CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Trung tâm Giao dịch Công nghệ Thông tin và Truyền thông
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Trung tâm
Theo Quyết định số 06/QĐ-STTTT ngày 02/01/2013 của Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Hà Nội về việc Qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Giao dịch Công nghệ Thông tin và Truyền thông Hà Nội, Trung tâm có các chức năng và nhiệm vụ sau:
3.1.2.1 Chức năng
- Hỗ trợ kỹ thuật hạ tầng công nghệ thông tin và viễn thông cho các cơ quan nhà nƣớc;
- Hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông tổ chức giao dịch các sản phẩm; triển khai các hoạt động quảng bá, tuyên truyền, tổ chức các hoạt động về truyền thông.
3.1.2.2 Nhiệm vụ
- Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật (bao gồm: thiết bị máy chủ, hệ thống mạng, thiết bị kết nối mạng) phục vụ trong việc triển khai cài đặt, vận hành các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu và các phần mềm của khối Văn phòng Sở;
- Thực hiện các hoạt động tƣ vấn (tƣ vấn khảo sát, lập dự án, quản lý dự án, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, giám sát thi công, tƣ vấn đấu thầu….) về lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông cho các cơ quan và tổ chức theo quy định hiện hành của nhà nƣớc;
- Triển khai các hoạt động đầu tƣ về lĩnh vực thông tin và truyền thông cho các cơ quan và tổ chức theo quy định hiện hành của nhà nƣớc;
- Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ ứng dụng phát triển công nghệ thông tin cho các cơ quan và tổ chức;
- Tổ chức các hoạt động truyền thông, sự kiện, hội nghị, hội thảo, triển lãm về lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông; các hoạt động xúc tiến đầu tƣ về công nghệ thông tin và truyền thông nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp công nghệ thông tin và truyền thông trao đổi sản phẩm, phát triển thị trƣờng;
- Tổ chức cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông thuê văn phòng làm việc và cung cấp các dịch vụ phục vụ các cơ quan, đơn vị thuê văn phòng có trụ sở tại số 185 Giảng Võ;
- Cung cấp các dịch vụ đào tạo trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông theo quy định của pháp luật;
- Trung tâm Giao dịch Công nghệ Thông tin và Truyền thông đƣợc phép liên doanh, liên kết với các đơn vị tổ chức khác để thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao theo quy định của pháp luật và cơ chế chính sách của Thành phố. Việc liên doanh, liên kết với các đơn vị hoặc tổ chức khác phải đƣợc sự đồng ý của Sở Thông tin và Truyền thông;
- Duy trì và phát triển Trang thông tin điện tử “Văn hiến Thăng Long Hà Nội”;
- Quản lý về tổ chức, công chức, viên chức, tài chính, tài sản, hồ sơ, tài liệu của Trung tâm Giao dịch CNTT&TT theo quy định của pháp luật và phân cấp của Sở Thông tin và Truyền thông Hà Nội;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và UBND thành phố giao.
- Cơ chế hoạt động: Trung tâm Giao dịch Công nghệ thông tin và Truyền thông là đơn vị sự nghiệp có thu, tự chủ về mặt tài chính trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Hà Nội, có tƣ cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng tại Kho bạc nhà nƣớc và ngân hàng theo quy định hiện hành.
- Quản lý, tài sản của tòa nhà 185 Giảng Võ; Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nƣớc đối với viên chức và CBNV; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của Trung tâm; thực hiện công khai đối với Trung tâm.
3.1.2.3 Cơ cấu tổ chức
Trung tâm có 90 CBNV. Ban Giám đốc gồm có Giám đốc và 03 Phó giám đốc. Trung tâm có 06 phòng chuyên môn nghiệp vụ, gồm:
- Phòng Hành chính – Quản trị - Phòng Công nghệ - Thông tin - Phòng Kế hoạch - Tài chính - Phòng Kinh doanh
- Phòng Thông tin - Sự kiện - Phòng Hạ tầng
Khi cần thiết Sở Thông tin và Truyền thông xem xét quyết định thành lập hoặc giải thể các bộ phận trên cơ sở đề xuất của Trung tâm Giao dịch CNTT&TT theo đúng quy định của Nhà nƣớc và Thành phố để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Hình 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Trung tâm Giao dịch CNTT&TT Hà Nội
(Nguồn: Tác giả)