CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp hoàn thiện cơ chế tự chủ tài chính tại Quỹ Bảo vệ và Phát triển
4.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kiểm tra giám sát nội bộ khi thực th
thi quyền tự chủ tài chính
1. Giải pháp liên quan đến quy trình lập kế hoạch ngân sách
Về lập dự toán chi:
Lập dự toán chi ở VNFF cần phải chi tiết hơn nữa các mục chi theo mục lục NSNN hiện hành, tránh tình trạng bỏ xót hoặc bỏ qua một số mục chi làm ảnh hƣởng tới quá trình chấp hành, làm mất thời gian khi phải điều chỉnh dự toán.
Dự toán phải chính xác tình hình biến động có thể xẩy ra để có thể điều chỉnh kịp thời và cần phải có cán bộ chuyên môn về việc lập dự toán, đảm bảo thời gian cho công tác lập dự toán tại VNFF.
Tổng dự toán phải đƣợc bố trí một cách phù hợp và đầy đủ. Mức chi mỗi năm trƣớc khi bƣớc vào ngân sách mới đƣợc ghi chép trên báo cáo lệch chuẩn chi một cách thống nhất.
Chấp hành chi:
Thực hiện quản lý sử dụng kinh phí theo dự toán đƣợc phê duyệt, kiên quyết không thanh toán bổ sung ngoài dự toán trừ khi có văn bản, tờ trình đƣợc cơ quan cấp trên phê duyệt.
Trong quá trình sử dụng phải đảm sử dụng phải đảm bảo sử dụng đúng, sử dụng đủ, thủ tục thanh toán nhanh gọn nhƣng phải đảm bảo các nguyên tắc về tài chính.
Công tác quyết toán kinh phí dự án: Báo cáo quyết toán hàng năm của VNFF luôn thực hiện đúng thời hạn quy định.
2. Giải pháp hoàn thiện công tác kiểm tra, giám sát nội bộ
Thông qua việc kiểm tra chấp hành định mức chi tiêu, kiểm tra tính mục đích trong việc sử dụng các khoản chi, tăng cƣờng kiểm tra giám sát các khâu lập dự toán, khâu thực hiện và khâu quyết toán của VNFF.
Tăng cƣờng kiểm tra giám sát việc mua sắm các loại trang thiết bị chuyên dùng có giá trị cao để đảm bảo chất lƣợng và giá cả thích hợp cho các thiết bị mua sắm, tránh tình trạng mua đi bán lại máy móc thiết bị cũ, tân trang lại, chất lƣợng kém, đơn giá quá cao, gây lãng phí nguồn vốn.
Để đảm bảo đƣợc tính hiệu quả của việc quản lý sử dụng kinh phí, Ban kiểm soát cần tăng cƣờng kiểm tra công tác lập, chấp hành và quyết toán, đảm bảo thực hiện theo đũng kế hoạch, cân đối tỷ trọng của từng nhóm mục chi.
Kiểm tra, thanh tra thƣờng xuyên kết hợp với kiểm tra đột xuất để đảm bảo tình hình kiểm tra là trung thực và khách quan.
Tăng quyền hạn và trách nhiệm của Ban Kiểm soát, đồng thời phải có các biện pháp xử lý thích hợp đối với trƣờng hợp sử dụng sai, lãng phí kinh phí.