2.2.4.1 Ý nghĩa
Lập dự phòng đối với vật tư, hàng hóa là thực hiện nguyên tắc “ thận trọng” nhằm bảo đảm cho doanh nghiệp có thể bảo toàn được vốn khi vật tư, hàng hóa bị bị hư hỏng, kém, mất phẩm chất hoặc giảm giá trên thị trường mà giá trị thu hồi của nó không có khả năng bù đắp được chi phí bỏ ra. Đối với nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm không phải để bán ngay thì giá gốc của nó được bù đắp từ doanh thu bán hàng chứ không phải từ việc bán nguyên, vật liệu. Nếu giá bán sản phẩm lớn hơn giá thành sản xuất thì vốn dự trữ không bị mất, do vậy chưa phải lập dự phòng cho số nguyên vât liệu mặc dù giá của chúng bị giảm. Do vậy, trong các chính sách về tài chính kế toán, chúng ta hoàn toàn có cơ sở để đi đến sự thống nhất về điều kiện lập dự phòng đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất sản phẩm giảm xuống thấp hơn giá thành sàn xuất thì thực hiện trích dự phòng cho số nguyên vật liệu tồn kho bị giảm giá có tham gia cấu thành của sản phẩm ấy
Cũng theo chuẩn mực số 2 – tồn kho, đoạn 25 có nêu “giá trị tồn kho có thể không thu hồi nếu chúng bị hư hỏng hoặc chúng bị l i thời toàn bộ hay từng phần, hoặc giá bán của hàng hóa thay thế giảm xuống. Gía trị tồn kho cũng có thể không thu hồi nếu giá trị hoàn toàn thiện ước tính ước tính hoặc giá trị ước tính phát sinh để tiêu thụ tăng
lên. Việc ghi giảm giá trị tồn kho dưới mức giá phí cho sát với giá trị thực hiện ròng là phù hợp với quan điểm: các tài sản không đucợ phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện mong đợi từ việc bán hay sử dụng chúng”.
2.2.4.2 Nguyên tắc kế toán
Các khoản dự phòng được trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh; đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư hàng hóa tồn kho, các khoản đầu tư tài chính không cao hơn giá cả trên thị trường và giá trị của các khoản nợ phải thu không cao hơn giá trị có thể thu hồi được tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
2.2.4.3 Kế toán dự phòng giảm giá và sử dụng dự phòng
a) Ý nghĩa của thông tin kế toán NVL đối với DN và ngƣời sử dụng
Đóng vai trò là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu là thành phần chính để cấu tạo nên sản phẩm. Nguyên vật liệu được nhận diện dễ dàng trong sản phẩm vì nó tượng trưng cho đặc tính dễ thấy lớn nhất của sản phẩm được sản xuất ra. Do vậy, muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành đều đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo các loại NVL phải đầy đủ về số lượng, kịp thời gian, đúng quy trình, phẩm chất. Đây là vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất sản phẩm được. Việc đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất là một tất yếu khách quan, một điều kiện chung của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên sẽ là một thiếu sót nếu chỉ nhắc đến NVL mà không nhắc đến tầm quan trọng của kế toán NVL. Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn nhất trong một đơn vị sản phẩm so với các mục chi phí sản xuất khác nếu việc quản lí chặt chẽ NVL ở tất cả các khâu có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
b) Thông tin kế toán NVL trình bày trên BCTC cung cấp cho ngƣời sử dụng và cả nhà QLDN
Trong công tác quản lí sản xuất kinh doanh, hạch toán NVL là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Thông thường trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí về các loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, vì vậy việc quản lí sử dụng
NVL tiết kiệm, hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí và giảm giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng. Công tác kế toán NVL phải chính xác, đầy đủ, kịp thời thì lãnh đạo DN sẽ nắm bắt được tình hình thu mua, dự trữ và xuất dùng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm. Số liệu này được phản ánh chính xác trên BC kết quả kinh doanh của DN, từ đó lãnh đạo DN có thể đề ra những biện pháp quản lý hợp lí, hiệu quả.
Khi DN xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL để đảm bảo cho quá trình sản xuất, kinh doanh được bình thường, không bị ngưng trệ, gián đoạn do công việc thu mua, không xảy ra tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Do vậy, tổ chức hạch toán NVL tố giúp DN nhận biết được vốn lưu động và có các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất và thương mại thì hàng tồn kho nói chung và NVL nói riêng là một chỉ tiêu trọng yếu trên báo cáo tài chính. Nó chính là cái van để điều chỉnh lãi l của môt DN.
CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ SX QUỲNH PHÚC
3.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Ngày hoạt động 01/01/2007 và được cấp giấy phép ngày 21/12/2006
Địa chỉ: Số 02, đường ĐX 68, tổ 49, khu 6, Phường Định Hòa, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương. MST: 3700773106 SĐT: 0650.3560651 Fax: 06503.844080 Email: ctyquynhphuc@gmail.com Tài khoản số: 65010000612944
Tại Ngân hàng: TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam CN Bình Dương Vốn điều lệ của công ty: 20 tỷ đồng
Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn Trí Ngành nghề chính: Xây dựng nhà các loại Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế tư nhân.
Loại hình kinh tế: Công ty TNHH 2 TV trở lên ngoài quốc doanh (100% vốn tư nhân) Loại hình tổ chức: tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hóa
Cấp chương: (3 - 754) Kinh tế h n hợp ngoài quốc doanh Loại khoản: (160 - 161) Xây dựng nhà các loại
Tiền thân của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Quỳnh Phúc là cơ sở sản xuất các Sản phẩm cơ khí và đội thi công công trình nhà ở dân dụng và nhà xưởng công nghiệp, đồng thời sản xuất thép, khung k o tiền chế cho ngành xây dựng, cung cấp trên địa bàn tỉnh Bình Dương.
Với cố gắng và ủng hộ nhiệt tình của các thành viên trong đội, cộng với năng lực hoạt động trong thời gian dài từ năm 1995 – 2005, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Quỳnh Phúc đã được thành lập.
3.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
Giám đốc: Là người lãnh đạo, quản lý và giám sát mọi hoạt động chung của công ty,trực tiếp điều hành việc kinh doanh của công ty theo kế hoạch, chính sách, pháp luật của nhà nước. Là người quyết định phương án bố trí cơ cấu Tổ chức, quản lý nội bộ công ty, có quyền bo nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty, quyết định lương, phụ cấp đối với người trong công ty. Là người đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KỸ
Phó giám đốc: Tư vấn, xét duyệt biện pháp thi công ở công trường (kế hoạch,
tiến độ, biện pháp xây dựng, giá thành xây dựng). Theo dõi, kiểm tra kỹ thuật, tiến độ và chất lượng thi công nhằm đảm bảo cho công trình đạt chất lượng cao nhất, thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng, phù hợp với yêu cầu chung của hợp đồng cùng các thỏa thuận khác phát sinh trong quá trình thi công, tuân thủ và quy chuẩn hiện hành.
Phòng kỹ thuật: Thực hiện phân tích, đề xuất tính khả thi của dự án, tham gia
các hoạt động quản lý của công ty đầu tư. Tổ chức thực hiện, giám sát kỹ thuật trong quá trình triển khai các dự án, hoạt động theo kế hoạch của công ty. Xem xét các điều kiện ký kết hượp đồng và thực hiện việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng. Phối hợp với chỉ huy trưởng công tình để giải quyết các vấn đề kỹ thuật có liên quan đến hợp đồng ttrog quá trình thi công.
Phòng hành chính: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực
hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động. Kiểm tra đôn đốc các bộ phận tỏng công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty.
Phòng tài chính – kế toán: Tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chính – kế toán. Quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa kinh phí và các quỹ, tổng kết thu – chi tài chính, báo cáo quyết toán với cơ quan thuế, hàng tháng báo cáo trực tiếp cho giám đốc công ty về tình hình tài chính, quản lý vốn, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về tài chính của nhà nước.
3.3. Tổ chức kế toán tại công ty 3.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán: 3.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TIỀN PHÒNG TÀI
Bộ máy tổ chức phòng kế toán 3.3.2.Chức năng của từng bộ phận
Kế toán trưởng: là người tổ chức, kiểm tra công tác kế toán của công ty, là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc điều hành đồng thời xác định khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là: thông tin và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị, thay mặt nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ, quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính. Kế toán trưởng có quyền phổ biến chủ trương và chỉ đạo thể hiện các chủ trương về chuyên môn, ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp không phù hợp với chế độ quy định, có quyền yêu cầu các bộ phận cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng đó
Phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm, căn cứ vào chi phí đã tính để bút toán ghi sổ chi tiết có liên quan. Là một công ty nhỏ nên kê soán tiền lương cũng do phòng tài vụ đảm nhiệm.
Kế toán tiền:
Kế toán tiền mặt: Theo dõi và kiểm tra các chứng từ thu – chi của toàn công ty và cuối tháng báo cáo lên quỹ.
Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay, các khoản tiền phải nộp lập và quản lý các sổ chi tiết liên quan.
Kế toán kho: Theo dõi trực tiếp việc nhập NVL từ ngoài vào và theo dõi việc xuất NVL đưa vào từng công trình, lập thẻ kho, lập các chứng từ kế toán có liên quan đến nhập xuất NVL.
