6. Kết cấu của Luận văn
4.2. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG
hiệu quả kinh tế cao nhất.
Công ty cần ban hành các quy chế cụ thể về tài chính, quy chế này cần được xây dựng trên quy chế tài chính của bộ xây dựng có tính đến những đặc thù riêng của công ty. Đối với các đội xây dựng cần có sự phần quyền cụ thể rõ ràng, đối với chi nhánh, văn phòng…vv Công ty chỉ rõ quyền, trách nhiệm rõ ràng trong việc sử dụng tài sản cố định. Việc phân quyền quyết định sử dụng tài sản cố định sẽ tạo điều kiện cho mỗi bộ phận hoạt động linh hoạt hơn. Và nâng cao trách nhiệm trong việc bảo vệ tài sản hơn.
Cải thiện các chỉ tiêu về sử dụng hiệu quả tổng tài sản như: hệ số sinh lợi, hệ số doanh lợi, hiệu suất sử dụng tổng tài sản. Trong năm vừa qua thì các chỉ tiêu này có tăng nhưng mức tăng thường là ít và chỉ số này chỉ đạt giá trị thấp thậm chí có chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tổng tài sản còn giảm năm 2012 là 2,04 đến năm 2013 chỉ còn có 1,26. Do vậy vấn đề đặt ra trong nhưng năm tới công ty cần nâng cao được giá trị hiệu quả sử dụng của công suất tài sản sao cho mức tăng doanh thu, lợi nhuận của Công ty phải nhanh hơn tốc độ tăng tài sản từ đó nâng cao giá trị của các chỉ số. Cụ thể như hệ số sinh lợi trong vòng 3 năm đến 5 năm giữ vững 0,48 và hiệu suất sử dụng của tổng tài sản là 4,76 lần để phù hợp tương xứng với Công ty.
4.2. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TY
Trong hoạt động SXKD của các doanh nghiệp, hiệu quả sử dụng tài sản nói chung, hiệu quả sử dụng TSNH, TSDH nói riêng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng có nguồn vốn nợ phải trả chiếm tỷ trọng khá cao tới 2/3 tổng nguồn vốn của doanh nghiệp. Nhận thức được điều này, kể từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH xây dựng SeogWoo (Việt Nam) đã từng bước quan tâm và thực hiện công tác sử dụng tài sản có hiệu quả. Tuy nhiên, trong thời gian qua, công tác này còn chưa được chú trọng đúng tầm. Thực tế này đòi hỏi trong thời gian tới Công ty phải hoàn
tài sản của Công ty giai đoạn 2016 - 2020 cần tập trung khắc phục các nguyên nhân gây nên hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng tài sản, hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp; vừa kế thừa và phát huy các mặt tích cực đã đạt được, các nhân tố đã tạo nên sự thành công bước đầu của hiệu quả sử dụng tài sản hiện tại; vừa bám sát các nhân tố chi phối tới hiệu quả sử dụng tài sản của một doanh nghiệp nói chung, vừa bao hàm khả năng thực hiện trước mắt và lâu dài, vi mô và vĩ mô. Với cách tiếp cận đó, luận văn đề cập một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHH xây dựng SeogWoo (Việt Nam) như sau:
4.2.1. Nhóm giải pháp chung
4.2.1.1. Tăng cường huy động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Qua phân tích tình hình vốn của công ty trong thời gian qua ta thấy khả năng đảm bảo về vốn của công ty là khá tốt. Vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng lớn trong vốn kinh doanh của công ty. Để đáp ứng được nhu cầu mua sắm tài sản đáp ứng cho nhu cầu của công ty cho những năm tới, công ty cần đa dạng hoá công tác huy động nguồn vốn, cụ thế:
- Công ty cần thiết lập các mối quan hệ với các tổ chức tín dụng để có nhiều lựa chọn các nguồn vốn có chi phí thấp nhất. Công ty cũng nên sử dụng linh hoạt các hình thức vay dài hạn, ngắn hạn, vay theo hợp đồng, vay theo hạn mức tín dụng… tùy thuộc vào từng hoạt động với nhu cầu vốn khác nhau, và từng thời điểm cụ thể của công ty. Việc tham khảo và lựa chọn ngân hàng có lãi suất cho vay thấp giúp cho công ty giảm chi phí cho vay làm tăng doanh thu.
