3.3.2 .Những hạn chế và nguyên nhân
4.2. Một số giải pháp chủ yếu hoàn thiện quản lýQuỹ hỗ trợ nôngdân tạ
4.2.1. Hoàn thiện bộ máy, nâng cao năng lực cán bộ và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý Quỹ hỗ trợ nông dân tỉnh Hà Tĩnh
4.2.1.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy, nâng cao năng lực cán bộ
Phân tích thực trạng về tình hình quản lý Quỹ HTND tại Hội Nông dân tỉnh Hà Tĩnh còn có nhiều yếu kém mà nguyên nhân chủ yếu là do bộ máy quản lý. Do vậy, hoàn thiện bộ máy quản lý của Quỹ HTND là việc làm cần thiết, không chỉ giúp giải quyết bất cập kể trên mà còn hƣớng tới tăng cƣờng hiệu quả công tác quản lý Quỹ. Quỹ HTND cần phát huy vai trò, trách nhiệm của Ban điều hành và Ban kiểm soát các cấp trong việc nghiên cứu, đề xuất cơ chế, chính sách và giám sát hoạt động của Quỹ HTND; vai trò, trách nhiệm của UBND cấp xã trong việc xác nhận đối tƣợng, lồng ghép các chƣơng trình, dự án, tuyên truyền và quản lý vốn vay. Ban Thƣờng vụ Hội Nông dân tỉnh Hà Tĩnh cần lựa chọn những cán bộ Hội đáp ứng đƣợc các yêu cầu về nghiệp vụ chuyên môn, phẩm chất đạo đức tốt, có bản lĩnh chính trị vững vàng để tham gia công tác xây dựng, quản lý, điều hành Quỹ HTND và các hoạt động dịch vụ tạo vốn giúp nông dân. Cần tăng cƣờng cán bộ chuyên trách, đúng ngƣời đúng việc, hạn chế việc kiêm nhiệm.
Quỹ hỗ trợ Nông dân cần tăng cƣờng nhân sự và năng lực cho đội ngũ kế toán, kiểm soát chuyên trách của Ban điều hành. Ngoài ra, đối với kiểm soát viên kiêm nhiệm thuộc Ban thuộc Hội Nông dân tỉnh Hà Tĩnh trên thực tế chƣa phát huy hết hiệu lực, hiệu quả hoạt động do phải đảm nhận quá nhiều nhiệm vụ nên cũng cần có sự củng cố, kiện toàn nhóm đội ngũ này.
Coi trọng công tác đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ chính trị, nghiệp vụ quản lý cho đội ngũ cán bộ quản lý Quỹ HTND các cấp, nhất là nghiệp vụ tín dụng, kế toán, xây dựng và quản lý dự án, ứng dụng công nghệ thông tin…
4.2.1.2. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý
Ngoài cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác quản lý Quỹ HTND, Ban điều hành Quỹ cần tăng cƣờng ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ vào công tác quản lý đặc biệt là ứng công nghệ thông tin. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý Quỹ sẽ góp phần đơn giản hoá thủ tục hành chính, giảm thiểu các quy trình công việc, dữ liệu theo dõi hàng năm chính xác. Trong lĩnh vực kế toán công nghệ thông tin đã góp phần làm thay đổi toàn diện, thể hiện rõ nhất ở phƣơng thức xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin kế toán có những bƣớc nhảy vọt, tuy nhiên hiện nay Ban điều hành Quỹ HTND đang thực hiện quy trình xử lý kế toán thủ công trƣớc đây, cần ứng dung phần mềm vào công tác kế toán, công tác quản lý.
4.2.2. Tăng cường chỉ đạo Ban điều hành Quỹ hỗ trợ nông dân các cấp trong việc lập kế hoạch quản lý Quỹ hỗ trợ nông dân.
Đối với công tác quản lý Quỹ HTND việc lập kế hoạch quản lý cần sự quan tâm chỉ đạo của Ban Thƣờng vụ HND các cấp đối với Ban điều hành Quỹ nhằm xác định các mục tiêu hoạt động. Từ những mục tiêu đƣợc xác định sẽ làm cơ sở bố trí nhân sự, phân công công việc, đào tạo bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ giao quyền cho Ban điều hành Quỹ và thực hiện tốt công tác kiểm tra, kiểm soát.
Lập kế hoạch quản lý giúp Ban điều hành Quỹ HTND các cấp lồng nghép đƣợc các chƣơng trình, dự án trong tâm của Hội với chƣơng trình tạo vốn nhằm nâng cao hiệu quả quản lý Quỹ.