Thủ quỹ: quản lý két của công ty theo dõi thu – chi tiền mặt hằng ngày, cuối ngày đối chiếu với sổ sách kế toán của kế toán tiền cho khớp với số dư và chuyển toàn bộ chứng từ cho kế toán tiền.
3.4 Tình hình công ty những năm gần đây
Trong những năm gần đây công ty hoạt động đầu tư với một cơ sở vật chất, công nghệ hiện đại trong lĩnh vực xây dựng nhằm hoàn thiện mục tiêu đẩy lùi tụt hậu, từng bước xây dựng công ty trở thành doanh nghiệp vững mạnh trong lĩnh vực xây dựng.
Công ty đã gặt hái được những thành công đáng khích lệ. Qúa trình đổi mới công nghệ gắn liền với việc nâng cao tay nghề, khả năng nắm bắt và mở rộng thị trường của đội ngũ công nhân viên và cán bộ quản lí. Tổng doanh thu, lợi nhuận và các chỉ tiêu khác đầu tăng trong các năm. Và đây chính là nguyên nhân làm cho kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Quỳnh Phúc tăng lên. Song đòi hỏi phải có sự kết hợp giữa các thành viên trong công ty và sự hợp tác với các công ty khác như: kinh doanh tiếp thị, đổi mới công nghệ, chất lượng sản phẩm, điều hành sản xuất, quản lí kĩ thuật và công tác nhân sự…
Hoạt động trong nến kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, công ty đã từng bước khẳng định được mình. Cùng với chuyển biến của ngành xây dựng nói chung, công ty TNHH TM & SX Quỳnh Phát đã thu được một số kết quả trong việc tổ chức lại sản xuất, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong quá trình hoạt động sản xuất để đạt hiệu quả cao nhất, công ty phải khai thác, tận dụng năng lực sản xuất, quy định khoa học kĩ thuật, tiết kiệm chi phí, nâng cao đời sống cho người lao động. Đó là minh chứng cụ thể trong cách tổ chức, quản lý tổ chức sản xuất.
3.5 Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển
Thuận lợi:
Với lực lượng công nhân lao động, kỹ thuật viên có chuyên môn cao và đầy nhiệt huyết, công ty có nhiều kinh nghiệm thi công trên nhiều địa hình thổ nhưỡng và nhiều phương pháp thi công khác nhau trên nhiều công trình như: nhà ở, biệt thự, nhà xưởng, trường học, san lấp mặt bằng …, đặc biệt là đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư giàu kinh nghiệm qua nhiều năm công tác luôn cập nhật những tiến bộ kỹ thuật, cũng như các phương pháp thi công hiện đại nhất hiện nay để áp dụng vào công việc và thực hiện thi công công trình. Vì vậy, chúng tôi luôn đảm bảo tốt nhất những yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và tính thẫm mỹ cao cho công trình.
Công ty có nhiều thiết bị thi công và thiết bị cơ giới lớn nhỏ khác nhau còn đang trong thời gian hoạt động tốt, đảm bảo yêu cầu và thi công công trình đạt chất lượng theo Chủ đầu tư yêu cầu.
Khó khăn:
- Hiệu quả kinh doanh còn thấp, một phần do hiệu quả sử dụng vốn thấp, chưa tận dụng hết cơ hội tiềm năng của công ty.
- Mặc dù đã có những kết quả tốt trong việc sắp xếp lại lao động trong công ty, xây dựng được lòng trung thành của người lao động đối với công ty nhưng trình độ đội ngũ quản lý kinh tế đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh là chưa cao. Do hầu hết đội ngũ cán bộ này được đào tạo chuyên môn sâu về lĩnh vực xây đựng hơn là về quản lý kinh tế.
- Ý thức giữ gìn, chăm lo đến máy móc thiết bị của người thợ chưa cao - Các phương án chưa được cấp vốn kịp thời
- Thủ tục trình duyệt các phương án bảo dưỡng, sữa chữa thiết bị trình duyệt qua các phòng ban còn quá chậm
- Phụ tùng thay thế chính hãng quá đắt hoặc không có trên thị trường Việt Nam Phư ng hướng phát triển:
Trên cơ sở đánh giá đúng thực trạng của công ty về năng lực, thiết bị thi công, con người và tình hình tài chính, cũng như những khó khăn thuận lơi. Mục tiêu phương hướng phát triển của công ty như sau:
- Phát huy truyền thống đoàn kết, chủ động sáng tạo, tập trung ý chí của toàn bộ cán bộ quản lí, công nhân lao động nhằm nâng cao hiệu quả cạnh tranh của công ty.
- Khai thác mọi tiềm năng, đảm bảo tăng trưởng kinh tế hàng năm ổn định, sản xuất