CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Quá trình phát triển và đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần Xây lắp giao
3.1.2 Đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần Xây lắp giao thông công chính
3.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty
Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn và thực hiện mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm cũng nhƣ hình thức kinh doanh, Công ty bổ sung thêm một số lĩnh vực kinh doanh cho mình sau khi đã có sự chuẩn bị khá chu đáo và đầy đủ về con ngƣời cũng nhƣ máy móc trang thiết bị. Hiện nay Công ty cổ phần Xây lắp giao thông chính có những chức năng nhiệm vụ sau:
- Xây dựng, sửa chữa, duy tu duy trì các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị gồm các công trình san nền, đƣờng giao thông, vỉa hè, cấp nƣớc, thoát nƣớc, chiếu sáng, công viên, cây xanh.
- Xây dựng, sửa chữa các công trình dân dụng và công nghiệp. - Xây dựng các công trình cầu, hầm, thủy lợi, đê điều.
- Lập các dự án đầu tƣ xây dựng cơ sở hạ tầng.
- Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nƣớc để hợp tác mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Trang trí nội, ngoại các công trình. - Tƣ vấn, thiết kế.
- Tƣ vấn và môi giới đầu tƣ các dự án nhà nƣớc cho phép
- Xây dựng, lắp đặt công trình điện (đƣờng dây và trạm biến áp) đến 35 KV. - Xây dựng, lắp đặt các công trình bƣu chính viễn thông.
3.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Xây lắp giao thông công chính
Mô hình tổ chức quản lý và hoạt động của Công ty phù hợp với quy định tại khoản 1 điều 134 của Luật Doanh nghiệp năm 2014 về cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần. Tổ chức bộ máy của công ty đƣợc phân cấp từ cao xuống thấp, từ cấp lãnh đạo cho đến cấp trực tiếp kinh doanh và thi công xây lắp.
Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Xây lắp giao thông công chính
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Phòng
QLDA
Ban Kiểm soát
Phòng Tổ chức h Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phòng Tài vụ Phòng Kế hoạch
Khối Kinh doanh
- Kinh doanh sản xuất vật liệu xây dựng - Kinh doanh phát triển nhà
- Kinh doanh tổng hợp
Khối thi công xây lắp
- Xí nghiệp xây lắp 1,2,3 - Xí nghiệp thi công cơ giới
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Chức năng nhiệm vụ của cấp lãnh đạo Công ty :
- Đại hội đồng cổ đông:
Gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông họp thƣờng niên mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên thảo luận và thông qua các vấn đề: Kế hoạch kinh doanh và Báo cáo tài chính hàng năm; báo cáo của Hội đồng quản trị đánh giá thực trạng công tác quản lý kinh doanh ở Công ty; báo cáo của Ban kiểm soát về quản lý Công ty của Hội đồng quản trị; mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại; các vấn đề khác thuộc thẩm quyền.
- Hội đồng quản trị Công ty:
Gồm 3 thành viên, là cơ quan quản lý của Công ty, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị của công ty có quyền và nhiệm vụ:
+ Quyết định chiến lƣợc phát triển của công ty. + Quyết định phƣơng án đầu tƣ
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán trƣởng trƣớc đại diện chi nhánh, quyết định mức lƣơng tiền thƣởng và các lợi ích khác của cán bộ quản lý do Hội đồng quản trị bổ nhiệm.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ của công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn đầu tƣ ...
+ Trình Báo cáo quyết toán hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông. + Có quyền và nhiệm vụ khác theo quyết định của luật Doanh nghiệp.
- Ban kiểm soát Công ty:
Gồm 3 thành viên, có chức năng kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp trong quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, hạch toán kế toán và báo cáo tài chính…
Thẩm định báo cáo tài chính năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan tới quản lý, điều hành hoạt động của công ty.
Báo cáo trƣớc Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép và lƣu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, Báo cáo tài chính, các báo
cáo khác của công ty, tính trung thực, hợp pháp trong điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
Chức năng nhiệm vụ của cấp điều hành Công ty :
- Ban giám đốc: Gồm có 3 ngƣời: 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc.
