CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công Ty TNHH
4.2.3. Các giải pháp khác
4.2.3.1. Tăng cường kiểm soát chi phí
Chi phí là một yếu tố quan trọng, quản lý có hiệu quả các yếu tố chi phí giúp cho công ty có lợi nhuận nhiều hơn và nâng cao khả năng cạnh tranh.
Trong giai đoạn vừa qua có thể thấy Công ty TNHH Tiến Đại Phát cũng còn nhiều hạn chế trong công tác quản lý chi phí. Mặc dù doanh thu của công ty không phải là thấp xong lợi nhuận sau thuế công ty đạt đƣợc lại rất thấp phần lớn do giá vốn và chi phí công ty cao. Vậy để quản lý có hiệu quả các khoản chi phí công ty cần có những phƣơng án cụ thể hoặc thực hiện một số giải pháp nhƣ sau:
- Lập kế hoạch chi phí, dự trù, tính toán mọi chi phí sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí trong công ty nhằm đạt đƣợc các mục tiêu đề ra.
- Phát huy khả năng tìm kiếm nhà cung cấp đạt chất lƣợng và đƣợc hƣởng giá ƣu đãi để bảo đảm giá vốn mua hàng là tốt nhất.
- Xây dựng định mức sản xuất tối ƣu. Thƣờng xuyên kiểm tra bảo đảm tiến độ làm việc, nâng cao tay nghề công nhân tránh sai sót trong công việc để tiết kiệm nguyên vật liệu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý theo hƣớng gọn nhẹ, hợp lý tránh sự chồng chéo trong công việc, tránh lãng phí nguồn nhân lực.
- Quản lý các khoản chi phí dịch vụ thuê ngoài, chi phí tiếp khách và chi phí chung khác. Tất cả các khoản chi phi phát sinh cần có hoá đơn chứng từ đầy đủ, hợp lý. Tăng cƣờng kiểm tra nội bộ tránh việc tăng khống các khoản chi phí.
4.2.3.2. Tách biệt công tác Tài Chính – Kế Toán
Công ty nên xem xét để tách riêng nhiệm vụ của công tác kế toán và công tác tài chính làm hai bộ phận riêng biệt để mỗi bộ phận có thể thực hiện tốt các phần hành nhiệm vụ của mình.
Bộ máy kế toán của công ty phải có nghiệp vụ chuyên môn cao, nắm vững đƣợc các quy định cũng nhƣ tiếp cận kịp thời với những thay đổi của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán. Ngoài ra cần lƣu ý hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu thông qua việc kiểm tra tính hợp lý, tính hợp lệ của các chứng từ, sổ sách nhằm ngăn chặn những sai sót và thực hiện đầy đủ các khoản trích lập dự phòng theo đúng thông tƣ nhà nƣớc ban hành. Phòng kế toán cũng là nơi trực tiếp nắm bắt và cập nhật tình hình biến động của tài sản cũng nhƣ những điểm mạnh, điểm yếu trong quá trình sử dụng tài sản. Do đó cán bộ chuyên môn phụ trách mảng tài sản tại công ty cần đƣợc cử đi học các khóa học ngắn hạn về nghiệp vụ và quy trình quản lý tài sản, sau đó áp dụng vào tình hình thực tế của công ty sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc theo dõi, kiểm kê, quản lý và sử dụng tài sản một cách hiệu quả nhất.
Bộ phận tài chính có chức năng quản lý hoạt động tài chính trong toàn công ty. Lập kế hoạch tài chính, đánh giá hoạt động tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo về tình hình tài chính của công ty. Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn, nhu cầu sử dụng vốn kinh doanh của công ty dƣới mọi hình thái, cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
Do vậy việc tách riêng giữa hai bộ phận kế toán và tài chính là giải pháp tích cực giúp cho hai bộ phận phát huy tối đa chức năng, nhiệm vụ của mình để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động SXKD của công ty.
4.2.3.3. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trƣờng hiện nay, ngƣời ta không chỉ cần có vốn, công nghệ mà quan trọng hơn cả là con ngƣời, giải pháp nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực bao gồm nâng cao chất lƣợng của cán bộ lãnh đạo, quản lý trong công ty và nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ công nhân viên.
Công ty cần có chính sách tuyển dụng hợp lý, kế hoạch đào tạo phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ để nguồn nhân lực có kiến thức và kỹ năng làm việc đáp ứng đƣợc nhu cầu phát triển mới của công ty.
Thƣờng xuyên cử cán bộ quản lý chủ chốt đi học các khoá đào tạo ngắn hạn về chuyên ngành để nâng cao kiến thức chuyên môn, phục vụ công việc quản lý đƣợc tốt hơn.
