1.2. Nội dung của hoạt động quản trị nguồn nhõn lực
1.2.4. Bố trớ nguồn nhõn lực
Vấn đề bố trớ nguồn nhõn lực cú vai trũ quyết định đến hiệu quả hoạt động của bộ mỏy quản lý. Việc bố trớ ngƣời lao động cũng nhƣ cỏn bộ quản lý phải đƣợc thể hiện ở kết quả cuối cựng, đú là hiệu quả và chất lƣợng hoạt động, là sự phự hợp giữa cỏc thuộc tớnh cú tớnh cỏ nhõn kể cả tri thức và phẩm chất với yờu cầu của cụng việc đảm nhận. Võ ̣y mu ̣c đích, nguyờn tắc và có các phƣơng pháp bụ́ trí nguụ̀n nhõn lƣ̣c nào thƣờng hay sƣ̉ du ̣ng?
Mục đớch
Đảm bảo sự phự hợp cao nhất giữa yờu cầu của cụng việc và năng lực của ngƣời lao động. Đảm bảo sự tƣơng xứng giữa cụng việc và ngƣời thực hiện cụng việc. Đảm bảo cho mọi cụng việc đƣợc thực hiện tốt.
Nguyờn tắc bố trớ nguồn nhõn lực
Để đạt được những mục đớch trờn, cần tuõn thủ những nguyờn tắc sau:
- Bố trớ theo nghề nghiệp đƣợc đào tạo. Xuất phỏt từ yờu cầu cụng việc để bố trớ, sắp xếp cho phự hợp. Mọi cụng việc đều do ngƣời đƣợc đào tạo phự hợp đảm nhận.
- Bố trớ theo hƣớng chuyờn mụn hoỏ: Chuyờn mụn húa sẽ giỳp ngƣời lao động đi sõu nghề nghiệp, tớch luỹ kinh nghiệm.
- Nhiệm vụ xỏc định rừ ràng. Mỗi ngƣời cần phải hiểu rừ mỡnh cần phải làm gỡ? Trong thời gian nào? Nếu hoàn thành sẽ đƣợc gỡ? Nếu khụng, trỏch nhiệm sẽ ra sao? - Bố trớ, sử dụng ngƣời lao động phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn và cỏc thuộc tớnh tõm lý cũng nhƣ kết quả phấn đấu về mọi mặt.
- Bố trớ phải tạo điều kiện cho phỏt huy ƣu điểm, khắc phục nhƣợc điểm.
Phương phỏp bố trớ
Cú hai cỏch bố trớ: Trực tiếp và thi tuyển.
Theo cỏch trực tiếp, căn cứ yờu cầu cụng việc và năng lực của ngƣời lao động cấp trờn cú thẩm quyền sẽ ra quyết định bố trớ cụng tỏc vào một vị trớ cụng việc cụ thể. Cỏch thi tuyển tƣơng tự nhƣ cụng tỏc thi tuyển trong phần tuyển dụng. Ngay cả với cƣơng vị lónh đạo cũng cú thể ỏp dụng phƣơng phỏp thi tuyển.
Việc bố trớ ngƣời lao động khụng chỉ giới hạn trong việc bố trớ vào một ngạch bậc, nghề nghiệp mà cũn bao hàm việc sử dụng ngƣời lao động trong thực hiện cụng việc. Việc phõn cụng nhiệm vụ cũng cú vai trũ quan trọng trong quỏ trỡnh sử dụng cỏn bộ quản lý.
Mụ hỡnh thu hỳt, phõn cụng bố trớ nguồn nhõn lực trong doanh nghiệp
Hỡnh 1.6: Cỏc mụ hỡnh thu hỳt, phõn cụng bố trớ nguồn nhõn lực trong tổ chức.
Nguồn: Trần Kim Dung (2011)
Bờn ngoài Thành trỡ (Tinh giản) Đội búng (Tuyển) Dũng cung ứng Cõu lạc bộ (Duy trỡ) Học viện (Phỏt triển) Nội bộ Dũng phõn cụng, bố trớ Đúng gúp nhúm Đúng gúp cỏ nhõn
Mụ hỡnh cõu lạc bộ: Mụ hỡnh này quan tõm tới sự cụng bằng, sự trung thành
của nhõn viờn thụng qua thõm niờn cụng tỏc, tới yếu tố nhúm, tập thể khi phõn cụng bố trớ cụng việc. Gắn mục tiờu cỏ nhõn với sự phỏt triển của cộng đồng, thƣờng ỏp dụng chiến lƣợc "duy trỡ" trong quản trị nguồn nhõn lực. Mụ hỡnh này thƣờng ỏp dụng trong cỏc tổ chức chớnh quyền, nhà bảo tàng, ngõn hàng….
Mụ hỡnh đội búng: Vai trũ cỏ nhõn đƣợc đề cao hơn cả, mỗi nhõn viờn cố
gắng để trở thành cỏc "ngụi sao" thụng qua cỏc thành tớch và sự sỏng tạo đặc biệt. Mức độ cam kết trung thành của cỏc nhõn viờn thƣờng thấp hơn so với mụ hỡnh học viện và mụ hỡnh cõu lạc bộ. Mụ hỡnh này thƣờng gặp trong cỏc doanh nghiệp quảng cỏo, giải trớ cụng cộng, cỏc cõu lạc bộ búng đỏ…
Mụ hỡnh học viện: Mụ hỡnh này cú cơ cấu tổ chức tƣơng đối ổn định và luụn
chỳ trọng phỏt triển cỏc kiến thức, kỹ năng và sự cam kết trung thành của cỏc thành viờn, khen thƣởng dựa trờn thành tớch của cỏ nhõn. Chớnh sỏch thăng tiến, đề bạt từ trong nội bộ và thƣờng "đúng cửa" đối với thị trƣờng bờn ngoài. Một số doanh nghiệp lớn nhƣ IBM, General Motor, Johnson&Johnson đó ỏp dụng rộng rói mụ hỡnh này. [2, tr. 121]
Mụ hỡnh thành trỡ: Mụ hỡnh thành trỡ ỏp dụng khi tổ chức đang bị bao võy,
phải đối mặt với cỏc vấn đề khú khăn hoặc ở giai đoạn khủng hoảng. Tổ chức thực hiện tinh giản nguồn nhõn lực, bố trớ nguồn nhõn lực một cỏch tiết kiệm và đạt hiệu quả nhất. Mục tiờu chớnh của tổ chức lỳc này là phải tồn tại qua cơn khú khăn để phục hồi trong tƣơng lai.
Nhƣ vậy, thụng qua mụ hỡnh thu hỳt, phõn cụng bố trớ nguồn nhõn lực trong tổ chức phản ỏnh ba vấn đề cơ bản: Cỏch thức lao động từ thị trƣờng hoặc từ trong nội bộ tổ chức đƣợc thu hỳt, bổ nhiệm vào cỏc vị trớ khỏc nhau trong cụng việc; cỏch thức duy trỡ và phỏt triển nguồn nhõn lực trong tổ chức và cuối cựng là cỏch thức cỏc nhõn viờn rời khỏi doanh nghiệp nhƣ thế nào.