Hình thức kế toán Công ty đang áp dụng là: Chứng từ ghi sổ Đặc điểm:
Phù hợp với mọi doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH TM & SX Quỳnh Phúc nói riêng khi số nghiệp vụ nhiều đến mức phải phân loại nghiệp vụ kinh tế cùng loại. Vì vậy, phải tập hợp chứng từ cùng loại vào bảng kê, hoặc từ chứng tứ cùng loại vào chứng từ ghi sổ.
Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tư thời gian với trình tự phân loại ghi sổ theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào hai sổ tổng hợp riêng biệt là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Cuối tháng phải lập bảng cân đối các tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp.
Ưu điểm:
Chứng từ ghi sổ dùng để ghi các chứng từ vào đó, nếu chứng từ phát sinh quá nhiều, có thể lập bảng kê chứng từ cùng loại khác, lấy số cộng để ghi chứng từ ghi sổ, rồi lấy số liệu cộng ở chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái, như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ cái vì vậy nhìn sổ cái không bị rối.
Dễ làm, dễ hiểu thuận lợi cho viêc phân công lao động kế toán, dễ ghi chép nên phù hợp với cả điều kiện kế toán thủ công và kế toán máy.
Nhược điểm:
Đòi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp đúng số liệu giữa chứng từ ghi sổ và chứng từ ghi sổ khác do các đồng nghiệp khác, ở phần hành kế toán khác lập ra trước khi ghi vào sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái. Trình độ kế toán viên phải tương đối đồng đều.
Tuy hình thức này khá phù hợp nhưng việc ghi chép dễ trùng lập, khối lượng ghi chép nhiều, khó quản lý sổ sách, công việc kiểm tra dồn vào cuối kỳ nên việc tính toán rất vất vả và bận rộn làm ảnh hưởng đến thời hạn lập và gửi báo cáo kế toán.