5.1 Nhận xét
5.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty
Điều dể dàng nhận thấy ở Công ty là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý các phòng ban chức năng gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động của Công ty, phục vụ tốt quá trình sản xuất kinh doanh. Các phòng ban chức năng nhiệm vụ được quy định rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp ứng được những yêu cầu của quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất của Công ty.
Mô hình kinh doanh của Công ty rất phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Công ty áp dụng cơ chế khoán xuống từng tổ, đội thi công nhằm mục đích với sự phát triển nền kinh tế thị trường. Công ty áp dụng cơ chế khoán xuống từng tổ, đội thi công có trách nhiệm và quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh của mình, cơ chế khoán gắn được với lao động bỏ ra, những hưởng thụ nhận được tạo cho người công nhân trong Công ty có trách nhiệm tìm tòi suy nghĩ để làm sao đạt được hiệu quả cao nhất.
Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc, khả năng trình độ chuyên môn của từng kế toán phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mô của sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí và sự phân cấp quản lý tài chính ở Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu về thông tin cho lãnh đạo Công ty.
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo thống nhất tập trung đối với công tác kế toán trong Công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy được vai trò và chức năng của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hóa của các cán bộ kế toán. Công ty có đội ngủ kế toán giàu kinh nghiệm và trình độ kế toán của từng người vững vàng đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán cũng như thay đổi sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán được tiến hành kịp thời và thích ứng rất nhanh.
- Về công tác hạch toán nguyên vât liêu, kế toán Công ty đã tổ chức hạch toán vật liệu theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý rõ ràng. Một năm Công ty hạch toán vào 4 quý, m i quý 3 tháng được hạch toán một cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vât liệu.
- Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty TNHH SX & TM Quỳnh Phúc hiện xây dựng m i công trình là một kho bảo quản vật liệu. Như vậy đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán, giúp cho việc kiểm tra quá trình thu mua, dự trữ và bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn.
- Về hình thức tồ chức công tác kế toán tập trung: sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán của doanh nhiệp. Ngoài ra hình thức này còn thuân tiên cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với đội ngũ kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện. kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin.
- Về đánh giá thực tế vật liệu nhập kho xuất kho có tác dụng: thông qua giá thực tế của vật liệu biết được chi phí thực tế NVL trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vât liệu trong giá thành sản phẩm, xác định đúng đắn chi phí đầu vào, biết được tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu. Thông qua đó biết được hao phí lao động quá khứ trong giá thành của sản phẩm.
Hạn chế
Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng tại Công ty TNHH TM & SX Quỳnh Phúc có một số hạn chế cần được khắc phục.
- Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết, nhưng do yêu cầu thị trường hiện nay, m i công trình được Công ty xây dựng là phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, từng công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc đó một kế toán và một thủ kho kiêm thủ quỹ là rất ít. Có thể trong cùng thời gian một đội, Công ty thi công từ 1 đến 2 công trình, địa bàn nằm ở khác nhau. Do vậy việc bố trí kế toán gọn nhẹ này làm cho công tác kế toán vât liệu ở các đội khi thi công nhiều công trình có thể dẫn đến sai xót hoặc chậm trễ về thời gian, làm ảnh hưởng đến công trình thi công.
5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty
Hình thức kế toán Công ty đang áp dụng là: Chứng từ ghi sổ Đặc điểm:
Phù hợp với mọi doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH TM & SX Quỳnh Phúc nói riêng khi số nghiệp vụ nhiều đến mức phải phân loại nghiệp vụ kinh tế cùng loại. Vì vậy, phải tập hợp chứng từ cùng loại vào bảng kê, hoặc từ chứng tứ cùng loại vào chứng từ ghi sổ.
Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tư thời gian với trình tự phân loại ghi sổ theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào hai sổ tổng hợp riêng biệt là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Cuối tháng phải lập bảng cân đối các tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp.
Ưu điểm:
Chứng từ ghi sổ dùng để ghi các chứng từ vào đó, nếu chứng từ phát sinh quá nhiều, có thể lập bảng kê chứng từ cùng loại khác, lấy số cộng để ghi chứng từ ghi sổ, rồi lấy số liệu cộng ở chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái, như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ cái vì vậy nhìn sổ cái không bị rối.