+ Giám đốc Công ty kiêm Chủ tịch hội đồng quản trị là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty theo đúng pháp luật và chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao.
+ 01 Phó Giám đốc phụ trách công tác hành chính - bảo vệ, có trách nhiệm đôn đốc phòng tổ chức chăm lo các công tác sự vụ, hành chính, điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty. Đồng thời Phó Giám đốc trực tiếp đôn đốc Ban bảo vệ trong công tác bảo vệ an ninh, an toàn lao động trên các công trƣờng của Công ty cũng nhƣ tại trụ sở Công ty và các Xí nghiệp.
+ 01 Phó Giám đốc trực tiếp phụ trách công tác sản xuất, chỉ đạo các Xí nghiệp tổ chức thi công trên các công trƣờng đảm bảo kỹ thuật, chất lƣợng, tiến độ theo đúng yêu cầu của hồ sơ thiết kế và chủ đầu tƣ.
Thực hiện công tác tham mƣu cho Ban Giám đốc là các phòng nghiệp vụ với chức năng cụ thể nhƣ sau:
- Phòng tổ chức:
Có chức năng, nhiệm vụ về quản lý tình hình nhân lực, quân số, trình độ năng lực của cán bộ công nhân viên trong công ty để tham mƣu cho Ban Giám đốc trong công tác sắp xếp, bố trí nhân sự nhằm làm cho hoạt động sản xuất của Công ty đạt hiệu quả cao nhất. Mặt khác, Phòng cũng có nhiệm vụ rà soát những qui định của nhà nƣớc để đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo Công ty thực hiện những chế độ, quyền lợi của ngƣời lao động nhƣ các chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an toàn lao động...
Ngoài ra, Phòng thực hiện các công việc về hành chính sự vụ nhƣ văn thƣ, tiếp khách, chăm lo về điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, qua đó hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất của Công ty đƣợc thƣờng xuyên liên tục.
- Phòng Kế hoạch:
Phòng Kế hoạch có chức năng chính là tìm kiếm thị trƣờng, đối tác để tham gia đấu thầu, ký kết các hợp đồng thi công, cung cấp vật tƣ...
Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, tiến độ thi công trên các công trƣờng của Công ty, Phòng có nhiệm vụ dự báo, lập kế hoạh sản xuất, kế hoạch dự trữ vật tƣ nhằm cung ứng kịp thời các yếu tố phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty nhƣ vật tƣ , tiền lƣơng...
Là đơn vị xây lắp, để tăng cƣờng tính tự chủ trong sản xuất của các đơn vị thi công, huy động tối đa các nguồn lực về lao động, tiền cũng nhƣ tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, Công ty áp dụng cơ chế khoán nội bộ đến từng xí nghiệp trên các công trình công ty thi công.
Trên cơ sở đó, Phòng có nhiệm vụ bóc tách dự toán công trình nhằm tham mƣu cho giám đốc trong việc ra các quyết định khoán nội bộ, trong công tác đầu tƣ mở rộng sản xuất hay tham gia đấu thầu các công trình.
Dƣới sự chỉ đạo của Giám đốc và Phó Giám đốc phụ trách sản xuất, Phòng có nhiệm vụ đôn đốc, hƣớng dẫn các Xí nghiệp triển khai thi công theo đúng tiến dộ, yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ thiết kế cũng nhƣ của chủ đầu tƣ .
Ngoài ra, Phòng còn có nhiệm vụ tham mƣu cho Giám đốc trong áp dụng các biện pháp thi công tiên tiến nhằm làm cho sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao cả về năng suất lẫn chất lƣợng, phát huy tối đa năng lực sản xuất của Công ty.
