Công trình: Khách sạn Bông sen vàng – Thị xã Cửa Lò Hạng mục: Móng nhà
S T T
Loại nhân công Dự toán Thực tế Mức độ ảnh hƣởng
Khối lƣợng
Đơn giá Khối lƣợng
Đơn giá Do lƣợng Do giá
1 Máy cắt uốn 13,14 73.040 106.693 15,24 224.055 191.399 2 Máy ủi 13,42 1.282.961 13,42 1.334.298 - 688.943 3 Máy trộn 250 lít 27,14 131.392 27,14 142.250 - 294.686 Máy đầm cóc 55,029 180.503 55,029 177.843 - -146.377 Máy khoan 18,24 131.987 18,24 145.267 - 242.227 ……… Tổng cộng 4.291.576 25.820.312 Ngày…tháng…năm… Ngƣời lập
Trong các báo cáo này, số liệu thể hiện ở hai cột dự toán và thực tế. Số liệu ở cột dự toán đƣợc lấy từ các dự toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, còn số liệu ở cột thực tế đƣơc lấy từ báo cáo tình hình thi công, báo cáo khối lƣợng thực hiện, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản liên quan. Kế toán chi phí có thể áp dụng các phƣơng pháp thay thế liên hoàn, phƣơng pháp so sánh nhằm đánh giá kết quả thực hiện so với dự toán, ảnh hƣởng của từng nhân tố lƣợng và giá, từ đó tìm ra nguyên nhân và có biện pháp sử dụng chi phí một cách hiệu quả.
c. Báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận
Đối với các doanh nghiệp xây lắp do đặc thù là phải xây dựng đƣợc dự toán chi phí trƣớc khi quyết định giá bỏ thầu. Vậy nên theo tác giả, để đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận, cụ thể là hiệu quả của các công trình, hạng mục công trình cũng nhƣ hiệu quả hoạt động của từng Đơn vị trực thuộc Công ty, thì cần xây dựng các báo cáo báo cáo thực hiện của Đơn vị trực thuộc Công ty.
Qua các báo cáo của Ban chỉ huy công trình gửi về trong Đơn vị, kết hợp với số công trình đang nhận thầu, các Đơn vị xây lắp tiến hành lập các báo cáo thực hiện để đánh giá hoạt động của mình và gửi báo cáo về Công ty. Báo cáo này đƣợc thiết kế cho từng công trình, hạng mục công trình. Báo cáo thể hiện lãi (lỗ) thực tế với lãi (lỗ) dự toán. Mẫu báo cáo có thể đƣợc thiết kế nhƣ sau: