2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM
2.1.2. Đặc điểm tổ chức và quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty khá gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh hiệu quả. Lãnh đạo công ty là Ban giám đốc bao gồm một giám đốc, hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng.
- Hội đồng Quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị hoạt động theo điều lệ Công ty và Quy chế làm việc của Hội đồng quản trị.
- Ban kiểm soát
Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Ban kiểm soát hoạt động theo điều lệ Công ty.
- Giám đốc
Lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của công ty, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, tìm kiếm việc làm cho công ty.
- Phó giám đốc 1 phụ trách tài chính
Là người tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính, đầu tư tài chính; kế toán và nghiệp vụ tài chính kế toán. Tổ chức triển khai thực hiện hệ thống quản lý tài chính, đầu tư tài chính, quản lý vốn và quỹ tiền mặt của
Công ty theo đúng quy định của pháp luật. Xây dựng và triển khai các chỉ tiêu tài chính, kế hoạch tài chính ngắn và dài hạn của Công ty. Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc kiểm soát tài chính toàn Công ty và nghiệp vụ về thủ tục tài chính, kế toán, kiểm soát nội bộ.
- Phó giám đốc 2 phụ trách kinh doanh :
Giúp giám đốc phụ trách tình hình sản xuất kinh doanh trong công ty. Thông qua công tác tài chính kế toán tham gia nghiên cứu các sản xuất kinh doanh, tiết kiệm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn phát huy quyền làm chủ về mặt tài chính của công ty, tìm hiểu việc làm cho toàn công ty.
- Phòng tổ chức hành chính
Có chức năng tham mưu giúp giám đốc về công tác tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất kinh doanh của công ty, công tác tuyển dụng lao động, thực hiện chế độ lao động, tiền lương, định mức tiền lương, công tác khen thưởng cho CBCNV quản lý sử dụng con dấu, văn thư đi, đến, lưu trữ công văn giấy tờ hồ sơ, tổ chức phục vụ đời sống ăn ở, điện nước, sinh hoạt cho cán bộ CNV, đón tiếp khách giao dịch của công ty.
- Phòng tài chính kế toán:
- Mở sổ sách kế toán ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, tổng hợp thanh toán định kỳ.
- Theo dõi, quản lý TSCĐ thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật kế toán, kiểm toán.
- Chịu trách nhiệm chủ tài khoản về hoạt động có liên quan đến tiền tệ trong sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.
- Đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh và các kế hoạch khác của Công ty.
- Phòng kế hoạch kinh doanh
Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn. Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư. Chủ trì lập kế hoạch SXKD của Công ty trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty. Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế
- Phòng Kinh doanh 1, phòng Kinh doanh 2
Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện. Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối. Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Doanh nghiệp. Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán...nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
- Phòng Vận tải
Trực tiếp quản lý Đội xe
- Đội xe
Trực tiếp tham gia chuyên chở hàng hóa
Mặc dù các phòng ban được giao công việc, nhiệm vụ riêng nhưng có mỗi quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để hoàn thành nhiệm vụ của phòng mình và của Công ty.