- Phòng Tài vụ :
Xuất phát từ chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán, Phòng Tài vụ có nhiệm vụ tổ chức hạch toán chính xác, kịp thời, khoa học, đúng chế độ quản lý tài chính các hoạt động kinh tế của Công ty nhằm :
+ Cung cấp đầy đủ các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính ở Công ty cũng nhƣ các diễn biến kinh tế bên ngoài thị trƣờng, giúp giám đốc nắm bắt kịp thời từ đó ra các quyết định về điều hành, quản lý để hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao nhất.
+ Quản lý chặt chẽ tình hình hiện có và biến động tài sản của Công ty để đề ra những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong quá trình sử dụng.
+ Hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất và phân tích giá thành sản phẩm xây dựng cơ bản hoàn thành để rút kinh nghiệm, đề ra phƣơng án quản lý tiên tiến , tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mang lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh của Công ty .
+ Phản ánh cụ thể, chính xác nhu cầu về vốn, các nguồn vốn hiện có tại đơn vị để từ đó huy động tối đa các nguồn vốn, đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn phục vụ sản xuất của Công ty.
- Phòng Quản lý dự án:
Có nhiệm vụ nghiên cứu, xây dựng các dự án đầu tƣ và quản lý các dự án đầu tƣ một cách có hiệu quả nhất từ khâu chuẩn bị dự án cho đến khâu thực hiện dự án nhƣ:
+ Tổ chức khảo sát hiện trạng; lập, xem xét và trình duyệt dự án. Triển khai các thủ tục chuẩn bị thực hiện dự án;
+ Xây dựng hồ sơ năng lực của Công ty. Lập hồ sơ và thực hiện các thủ tục tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng kinh tế;
+ Kiểm soát các hoạt động của từng dự án trong quá trình thi công. Chuẩn bị các phƣơng án dự phòng xử lý các rủi ro của dự án; phân tích, đánh giá các quá trình thực hiện của dự án;
+ Tham gia vào quá trình bàn giao công trình đƣa vào khai thác; phối hợp với các Phòng liên quan thực hiện các thủ tục để thanh lý hợp đồng.
Chức năng nhiệm vụ của cấp trực tiếp tham gia kinh doanh, sản xuất:
- Khối Kinh doanh: Có chức năng tiến hành các dự án kinh doanh và bổ trợ cho các dự án đang thực hiện của công ty.
- Khối Trực tiếp sản xuất: Gồm có các Xí nghiệp xây lắp 1, 2, 3 và Xí nghiệp thi công cơ giới
+ Các Xí nghiệp xây lắp 1, 2, 3 :
Dƣới sự điều hành trực tiếp của các Giám đốc Xí nghiệp, dƣới sự chỉ đạo, đôn đốc về kỹ thuật, tiến độ thi công, các Xí nghiệp 1, 2, 3 có nhiệm vụ tổ chức thi công các công trình của Công ty theo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật. Đồng thời,
sau khi bàn bạc, thống nhất, ký hợp đồng khoán nội bộ với Công ty, các Xí nghiệp có trách nhiệm quản lý các chi phí liên quan đến công trình trong phạm vi chi phí đã nhận khoán. Trong khi đó Xí nghiệp vẫn phải có trách nhiệm đảm bảo chất lƣợng công trình theo thiết kế, mặt khác còn phải đảm bảo đời sống, thu nhập ổn định cho ngƣời lao động trong Xí nghiệp.
+ Xí nghiệp thi công cơ giới :
Là xí nghiệp quản lý gần nhƣ toàn bộ đội ngũ xe máy của công ty (các Xí nghịêp khác cũng có xe máy riêng nhƣng với số lƣợng ít hơn), ngoài những công việc do tự mình nhận thầu thi công trực tiếp thì Xí nghiệp có nhiệm vụ cung ứng, hỗ trợ các Xí nghiệp xây lắp khác trong các công việc đòi hỏi thi công bằng cơ giới khi có yêu cầu của xí nghiệp đó.
Khi đó trên cơ sở khối lƣợng công việc đƣợc nghiệm thu giữa Xí nghiệp thi công cơ giới và các xí nghiệp xây lắp, hàng tháng công ty tạm ứng nguyên vật liệu, tiền lƣơng và chi phí khác cho Xí nghiệp thi công cơ giới.
