hình kinh doanh và thi công các công trình.
* Nhiệm vụ và quyền hạn các phòng ban:
Phòng kế hoạch – dự toán:
- Tổ chức và thực hiện các kê hoạch thi công, tính toán và lập dự toán trên cơ sở các định mức, khung giá do Nhà nước quy định cho từng dịa phương.
- Lập kế hoạch chi phí cho từng hạng mục công trình, cuối mỗi tháng lập báo cáo cho ban Giám đốc về tình hình chi phí theo tiến độ thi công, chi phí phát sinh từng công trình. Đối với công trình hoàn thành bàn giao, phòng kế hoạch tiến hành quyết toán giá trị công trình dựa trên biên bản nghiệm thu công trình.
Phòng kế toán tài vụ:
- Thực hiện công tác kế toán theo đúng qui định của Nhà nước.
- Lập báo cáo thống kê theo quy định, kiểm tra sự chính xác của báo cáo do các phòng ban khác lập.
- Giúp giám đốc hướng dẫn các phòng ban và các bộ phận trực thuộc thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng với chế độ và phương pháp kế
Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phịng Kế Hoạch Dự Tốn Phịng Kế Tốn Ti Vụ Phịng Cung Ứng Vật Tư
Đội Thi Công Công Trình Đội Giám Sát Công Trình P. Giám Đốc
- Cung cấp thông tin kế toán cho ban lãnh đạo công ty và các bộ phận bên ngoài công ty.
- Thực hiện việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán, hạch toán kinh tế, quyết toán với cấp trên và cấp cơ quan Nhà nước.
- Thường xuyên kiểm tra, phổ biến các chế độ quản lý kế toán tài chính trong phạm vi công ty và cập nhật những chính sách mới của Nhà nước.
- Lưu trữ, bảo quản tài liệu, chứng từ và quản lý hồ sơ thống nhất số.
- Theo dõi công nợ thi công dựa trên tiến độ thi công công trình, tập hợp chi phí sản xuất từng công trình.
- Khi các công trình hoàn thành bàn giao thì tiến hành quyết toán và thanh toán hợp đồng.
Phòng cung ứng vật tư:
- Dựa trên bảng dự toán cho từng hạng mục công trình, bộ phận cung ứng sẽ thiết lập đơn đặt hàng vật tư cho công trình tuỳ theo từng giao đoạn tiến độ thi công của công trình và trình ban Giám đốc duyệt. Sau khi được duyệt, bộ phận sẽ đặt hàng nhà cung cấp nhằm bảo đảm công việc thi công tiến hành theo kế hoạch dự toán và đúng kỹ thuật thiết kế.
- Theo dõi khối lượng các loại vật tư cũng như tình hình sử dụng vật tư cho từng hạng mục công trình.
- Phân bố chi phí phát sinh ở từng hạng mục công trình.
Các đội thi công công trình:
- Đội thi công nền móng công trình: thi công phần nền móng xây dựng phần thô công trình, lắp dặt cửa, hệ thống phòng cháy chữa cháy …
- Đội thi công sơn: thi công nước sơn, các chi tiết trang trí, xử lý chống thấm trong nhà và ngoài trời …
- Đội thi công hệ thống điện, cấp thoát nước: thiết lặp và lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, xử lý chất thải …
- Đội hoàn thiện công trình, trang trí nội thất: thực hiện công tác sửa chữa, hoàn thành công trình, trang trí nội thất, dọn vệ sinh khi công trình hoàn thành …
Đội giám sát công trình:
- Có trách nhiệm giám sát việc thi công của các đội, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo công tác thi công đúng với bản vẽ thiết kế và những yêu cầu về kỹ thuật thi công. Giám sát viên sẽ xác nhận tiến độ thi công theo những thời điểm một cách hợp lý để việc hạch toán chi phí chính xác hơn.