Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Thực trạng công tác quản lý tài chính tại trƣờng CĐCNTP
3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tài chính tại trường CĐCNTP
* Cơ cấu bộ máy quản lý tài chính
Đối với trƣờng CĐCNTP là đơn vị sự nghiệp có thu hoạt động trong lĩnh vực đào tạo, nên nguồn thu tại trƣờng bao gồm: thu từ ngân sách, thu liên kết, đào tạo,thu từ các khoản thu khác,...dƣới sự quản lý của ban kế hoạch tài chính chung trong trƣờng. Việc tổ chức ban kế hoạch - tài chính thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.2: Bộ máy quản lý tài chính tại Trƣờng
Ban kế hoạch – Tài chính
Đơn vị dự toán trực thuộc
(Phòng Tài chính –Kế toán trƣờng, trung tâm đào tạo, hợp tác, liên kết)
Ban Kế hoạch – Tài chính không cố định mà thay đổi hàng năm.
Ban kế hoạch – Tài chính đƣợc thành lập theo quyết định của Hiệu trƣởng và do Phòng Tài chính – Kế toán và Trung tâm đào tạo, hợp tác, liên kết đảm nhiệm.
Nhiệm vụ chính của ban đƣợc tổ chức, phân công theo công việc nhƣ sau: - Kế toán thống kê, kế toán: thực hiện kế hoạch, dự toán, tổng hợp, tổng hợp dự toán kinh phí, báo cáo quyết toán, cấp phát kinh phí, xây dựng cơ chế, công tác hành chính. Kiểm tra xây dựng chế độ: theo dõi công tác xây dựng chế độ chính sách tài chính, kiểm tra kiểm soát việc thực hiện quản lý tài chính.
- Tài chính xây dựng cơ bản: Lập kế hoạch, tổng hợp, cấp phát đầu tƣ xây dựng cơ bản và các nguồn vốn khác có tính chất xây dựng cơ bản, thẩm định quyết toán vốn đầu tƣ dự án hoàn thành trình lãnh đạo Trƣờng phê duyệt.
* Đơn vị dự toán trực thuộc
Đơn vị dự toán trực thuộc là phòng Tài chính - Kế toán trƣờng: Thực hiện nhiệm vụ là thực hiện các công tác kế toán theo đúng quy định của Nhà nƣớc và chức năng nhiệm vụ sau:
- Kế toán trƣởng quản lý phòng Tài chính – Kế toán trƣờng chịu trách nhiệm trƣớc Hiệu trƣởng về mọi hoạt động tài chính của bộ phận mình quản lý.
- Chấp hành sự kiểm tra và hƣớng dẫn của ban tài chính kế toán trong việc xây dựng, thực hiện và quyết toán các khoản thu, chi theo dự toán ngân sách, hạch toán kế toán trong phạm vi dự toán đƣợc duyệt, đảm bảo đúng chính sách, chế độ, tiêu chuẩn định mức các văn bản của Nhà nƣớc và của trƣờng CĐCNTP quy định.
- Các đơn vị trực tiếp sử dụng kinh phí, thực hiện chi và quyết toán theo đúng mục lục Ngân sách và chế độ Nhà nƣớc ban hành.
- Lập báo cáo quyết toán năm, thuyết minh tình hình thực hiện thu, chi tài chính công khai trƣớc toàn trƣờng.
Sơ đồ 3.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại trƣờng CĐCNTP
Trƣờng CĐCNTP có đơn vị dự toán trực thuộc là phòng Tài chính - Kế toán thực hiện quản lý tài chính phải tuân thủ các văn bản quản lý tài chính của Nhà nƣớc quy định và các văn bản do nhà trƣờng quy định.
* Cơ sở pháp lý cho công tác quản lý tài chính tại trường CĐCNTP
- Luật ngân sách Nhà nƣớc số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002 của Quốc hội nƣớc CHXHCN Việt Nam.
- Nghị định 10/2002/NĐ-CP ngày 16/1/2002 của Chính phủ về chế độ tài chính áp dung tài chính cho đơn vị sự nghiệp có thu kèm theo thông tƣ số 25/2002/TT-BTC ngày 21/3/2003 của Bộ tài chính.
- Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 và NĐ 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hƣớng dẫn thi hành một số điều Luật kế toán áp dụng trong lĩnh vực kế toán Nhà nƣớc.
- Hệ thống mục lục ngân sách.
- Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
- Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ về việc quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập.
KẾ TOÁN TRƢỞNG (Phòng Tài chính – Kế toán là đơn
vị dự toán trực thuộc)
THỦ QUỸ
Kế toán viên:
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Kế toán tiền lƣơng - Kế toán chi phí
Kế toán viên:
- Kế toán các khoản phải thu và kết quả - Kế toán vật tƣ, tài sản cố định KẾ TOÁN TỔNG HỢP
- Quyết định số 4371/QĐ-BCT của Bộ Công Thƣơng ngày 06/08/2008 về ban hành quy chế quản lý tài chính trong các đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Quyết định số 27/QĐ-CĐCNTP ngày 09/12/2011 quy định về chế độ chi tiêu nội bộ của trƣờng CĐCNTP