Cơ quan chủ quản của Dự án là Bộ Nông nghiệp & PTNT. Theo nguyên tắc cơ bản của phân cấp trách nhiệm, việc xác định và phê duyệt TDA được thực hiện thông qua UBND 13 tỉnh tham gia dự án.
Ban quản lý Trung ương dự án Phát triển nông thôn tổng hợp các tỉnh miền Trung trực thuộc Ban quản lý các dự án Nông nghiệp chịu trách nhiệm điều phối tổng thể việc thực hiện dự án ở cấp trung ương. Ban QLDATW được quản lý bởi một Giám đốc và 2 Phó Giám đốc, và được hỗ trợ bởi các Phụ trách kế toán, cán bộ kế toán, hành chính và kỹ thuật phù hợp.
Ban quản lý Trung ương có trách nhiệm quản lý thực hiện dự án theo đúng mục tiêu, tiến độ, chất lượng và nguồn nhân lực nêu trong văn kiện dự án và điều ước quốc tế về ODA ký kết với nhà tài trợ.
Ở cấp tỉnh, Ban Ban quản lý dự án tỉnh do UBND tỉnh thành lập, trực thuộc Sở Nông nghiệp & PTNT và chịu trách nhiệm quản lý, thực hiện các hoạt động của Dự án ở tỉnh mình. Ở cấp huyện và cấp xã, Dự án phối hợp chặt chẽ với các cơ quan ban ngành tại địa phương.Ban quản lý dự án tỉnh chịu trách nhiệm đảm bảo phối hợp các hoạt động hằng ngày ở cấp huyện và xã. Nhiệm vụ phối hợp gồm tổ chức các buổi tham vấn cộng đồng và tạo điều kiện để người hưởng lợi giám sát quá trình thiết kế và thực hiện tiểu dự án.
Để hướng dẫn thực hiện dự án ở cấp tỉnh và bảo đảm sự phối hợp liên ngành trong trường hợp cần thiết, mỗi tỉnh thành lập một Ban chỉ đạo dự án. Ban chỉ đạo dự án do một vị Phó chủ tịch UBND tỉnh làm trưởng ban, với các thành viên từ các sở ngành và các đơn vị liên quan. Ban chỉ đạo dự án tỉnh họp định kỳ sáu tháng một lần và họp bất thường nếu tình hình thực hiện dự án trên địa bàn tỉnh đòi hỏi.
Bảng 3.5-Sơ đồ tổ chức bộ máy dự án từ cấp Trung ƣơng đến cấp tỉnh
Nguồn: Văn kiện của Dự án Phát triển nông thôn tổng hợp các tỉnh miền Trung
3.2.2. Thực trạng công tác quản lý vốn ODA cho phát triển cơ sở hạ tầng của Ban quản lý dự án Phát triển nông thôn tổng hợp các tỉnh miền Trung.