- Thu hút các nguồn vốn liên doanh thông qua việc góp vốn thành lập liên doanh với các đối tác nước ngoài. Việc liên doanh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước không những giải quyết được những khó khăn về vốn mà còn giúp doanh nghiệp có thể học hỏi kinh nghiệm, tiếp cận với trình độ sản xuất tiên tiến, tạo ra những sản phẩm có chất lượng, tăng khả năng cạnh tranh của công ty. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế gặp nhiều khó khăn sau cuộc khủng hoảng kinh tế.
- Khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng thương mại. Đây là một phương thức tài trợ rẻ, tiện dụng trong kinh doanh. Tín dụng thương mại cung cấp cho công ty cả nguồn vốn tài trợ dài hạn thông qua mua chịu máy móc thiết bị, dây chuyền sản
xuất và nguồn tài trợ ngắn hạn thông qua mua chịu vật tư, nguyên liệu. Tuy nhiên việc khai thác nguồn vốn này cũng đảm bảo an toàn và hiệu quả. Để khai thác được nguồn vốn này cần có cách đánh giá đúng thời hạn của các nguồn khoản nợ để có phương án đáp ứng nguồn trả một cách phù hợp nhất.
- Công ty có thể huy động vốn từ trong nội bộ công ty. Công ty có thể nghiên cứu và phát hành các trái phiếu dài hạn hoặc các chứng chỉ nợ để huy động vốn kinh doanh. Ở Việt nam thì việc phát hành trái phiếu của công ty, doanh nghiệp cũng còn nhiều phức tạp. Nguồn huy động từ trái phiếu thường có hiệu quả nhưng thực hiện còn nhiều khó khăn. Công ty cần nghiên cứu và có thể đây là một yếu tố Công ty tận dụng để tăng vốn để phục vụ kinh doanh trong những năm tới.
4.2.1.2. Thực hiện quản lý và sử dụng các khoản chi phí một cách tiết kiệm và có hiệu quả
Đây là một yếu tố quan trọng, là một nhân tố chính cấu thành lên giá thành sản phẩm. Do vậy việc quản lý chi phí một cách tiết kiệm và có hiệu quả là điều rất quan trọng với công ty. Quản lý có hiệu quả được các yếu tố chi phí giúp cho Công ty có thể hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh.
Để quản lý có hiệu quả các khoản chi phí công ty cần thực hiện một số các giải pháp sau:
- Nâng cao năng lực quản lý, lập kế hoạch chi phí, dùng hình thức tiền tệ tính toán mọi chi phí kinh doanh kỳ kế hoạch, xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí trong Công ty nhằm đạt được các mục tiêu đề ra.
- Tiết kiệm về chi phí lao động: Xây dựng định mức hao phí lao động phù hợp luật pháp, thường xuyên kiểm tra định mức lao động, bảo đảm tốc độ tăng của năng suất cao hơn tốc độ tăng của tiền lương.
- Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, hợp lý tránh sự chồng chéo trong công việc
- Xây dựng các định mức chi phí, liên tục cập nhật giá cả để định mức đúng. Quản lý các khoản chi phí chung, chi phí dịch vụ thuê ngoài, chi phí tiếp khách và hội họp. Các khoản chi phi phát sinh cần có hoá đơn chứng từ. Kiểm tra nội bộ
4.2.1.3. Chú trọng vấn đề phân tích tài chính
Phân tích tài chính là sử dụng tổng hợp các khái niệm, phương pháp công cụ cho phép xử lý số liệu kế toán và các thông tin khác về quản lý đánh giá tình hình tài chính của Công ty, đánh giá mức độ rủi ro, chất lượng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đối với công ty phải tự hạch toán như Công ty TNHH xây dựng Seog Woo (Việt Nam) thì vấn đề phân tích phải hết sức chú trọng.