Tập trung sắp xếp lại công tác quản lý và tổ chức thực hiện dự án một cách hệ thống từ con ngƣời, hồ sơ cách thức theo đúng phân cấp quản lý và đồng bộ ở tất cả các bộ phận liên quan.
Đối với đội ngũ công nhân cần đƣợc hƣớng dẫn và đào tạo về kỹ năng nghiệp vụ và cách sử dụng tài sản trong quá trình làm việc để đảm bảo nâng cao tay nghề, trình độ nghiệp vụ chuyên môn và kinh nghiệm. Phải có trƣởng bộ phận kiểm tra đánh giá và báo cáo công việc đã làm đƣợc hàng tháng.
Bên cạnh đó, công ty nên tiếp tục duy trì và phát huy chính sách khen thƣởng, động viên kịp thời đối với những cá nhân hoặc phòng ban làm việc tốt và có những sang kiến mang lại lợi ích cho công ty. Hoạt động này một mặt khuyến khích đội ngũ nhân lực tích cực làm việc, mặt khác sẽ thúc đẩy ngƣời lao động tìm tòi học hỏi để nâng cao trình độ, nâng cao tay nghề để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, nhờ vậy cũng góp phần phát triển chất lƣợng nguồn nhân lực cho công ty.
Nâng cao chất lƣợng cuộc sống ngƣời lao động, thực hiện các chính sách an sinh và đóng bảo hiểm đầy đủ. Công ty cần quan tâm hơn nữa đến điều kiện của ngƣời lao động, nhƣ trang bị bảo hộ lao động, chế độ nghỉ giữa ca, chế độ làm thêm giờ. Từ đó khuyến khích ngƣời lao động hăng say làm việc mang lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
4.2.3.4. Giải pháp về vốn.
Vốn là nguồn gốc để hình thành nên tài sản của doanh nghiệp do đó, sử dụng vốn ảnh hƣởng tới sử dụng tài sản. Đối với Công ty TNHH Tiến Đại Phát thì vốn càng có vai trò quan trọng khi ảnh hƣởng trực tiếp tới khả năng trúng thầu và khả năng thực hiện gói thầu, vì vậy công ty cần có các giải pháp sử dụng vốn tối ƣu để mang lại hiệu quả hoạt động cao hơn nhƣ:
- Tăng cƣờng huy động vốn: Với hình thức hoạt động kinh doanh của công ty cần vốn đầu tƣ lớn, lâu dài nhƣng trong thời gian qua quy mô vốn của công ty còn nhỏ
và hình thức hoạt động là Công ty TNHH nên không thể huy động vốn nhờ phát hành chứng khoán. Do vậy, Công ty TNHH Tiến Đại Phát cần thiết lập các mối quan hệ với những tổ chức tín dụng, mở rộng mối quan hệ để công ty có nhiều lựa chọn các nguồn vốn có chi phí thấp nhất. Hiện tại do chủ động đƣợc dòng tiền thu về từ khách hàng nên công ty chỉ dùng hình thức vay nợ ngắn hạn để giảm chi phí vốn vay. Tuy nhiên tuỳ thuộc vào từng hoạt động, từng gói thầu, từng thời điểm cụ thể cũng nên sử dụng linh hoạt các hình thức vay dài hạn, vay theo hạn mức tín dụng...tuỳ theo tình hình biến động lãi suất trên thị trƣờng tiền tệ.
- Xây dựng cơ cấu vốn tối ƣu: Cơ cấu vốn trong doanh nghiệp có ảnh hƣởng quyết định đến khả năng thực thi các chiến lƣợc kinh doanh, hiệu quả sử dụng tài sản và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nhƣng tìm đƣợc một cơ cấu vốn tối ƣu không phải là chuyện dễ dàng. Tuỳ từng thời điểm mà công ty thực hiện cơ cấu vốn cho phù hợp để tối ƣu hoá lợi ích, hiện nay do lãi suất ngắn hạn là thấp hơn nhiều so với lãi suất dài hạn nên công ty chủ yếu sử dụng nguồn tài trợ bằng nợ ngắn hạn. Tỷ trọng nợ dài hạn là không có, nếu trong quá trình hoạt động mà công ty gặp phải các cú sốc hoặc có sự biến động mạnh về lãi suất hoặc chính sách thắt chặt tiền tệ của nhà nƣớc. Đặc biệt là khi tình hình kinh doanh của công ty gặp khó khăn, dòng tiền thu về bất ổn định thì nguồn trả nợ ngắn hạn sẽ rất khó khăn và khó lƣờng.Vì vậy công ty cần linh hoạt và điều chỉnh cơ cấu vốn cho hợp lý, tăng cƣờng huy động vốn, nâng cao tỷ trọng vốn chủ sở hữu, điều chỉnh cơ cấu vốn ngắn hạn và dài hạn linh hoạt thích ứng với những biến động của thị trƣờng và tình hình hoạt động của công ty.