Công trình: Khách sạn Bông sen vàng – Thị xã Cửa Lò
Hạng mục: Móng nhà T
T Hạng mục hiệu Ký Cách tính Thành tiền
Chi phí trong đơn giá
Vật liệu a1 Trong dự toán chi tiết 986.392.139
Nhân công b1 Trong dự toán chi tiết 224.919.225
Máy c1 Trong dự toán chi tiết 192.955.867
I Chi phí trực tiếp T VL + NC + M + TT 1.745.802.441
1 Chi phí vật liệu VL a1 986.392.139
2 Chi phí nhân công NC b1*1,955 439.717.085
3 Chi phí máy thi công M c1*1,7 328.024.974
II Chi phí chung C NC*0,58 255.035.909
III Giá thành dự toán xây dựng Z T + C 2.009.170.107 Thu nhập chịu thuế tính trƣớc TL (T + C) * 5,5% 110.504.356 IV Giá trị dự toán xây dựng trƣớc
thuế
G T + C + TL 2.119.674.463
Thuế giá trị gia tăng GTGT G * 10% 211.967.446
Giá trị dự toán xây dựng sau thuế GXDCPT G + GTGT 2.331.641.926
Chi phí lán trại GXDLT 1% * GXDCPT 23.316.419
V Tổng chi phí xây dựng GXD GXDCPT + GX DLT 2.354.958.345
Nguồn: Phòng kế hoạch thương mại Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền Trung
3.2.3. Tổ chức thực hiện quản lý chi phí thi công
Hiện nay Công ty cổ phần Tƣ vấn thiết kế và Xây dựng Bắc Miền Trung quản lý chi phí theo hai cách: giao khoán và quản lý theo từng khoản mục chi phí. Tất cả các phòng ban của công ty và đội thi công đều kết hợp chặt chẽ với nhau cụ thể:
- Đội thi công là đơn vị chủ chốt thực hiện thi công xây lắp trên công trƣờng, chịu trách nhiệm chính là đội trƣởng và giám sát thi công.
- Phòng kế hoạch thƣơng mại: Lập hợp đồng giao việc, lập kế hoạch điều động và dự toán các chi phí đầu vào cho đội thi công;
- Phòng kỹ thuật: Đôn đốc tiến độ thi công, cung cấp hồ sơ kĩ thuật, khối lƣợng thi công; Cấp nguyên nhiên vật liệu, điều động thiết bị thi công; Nghiệm thu các hạng mục hoàn thành cho đội thi công, theo dõi kiểm tra chất lƣợng công trình.
- Phòng tổ chức hành chính: lập hợp đồng thuê nhân công, điều động nhân sự cho công trƣờng.
- Phòng tài chính kế toán: Cấp vốn bằng tiền mua nguyên nhiên vật liệu, thuê thiết bị, chi lƣơng và cho đội thi công.
Hệ thống tài khoản để tổ chức kế toán chi phí dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo quyêt định số 48/2006 - QĐ/BTC ngày 14/9/2006 và đƣợc chi tiết tƣơng đối hợp lý nhằm cung cấp thông tin chi phí cần thiết phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp. Căn cứ vào các chứng từ (Hợp đồng mua bán nguyên vật liệu đến tận chân công trình, hạng mục công trình, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn, bảng chấm công thực tế) mà đội gửi lên, kế toán chi phí công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình trên sổ chi tiết và tổng hợp theo dõi trên chứng từ sổ sách kế toán và đƣợc tổng hợp thành từng tháng, từng quý trong năm. Kế toán quản trị công ty sẽ thu
thập các chứng từ này để phân tích và tham mƣu cho lãnh đạo đƣa ra các quyết định đúng đắn.
3.2.3.1 Thực hiện quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Toàn bộ vật tƣ sẽ do Công ty cung cấp. Khi có công trình thì vật tƣ đƣợc dự trữ tại Công ty sẽ vận chuyển đến công trƣờng hoặc Công ty sẽ đặt hàng trực tiếp của ngƣời bán sau đó vật tƣ sẽ đƣợc vận chuyển đến ngay tại nơi mà công trình sẽ thi công. Ban chỉ huy công trƣờng và bộ phận kĩ thuật sẽ giám sát tiến độ thi công, kĩ thuật chất lƣợng hạng mục thi công, cũng nhƣ khối lƣợng nguyên vật liệu đƣợc cấu thành vào công trình. Khi hạng mục công trình hoàn thành tiến hành nghiệm thu thi công việc tiếp theo và chuyển khối lƣợng đã nghiệm thu về phòng kế hoạch làm thủ tục chuyển cho phòng kế toán thanh toán. CPNVLTT bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính: xi măng, sắt, thép, đất, đá, gạch, bấc thấm,... và vật liệu phụ nhƣ bê tông, ống cống, cọc tiêu, biển báo, lan can, sơn các loại,...chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Loại chi phí này là chi phí trực tiếp nên khi phát sinh đối với công trình, hạng mục công trình nào thì đƣợc hạch toán cho công trình, hạng mục công trình đó, và đƣợc hạch toán chi tiết theo từng loại, từng thứ, từng nhóm theo cả hiện vật và giá trị thực tế. Căn cứ vào các chứng từ (Hợp đồng mua bán nguyên vật liệu đến tận chân công trình, hạng mục công trình, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho), Kế toán Công ty hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trên sổ chi tiết tài khoản 621 (Bảng 3.3).