Mục đích của việc phân tích tài chính này là đánh giá những mặt được, những hạn chế trong quá trình kinh doanh, từ đó tìm ra những giải pháp để có thể cải thiện được tình hình tài chính của công ty trong những năm tới. Công ty sẽ gặp khó khăn trong việc đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh cuối kỳ nếu không sử dụng các phương pháp phân tích tài chính. Vấn đề là chỉ nhìn thấy doanh thu tăng thì chưa thể kết luận được công ty làm ăn có hiệu quả được mà ta phải thấy được mỗi đồng tài sản đưa vào hoạt động kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu và lợi nhuận. Nếu số tạo ra càng nhiều thì mới chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty.
Do vậy công ty cần thành lập phòng tài chính với chức năng và nhiệm vụ độc lập với phòng kế toán của công ty. Phòng tài chính thực hiện các công việc:
+ Nghiên cứu, đánh giá lên kế hoạch tài chính tổng thể và kế hoạch thực hiện trong năm tài chính cũng như kế hoạch dài hạn của công ty và tham mưu cho Ban giám đốc.
+ Nghiên cứu và đánh giá việc huy động và sử dụng vốn một cách hợp lý và hiệu quả nhất.
+ Theo dõi và đánh giá các khoản phải thu phải trả của công ty để đánh giá được chất lượng của các khoản phải thu phải trả.
+ Tổ chức tốt bộ máy, tránh sự chồng chéo trong công việc, ứng dụng thành thạo công nghệ vào trong công việc.
+ Sử dụng các phần mềm kế toán thông dụng và phù hơp.
4.2.1.4. Nâng cao trình độ của cán bộ quản lý và công nhân
Trong quá trình kinh doanh, con người là nhân tố quan trọng. người công nhân có nhiệm vụ trực tiếp biến các yếu tố đầu vào thành các yếu tố đầu ra, cán bộ
quản lý có chuyên môn, kinh nghiệm mới đưa ra quyết định một cách khoa học chính xác, đem lại hiệu quả kinh tế cao. Các phòng ban, tổ chức năng có nhiệm vụ điều hoà, phối hợp hoạt động các phòng ban với nhau trong công ty. Về phía trình độ nhân viên trong công ty, hiện nay trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao, trong khi đó những người những người không qua đào tạo, có trình độ đào tạo thấp chiếm tỷ lệ nhỏ trong cơ cấu lao động của công ty nên có những ảnh hưởng tới khả năng nhạy bén của công ty trong điều kiện kinh doanh như hiện nay. Những điều tồn tại trên có nhiều nguyên nhân như là do đặc điểm đặc thù của ngành xây dựng, ảnh hưởng của cơ chế cũ, sự chuyện nghiệp hoá chưa cao…vv. Do vậy việc nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ là vấn đề vô cùng quan trọng.
Giải pháp hiện nay: Đối với cán bộ lãnh đạo, họ đều là những người có kinh nghiệm, có chuyên môn, một số người đã qua đào tạo bài bản, một số người trưởng thành từ công nhân qua kinh nghiệm học hỏi rồi phấn đấu lên. Chính vì vậy mà thời điểm hiện nay có thể vẫn đáp ứng được yều cầu lãnh đạo nhưng trong tương lai cần một ban lãnh đạo có tầm nhìn xa trông rộng, nhanh nhạy với thời cuộc. Cần tìm kiếm những nhân viên trẻ có trình độ, đạo đức, nhiệt tình để bồi dưỡng dần dần đưa họ vào các vị trị phó phòng, trưởng phòng, để xây dựng lên đội ngũ kế cận năng động sáng tạo.
Đối với nhân viên quản lý, thường xuyên thì công ty nên tổ chức các lớp bồi dưỡng ngắn hạn để bổ sung kiến thức, đặc biệt là kiến thức công nghệ thông tin. Công ty cần tạo điều kiện, khuyến khích nhân viên đi học thêm các lớp ở bên ngoài( Ví dụ: Học cao học, học tiếng Anh, tiếng Hàn…).