Khi quyết toán công trình căn cứ vào khối lƣợng thi công Xí nghiệp thi công cơ giới đã cung ứng cho Xí nghiệp xây lắp do kế toán xí nghiệp chuyển lên, kế toán tổng hợp tiến hành phân bổ chi phí máy thi công cho từng đối tƣợng sử dụng.
Cuối năm, căn cứ vào các chi phí Xí nghiệp thi công cơ giới đã tạm ứng của Công ty và khối lƣợng công việc Xí nghiệp thi công cơ giới đã thi công cho các xí nghiệp xây lắp, tiến hành quyết toán công nợ giữa xí nghiệp với Công ty.
Sơ đồ 3.2 Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Xây lắp giao thông công chính (Nguồn: Tác giả tổng hợp) Tham gia đấu thầu Quyết toán Thu hồi vốn Bàn giao nghiệm thu công trình Tổ chức xây lắp thi công Ký kết hợp đồng A-B Lập biện pháp tổ chức thi công
3.1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2015 – 2017
3.1.3.1 Những thuận lợi, khó khăn * Thuận lợi
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã dần dần khẳng định đƣợc chỗ đứng của mình trên thị trƣờng, thể hiện ở tốc độ phát triển, lợi nhuận, thu nhập bình quân đầu ngƣời lao động…không ngừng tăng lên. Công ty có một vị thế vững chắc trên thị trƣờng với hơn 30 năm kinh nghiệm, đã thi công thực hiện hàng trăm công trình lớn nhỏ trên khắp địa bàn toàn quốc tạo dựng đƣợc thƣơng hiệu uy tín. Các sản phẩm xây lắp của Công ty trong các thời kỳ luôn đạt đƣợc yêu cầu về chất lƣợng, kỹ thuật, luôn đảm bảo tiến độ đƣợc các đối tác đánh giá cao. Mặt khác, Công ty không ngừng mở rộng sản xuất, ngày càng đa dạng hóa sản phẩm và ngành nghề kinh doanh.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thì nhu cầu về các công trình giao thông, thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình dân sinh ngày càng lớn. Điều đó cho thấy nhu cầu về xây dựng ngày càng gia tăng, đây là điều kiện hết sức thuận lợi cho ngành xây dựng nói chung và công ty cổ phần xây lắp giao thông công chính nói riêng.
Công nghệ kỹ thuật ngày càng phát triển, những giao dịch ngày càng đơn giản hóa tiết kiệm thời gian cũng nhƣ sự lãng phí vốn không cần thiết cho công ty. Công ty mở tài khoản tại ngân hàng, nhờ ngân hàng là trung gian giao dịch thanh toán, thu chi nội, ngoại tệ trong việc thanh toán với các đối tác. Đây là một phƣơng thức thanh toán rất hiệu quả, nó giúp cho việc thanh toán đƣợc tiến hành thuận lợi, nhanh chóng, và giảm đƣợc chi phí sử dụng vốn trong những trƣờng hợp công ty để vốn nhàn rỗi chƣa sử dụng vào kinh doanh.
Đặc biệt cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty tinh gọn, hiệu quả, phù hợp với quy định hiện hành; Cấp lãnh đạo gồm những ngƣời có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm, đồng thời sự phối hợp thực hiện giữa các Phòng ban thƣờng xuyên, khăng khít, đã góp phần vào việc chèo lái mọi công việc đi theo đúng hƣớng và mục tiêu đã đặt ra. Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc nhạy bén trong việc quan sát sự thay đổi của thị trƣờng, của nền kinh tế để đƣa ra bƣớc đi đúng hƣớng cho công ty.
Công ty có năng lực lớn về kỹ thuật với máy móc xây dựng và sản xuất đƣợc đầu tƣ đồng bộ, hiện đại với số lƣợng và chủng loại phong phú đáp ứng đƣợc đòi hỏi ngày càng cao của thị trƣờng. Máy móc của Công ty đều đƣợc sản xuất từ