Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp Quản lý tài chính tại trƣờng CĐCNTP
4.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý tài chính
+ Xác định rõ chức năng, quyền hạn của các đơn vị trong Trường
Trong quá trình cải cách hành chính, đổi mới cơ cấu tổ chức, các Phòng, Khoa, Tổ bộ môn giữ một vị trí, nhiệm vụ khác nhau nhƣng cần phải phối hợp chặt chẽ với nhau để tạo ra sự phát triển.
Để các đơn vị trong Trƣờng phát huy hết ƣu thế chuyên môn, giúp cho việc quản lý đƣợc hoàn thiện, có hiệu quả, phòng Hành chính – Tổ chức cần có sự nghiên cứ sắp xếp lại tổ chức, phân định rõ chức năng, quyền hạn của từng đơn vị nhằm: Đảm bảo sự chuyên nghiệp hóa; tránh chồng chéo chức năng của các đơn vị trực thuộc Trƣờng. Đặc biệt đối với bộ máy quản lý tài chính thông qua phòng Tài chính – Kế toán:
- Thực hiện đúng chức năng là bộ phận tham mƣu cho Hiệu trƣởng trong việc tổ chức công tác quản lý tài chính trƣờng. Chịu trách nhiệm trong việc lập dự toán phân bổ dự toán, thực hiện công tác báo cáo quyết toán theo quy định của Nhà nƣớc. Ngoài ra, chịu sự thanh tra, kiểm tra nội bộ của ban Kế hoạch – Tài chính khi có yêu cầu.
- Không chỉ kết hợp với phòng Đào tạo của trƣờng để đƣa ra mức chi học bổng cho học sinh, sinh viên cho từng kỳ nhƣ chức năng, nhiệm vụ đã nêu. Cần phối hợp với phòng Đào tạo để thực hiện các khoản chi cho hoạt động đào tạo phù hợp trong các khoản chi về làm thi, coi thi, chấm thi. Đồng thời, kết hợp với phòng Hành chính để có kế hoạch rõ ràng về nhân sự, tinh giản biên chế,…để dự toán mức chi lƣơng, thu nhập tăng thêm cho hợp lý.
- Không chỉ căn cứ vào chế độ tài chính, kế toán của Nhà nƣớc để xây dựng báo cáo định kỳ hàng năm, mà cần căn cứ vào chiến lƣợc phát triển của Tỉnh trong phát triển giáo dục, đào tạo và Đề án phát triển Trƣờng và kết hợp với Phòng, Khoa, Tổ bộ môn để xây dựng khuôn khổ chi tiêu trung hạn.
+ Đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán, quản lý tài chính có tinh thần trách nhiệm và chuyên môn cao
Đội ngũ cán bộ là bộ phận quan trọng và không thể thiếu trong bộ máy kế toán tài chính nói riêng và công tác quản lý nói chung. Đội ngũ cán bộ kế toán, quản
lý tài chính có chất lƣợng cao sẽ đƣa ra các quyết định chất lƣợng, hiệu quả trong công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính. Do đó, việc xây dựng một đội ngũ cán bộ tài chính kế toán chuyên trách, giỏi nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm, phẩm chất đạo đức tốt cần đƣợc xem nhƣ một khâu quan trọng trong việc tăng cƣờng hoàn thiện quản lý tài chính tại Trƣờng. Để có đƣợc đội ngũ cán bộ này, trƣờng CĐCNTP phẩm cần:
- Xây dựng tiêu chuẩn cán bộ, nghiệp vụ đối với cán bộ làm công tác tài chính, kế toán, bố trí cán bộ có năng lực phù hợp với từng công việc.
- Tăng cƣờng công tác kiểm tra chéo giữa các khâu trong quá trình quản lý. Đối với từng lĩnh vực cơ bản: quản lý đầu tƣ xây dựng cơ bản, quản lý dự án, quản lý tài sản cố định,…cần có các cán bộ có chuyên môn và khả năng và phải yêu cầu từng lĩnh vực này phải đƣợc quản lý không chỉ trên hệ thống chứng từ, sổ sách nhƣ Trƣờng quản lý hiện nay mà phải đƣợc điện tử hóa, quản lý qua phần mềm máy tính.
- Thƣờng xuyên cử cán bộ tài chính, kế toán đi tập huấn, thực hành kế toán trên máy vi tính, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn nhằm nâng cao trình độ.
- Đào tạo bồi dƣỡng về lý luận chính trị, đạo đức nghề nghiệp cho toàn thể cán bộ quản lý, kế toán tài chính trong Trƣờng.
Thực hiện các giải pháp này, bƣớc đầu giúp đơn vị quản lý tài chính thấy đƣợc chức năng, nhiệm vụ của mình trong Trƣờng; xây dựng kế hoạch chi tiêu từ đó làm căn cứ để xây dựng dự toán hàng năm một cách phù hợp, sát thực với mục tiêu phát triển trung toàn Trƣờng. Đồng thời, có đƣợc đội ngũ cán bộ quản lý, kế toán tài chính cho trình độ chuyên môn cao và có tinh thần trách nhiệm.