Đối với nhân viên kỹ thuật, trình độ của họ quyết định trực tiếp tới việc sử dụng máy móc thiết bị trong công ty từ đó quyết định trong quá trình làm việc. Trong thời gian vừa qua nhiều máy móc, thiết bị mới được đầu tư đổi mới hoàn toàn, vì thế mà trình độ của họ cần phải được nâng cao để có thể vận hành được các máy móc thiết bị một cách có hiệu quả. Để thực hiện được điều này thì khi chuyển giao các công nghệ mới công ty cần ưu tiên chuyên gia công nghệ bao gồm cả phần cứng và phần mềm. Tổ chức các lớp tập huấn trước khi đưa các thiết
Đối với công nhân cần khuyến khích họ nâng cao tay nghề qua việc tổ chức các lớp đào tạo công nhân trẻ, học hỏi từ các công nhân đã có tay nghề, tổ chức thi đua giữa các đội…vv Công ty cũng cần có những sự quan tâm bằng vật chất để động viên các anh em công nhân trong các đơn vị khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
4.2.1.5. Đẩy nhanh tiến độ xử lý các tài sản, vật tư không cần dùng
Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản bên cạnh việc đưa máy móc thiết bị mới vào sử dụng cần phải nhanh chóng xử lý các tài sản, vật tư đã khấu hao hết, không còn giá trị hay không có nhu cầu sản xuất với các tài sản đó. Trong công ty hiện còn tồn tài nhiều loại máy móc thiết bị đã được khấu hao hết mà chưa thanh lý, việc chưa thanh lý được đã làm cho doanh nghiệp mất một khoản chi phí để bảo quản, quản lý.
Do vậy, Công ty cần tổ chức nhanh chóng việc thanh lý, nhượng bán các tài sản này một các dứt điểm, phục hồi nhanh lượng vốn, tiến hành kinh doanh có hiệu quả hơn.
4.2.2. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Công ty TNHH xây dựng Seog Woo (Việt Nam) có tỷ lệ TSNH chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản. Tỷ trọng tài sản ngắn hạn phải duy trì ở mức phù hợp. Xác định cơ cấu cơ cấu TSNH hợp lý sẽ giúp hạn chế hàng tồn kho, tăng vòng quay hàng tồn kho, hạn chế được các khoản phải thu làm cho kỳ thu tiền bình quân giảm xuống. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSNH sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản nói chung của doanh nghiệp.
4.2.2.1. Quản lý sử dụng có hiệu quả tiền mặt
Trong quá trình sản xuất kinh doanh luôn có một lượng tiền mặt nhất định trong quỹ, tiền gửi của công ty tại tài khoản ở các ngân hàng. Nó được công ty sử dụng để trả lương, mua nguyên vật liệu và trả các khoản nợ, trả tiền thuế…vv
Quản lý và sử dụng có hiệu quả lượng tiền mặt là một trong những nội dung quản trọng để đảm bảo nâng cao hiệu quả sủ dụng TSNH và khả năng thanh toán của công ty. Việc quản lý tiền mặt phải đảm bảo việc sử dụng tiền sao cho hiệu quả nhất, tức là:
Làm tăng khả năng sẵn có của tiền mặt.
Điều chỉnh lượng tiền mặt để tối thiểu hoá nhu cầu vay vốn.
Đầu tư các khoản tiền mặt dư thừa ở công ty để nâng cao thu nhập.
Tuy nhiên, trong thời gian qua công ty chưa quan tâm nhiều tời công tác dự báo và lập kế hoạch sử dụng tiền mặt. Lượng tiền mặt công ty duy trì mức hiện tại tương đối cao. Một điều khá quan trọng trong kế hoạch tiền của công ty là công ty cần quan tâm đến nguồn vốn tín dụng của các ngân hàng. Nếu công ty có hạn mức vay phù hợp tại các ngân hàng thì công ty sẽ rất chủ động trong việc sử dụng tiền mà không cần phải để số lượng tiền mặt nhiều trong hoạt động kinh doanh.
4.2.2.2. Quản lý sử dụng có hiệu quả các khoản phải thu
Tỷ lệ các khoản phải thu của công ty là khá đáng kể trong tổng tài sản ngắn hạn của công ty nó chiếm 51,8%. Đây là một tỷ lệ không nhỏ với công ty. Trong tổng số khoản phải thu thì khoản phải thu khó đòi chiếm khoảng 10% tương đương với khoảng 10 tỷ đồng. Các khoản này là tiền nợ của các công trình đã quyết toán nhưng chưa được thanh toán, khoản nợ khối lượng hoàn thành nhưng chưa được thanh toán. Công ty đã sử dụng nhiều biện pháp để thu hồi nhưng chưa thu được. Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty cần phải hạn chế được