2.1. Tổng quan về Văn phòng công chứng Lạc Việt
2.1.1. Khái quát về Văn phòng công chứng Lạc Việt
* Giới thiệu chung
Văn phòng Công chứng Lạc Việt chính thức đƣợc thành lập và hoạt động từ cuối năm 2008 và là một trong số những Văn phòng công chứng đầu tiên thành lập và hoạt động theo Luật công chứng.
- Địa chỉ trụ sở: Tòa nhà 49 Văn Cao, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
- Mã số thuế: 0103089176 - Điện thoại: 02437618128 - Website: congchunglacviet.vn - E-mail: info@congchunglacviet.vn
- Số tài khoản: 0021102466001 tại Ngân hàng TMCP quân đội - Sở giao dịch Hà Nội
- Trƣởng văn phòng: Công chứng viên Trần Quốc Khánh.
- Số lƣợng nhân sự: 46 (bốn mƣơi sáu) ngƣời, trong đó có 18 (mƣời tám) công chứng viên.
* Cơ sở pháp lý
Văn phòng Công chứng (VPCC) Lạc Việt chính thức đƣợc thành lập và hoạt động theo Quyết định số 2245/QĐ-UBND do UBND thành phố Hà Nội ban hành ngày 25/11/2008 và Giấy phép hoạt động số 23/TP-ĐKKD do Sở Tƣ pháp Hà Nội ban hành ngày 09/12/2008 dƣới mô hình văn phòng công chứng một công chứng viên do ông Trần Quốc Khánh thành lập.
Năm 2010, VPCC Lạc Việt đã làm thủ tục chuyển đổi sang mô hình VPCC do hai công chứng viên thành lập trở lên theo Quyết định số 3882/QĐ-UBND ngày 09/08/2010 của UBND thành phố Hà Nội và Giấy phép hoạt động số 23/TP-ĐKKD ngày 27/12/2011 của Sở Tƣ pháp Hà Nội.
Hiện tại, VPCC Lạc Việt có Giấy phép hoạt động số 23/TP-ĐKKD do Sở Tƣ pháp Hà Nội cấp lần thứ 25 ngày 27/03/2018;
* Cơ sở vật chất
Trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng Lạc Việt đƣợc đặt tại tòa nhà 06 (sáu) tầng, địa chỉ 49 Văn Cao, phƣờng Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội trên trục đƣờng Nguyễn Chí Thanh - Liễu Giai, một trong những tuyến phố đẹp nhất của thủ đô Hà Nội.
Văn phòng tọa lạc tại vị trí trung tâm, tiện đƣờng giao thông (ngay mặt phố, gần lối rẽ của dải phân cách), mặt bằng rộng rãi, thoáng mát cùng hệ thống phòng làm việc đƣợc bố trí hợp lý, khoa học (có phòng phục vụ riêng theo yêu cầu), có nơi giữ xe máy miễn phí, đối diện là điểm đỗ xe ô tô công cộng.
Văn phòng có trang thiết bị chuyên nghiệp và hiện đại. Các phòng làm viêc đều gắn hệ thống điều hòa nhiệt độ hai chiều, có mạng intermet, wifi, mạng kết nối nội bộ (lan), tổng đài điện thoại với 04 (bốn) đầu số và 01(một) máy fax;
Văn phòng đã trang bị 03 (ba) máy photocopy đặt tại các tầng làm việc chính và trang bị nhiều máy in, máy scan chuyên dụng để phục vụ cho công việc in ấn và sao chụp hồ sơ. Mỗi nhân viên đều đƣợc trang bị một máy tính xách tay để đáp ứng nhu cầu soạn thảo hợp đồng của khách hàng một cách tiện lợi và nhanh chóng nhất.
* Năng lực chuyên môn
Từ khi thành lập đến nay, Văn phòng công chứng Lạc Việt luôn cố gắng xây dựng, đào tạo và phát triển một đội ngũ công chứng viên và nhân viên nghiệp vụ tâm huyết, có kỹ năng chuyên môn tốt và ý thức nghề nghiệp cao.
Trong số 18 (mƣời tám) công chứng viên tham gia làm việc tại Lạc Việt có 03 (ba) thành viên nguyên là luật sƣ đoàn luật sƣ thành phố Hà Nội, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tƣ vấn pháp luật và giải quyết tranh chấp; 15 (mƣời lăm) thành viên còn lại đã đạt chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ công chứng viên chuyên sâu. Toàn bộ số nhân viên nghiệp vụ của văn phòng cũng đều tốt nghiệp các khóa đào tạo nghiệp vụ công chứng, nghiệp vụ luật sƣ để chuẩn bị bổ sung vào đội ngũ công chứng viên kế cận trong tƣơng lai.
Văn phòng công chứng Lạc Việt đã xây dựng và liên tục hoàn thiện bộ form mẫu hợp đồng chuẩn mực để phục vụ việc soạn thảo văn bản nhanh chóng, chính xác và giảm thiểu tối đa lỗi đánh máy.
Từ thời điểm thành lập năm 2008 đến ngày 30/4/2019, VPCC Lạc Việt đã thực hiện công chứng tổng cộng 57.678 hợp đồng giao dịch (tổng hợp trên nguồn Báo cáo Sở Tƣ pháp hàng năm và số liệu mới cập nhật). Trong đó chƣa có hợp đồng, giao dịch nào bị Tòa án tuyên bố vô hiệu.
* Sơ đồ tổ chức
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
(gồm 18 công chứng viên hợp danh)
Trƣởng VP (CCV Trần Quốc Khánh) Phòng nghiệp vụ số 1 (gồm 06 CCV và 06 thƣ ký) Phòng nghiệp vụ số 2 (gồm 06 CCV và 06 thƣ ký) Phòng nghiệp vụ số 3 (gồm 06 CCV và 06 thƣ ký) Bộ phận Marketting - IT Bộ phận Kế toán - Thu ngân
Bộ phận H.chính - Lƣu trữ
Bộ phận Bảo vệ - Tạp vụ Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức VPCC Lạc Việt