CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu chung về công ty Thăng Long
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, bộ máy tổ chức của công ty Thăng Long
a. Sơ đồ tổ chức
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nguồn: Phòng tổ chức kế toán
b. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả kinh doanh cao, phù hợp với cơ chế thị trƣờng, ngoài sự năng động và sáng tạo của Ban giám đốc và đội ngũ công nhân viên thì việc tổ chức phân bố lao động sao cho hợp lý gọn nhẹ phù hợp với thực tế hoạt động là yêu cầu không thể thiếu đƣợc đối với Công ty.
Bộ máy quản lý Công ty đƣợc tổ chức theo kiểu trực tiếp, đứng đầu là Giám đốc, dƣới có các phòng chức năng.
Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của đơn vị, là ngƣời điều hành hoạt động của cả Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc là ngƣời chủ trƣơng phƣơng hƣớng hoạt động của cả Công ty
BAN GIÁM ĐỐC
P.Kỹ Thuật P.Hành Chính P. Mua hàng P. Kế toán
P. Kinh Doanh
trên cơ sở bàn bạc, thỏa thuận với cấp dƣới, đảm bảo theo đúng chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nƣớc.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán theo đóng quy định của Nhà nƣớc, quản lý vốn, tài sản của đơn vị, tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, theo dõi, phản ánh kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo.
Phòng hành chính: Quản lý về nhân sự của Công ty, quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên, bình chọn thi đua, khen thƣởng, phê bình, xem xét lƣơng nhân viên, ban hành nội quy lao động.
Phòng kinh doanh: Theo dõi thị trƣờng, sự biến động của thị trƣờng để tham mƣu cho Giám đốc trong việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của Công ty. Tìm kiếm thị trƣờng, khách hàng mới cũng nhƣ chăm sóc khách hàng mới và cũ. Khảo sát nhu cầu khách hàng, thị trƣờng để đáp ứng và phục vụ một cách tốt nhất.
Phòng mua hàng: Là cầu nối giữa Công ty với các đối tác trong và ngoài nƣớc để thực hiện phƣơng án xuất nhập khẩu và hợp tác một cách thuận lợi nhất. Đáp ứng kịp thời trong tiến độ sản xuất và kinh doanh thì phòng mua hàng có trách nhiệm xem xét nhu cầu từ các bộ phận - phòng ban, tìm kiếm và liên hệ nhà cung ứng, đánh giá và lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất nhƣ về: mặt hàng - chất lƣợng - sự uy tín - tiến độ - giá cả và thực hiện mua hàng sau khi đƣợc duyệt đơn đặt hàng.
Phòng kỹ thuật: Có chức năng tham mƣu cho ban giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lƣợng sản phẩm. Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế. Kiểm tra chất lƣợng hàng hóa, vật tƣ khi mua vào hoặc xuất ra, giám sát, nghiệm thu chất lƣợng sản phẩm.
Chức năng và nhiệm vụ trên đòi hỏi trƣởng các phòng ban và CBCNV Công ty Thăng Long chịu trách nhiệm thi hành đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty phát triển và ngày càng hoàn thiện hơn.