3.1. Định hướng nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần vận
3.1.2. Yêu cầu về sử dụng tài sản
Để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động quản lý và sử dụng tài sản, Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM cần thực hiện tốt yêu cầu sau:
Sử dụng tài sản cần tuân theo qui định của pháp luật, qui chế chung của ngành kinh doanh vận tải và thương mại. Các nguyên tắc quản lý tài chính do Tổng Công ty máy động lực và mày nông nghiệp Việt Nam qui định cần được chấp hành nghiêm chỉnh trong hoạt động quản lý và sử dụng tài sản của Công ty. Ngoài ra, cần thống nhất với các nguyên tắc quản lý tài sản mà Bộ Tài chính ban hành, tất cả các hoạt động quản lý tài sản nói riêng và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của công ty phait thực hiện hợp pháp.
Mặt khác, công tác quản lý tài chính cần phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời trong mọi thời điểm. Hạch toán ngoài việc không được sai sót còn phải đảm bảo có sự phối hợp, đối chiếu với các bộ phận khác trong Công ty, chẳng hạn như bộ phận kinh doanh để số liệu luôn sát với thực tế. Quỹ khấu hao tài sản cố định phải được trích đúng, đủ, đảm bảo cho việc tái đầu tư của công ty.
Bên cạnh đó, phải luôn có kế hoạch sử dụng, kiểm tra, kiểm soát việc sử dụng tài sản sao cho hợp lý và khoa học trên cơ sở tiết kiệm các nguồn lực. Thực hiện được như vậy mới đảm bảo được suất sinh lời của tài sản luôn ở mức cao.
Ngoài ra, các biện pháp phòng ngừa rủi ro phải luôn được chú trọng, bởi hoạt động sản xuất kinh doanh bản thân nó luôn chứa đựng rất nhiều rủi ro, chưa kể đến những rủi ro tác động từ nền kinh tế vĩ mô như: rủi ro do sự biến động của tỷ giá, sự biến động của lãi suất thị trường...
Những nguyên tắc trên chỉ là tương đối, trong việc quản lý và sử dụng tài sản, các nhà quản lý công ty còn cần phải linh hoạt, chủ động trong mọi tình huống xảy ra trong kinh doanh. Đó cũng là yếu tố khá cần thiết cho sự thành công.