3.2. Một số giải pháp chiến lƣợc phát triển bền vững cho công ty
3.2.3. Dự báo và quản trị tốt các rủi ro trong quá trình thực hiện chiến lƣợc
lược
Một nội dung quan trọng quyết định sự thành công của các chiến lƣợc là phải kiểm soát tốt việc thực hiện các mục tiêu chiến lƣợc, tránh các rui ro có thể gặp phải trong quá trình thực hiện. Vì vậy, công ty cần thiết kế hệ thống kiểm soát chiến lƣợc bằng việc xây dựng các quy trình kiểm soát nhằm dự báo và quản trị tốt các rủi ro trong quá trình thực hiện chiến lƣợc, chẳng hạn:
- Quy trình triển khai đánh giá chất lượng năng suất lao động
Sơ đồ 3.1. Quy trình triển khai đánh giá chất lƣợng năng suất lao động
(Nguồn: Tác giả đề xuất)
Quy trình triển khai đánh giá chất lƣợng năng suất lao động bao gồm các bƣớc:
Bƣớc 1: Tập hợp tất cả nhân viên trong công ty cùng tham gia vào xây dựng các chỉ tiêu đánh giá, lƣợng số hóa công việc.
Bƣớc 2: Thống kê lại tất cả ý kiến của nhân viên và chọn lọc những từ khóa thích hợp
Bƣớc 3: Thiết lập tiêu chuẩn chất lƣợng dựa vào khả năng xử lý khối lƣợng công việc hằng ngày của từng vị trí theo ngày, tháng và quý.
Bƣớc 4: Thử nghiệm thực tế, yêu cầu các nhân viên thực hiện nghiêm chỉnh.
Bƣớc 5: Động viên, khích lệ nhân viên tuân thủ thực hiện theo các tiêu chuẩn
Bƣớc 6: Sau khi thử nghiệm thực tế, xem xét đánh giá lại các tiêu chuẩn và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên, điều chỉnh cho phù hợp.
Bƣớc 7: Cơ chế thƣởng phạt sau điều chỉnh là khi áp dụng chính thức vào thực tế, đối với ai hoàn thành tốt các nhiệm vụ sẽ đƣợc thƣởng, ai chƣa tốt sẽ bị phạt thay vì cảnh cáo.
Bƣớc 8: Đánh giá định kì theo tháng, quý và năm.
- Quy trình kiểm tra và đánh giá chiến lược
Không Có
Có Không
Mục tiêu chiến lược Điều chỉnh Chính sách Đưa ra giải pháp Chiến lược điều chỉnh Tiến hành kiểm tra
Sự thay đổi từ các yếu tố môi trường bên
ngoài
Sự thay đổi từ các yếu tổ bên trong
Phân tích sự thay đổi
Triển khai theo chiến lược hiện
tại
Sơ đồ 3.2. Quy trình kiểm tra đánh giá chiến lƣợc
(Nguồn: Tác giả đề xuất)
Quy trình kiểm tra đánh giá chiến lƣợc bao gồm các bƣớc nhƣ sau:
- Bƣớc 1: Tiến hành kiểm tra dựa theo các tiêu chuẩn đề ra để đánh giá tính hiệu quả của chiến lƣợc, xem xét tình hình hoạt động cũng nhƣ sự ảnh hƣởng các yếu tố bên ngoài xem có sự thay đổi lớn hay không.
- Bƣớc 2: Nếu nhƣ có sự thay đổi của các yếu tố môi trƣờng ngoài và yếu tố môi trƣờng bên trong, hoặc một trong hai có sự thay đổi thì ta tiến hành phân tích tìm ra nguyên nhân, cũng nhƣ sự tác động ảnh hƣởng đến doanh nghiệp nhƣ thế nào để từ đó ta xác định đƣợc xem là tiếp tục triển khai kế hoạch hiện tại hay cần điều chỉnh.
- Bƣớc 3: Điều chỉnh chiến lƣợc bằng cách đánh giá lại những chính sách, mục tiêu chiến lƣợc quan trọng đẻ nâng cao tính hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Bƣớc 4: Xây dựng chiến lƣợc điều chỉnh bằng những giải pháp về chính sách, mục tiêu chiến lƣợc tiếp theo cho doanh nghiệp.
Với việc thiết kế các quy trình kiểm soát nhƣ trên sẽ giúp công ty dự báo tốt các rủi ro có thể gặp phải khi thực thi chiến lƣợc và đƣa ra những điều chỉnh kịp thời nhằm đạt đƣợc các mục tiêu của tổ chức.