Dễ làm, dễ hiểu thuận lợi cho viêc phân công lao động kế toán, dễ ghi chép nên phù hợp với cả điều kiện kế toán thủ công và kế toán máy.
Nhược điểm:
Đòi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp đúng số liệu giữa chứng từ ghi sổ và chứng từ ghi sổ khác do các đồng nghiệp khác, ở phần hành kế toán khác lập ra trước khi ghi vào sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái. Trình độ kế toán viên phải tương đối đồng đều.
Tuy hình thức này khá phù hợp nhưng việc ghi chép dễ trùng lập, khối lượng ghi chép nhiều, khó quản lý sổ sách, công việc kiểm tra dồn vào cuối kỳ nên việc tính toán rất vất vả và bận rộn làm ảnh hưởng đến thời hạn lập và gửi báo cáo kế toán.
5.2 Kiến nghị
- Công ty nên xác định định mức tiêu hao NVL và tiến hành kiểm soát NVL đầu vào bằng cách lập kế hoạch cho việc xuất nhập NVL
- Nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn rủi ro thị trường NVL biến động
- Thường xuyên tiến hành đối chiếu sổ chi tiết NVL với các sổ chi tiết khác - Việc phân loại NVL có thể dựa vào nội dung công dụng kinh tế của từng loại thứ vật liệu để chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ thay thế, nhiên liệu, phế liệu. Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay do chưa được chi tiết rõ ràng nên gây khó khăn, mất nhiều thời gian kế toán NVL. Chính vì vậy phải thực hiện tốt số điểm danh vật tư để đảm bảo cho việc quản lý vật liệu rõ ràng. Đồng thời giúp cho việc hạch toán công tác kế toán NVL góp phần giảm bớt công tác kế toán.
- Xử lý cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lí và chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
- Nên vận dụng tin học ở tất cả các phòng ban chứ không chỉ ở phòng kế toán. - Trong giai đoạn hiện nay khoa học kỹ thuật đang phát triển mạnh mẽ, máy vi tính đã và đang được đưa vào sử dụng trong công tác kế toán nước ta. Hạch toán kế toán trong công tác kế toán bằng máy vi tính giúp cho kế toán giảm bớt được khối lượng ghi chép, xử lý thông tin nhanh chóng chính xác, hạn chế được nhầm lẫn, sai sót, hơn nữa sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán còn tiết kiệm được lao động có điều kiện giảm bộ máy hành chính.
- Nên mở tài khoản cấp 2 cho từng loại NVL để dễ theo dõi.
- Công ty cần thường xuyên kiểm tra để phát hiện và xử lý những vật tư kém phẩm chất hay không cần sử dụng, tránh ứ đọng tiền vốn và đảm bảo cho chất lượng sản phẩm.
KẾT LUẬN
Qua quá trình công tác kế toán tại Công ty TNHH TM & SX Quỳnh Phúc nói chung và kế toán NVL nói riêng em đã phần nào nắm bắt được thực trạng tổ chức kế toán trong một doanh nghiệp, những công việc cần làm của một phần hành kế toán NVL ở một doanh nghiệp là đặc trưng quan trọng.
Để phát huy vai trò của mình một cách hiệu quả, đòi hỏi việc tổ chức kế toán phải không ngừng đổi mới sao cho phù hợp và đáp ứng được nhu cầu phát triển. Đặc biệt kế toán NVL phải được cải tiến hạch toán hoàn thiện về hình thức tổ chức bộ máy và hình thức kế toán áp dụng để có thể phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời một cách hoàn thiện về tình hình nhập – xuất – tồn NVL.
Em cũng nhận thấy rằng công việc rất quan trọng và mang một trách nhiệm nặng nề. Số liệu chính xác là điều quan trọng nhưng yêu cầu thực hiện kịp thời cũng quan trọng không kém. Đồng thời phải sạch sẽ, số liệu rõ ràng, dễ hiểu để tiện cho việc kiểm tra, kiểm toán. Qua đó, em thấy trung thực, cẩn trọng chính là một trong những đạo đức nghề nghiệp cần phải có ở người kế toán.
Trong thời gian thực tập, được sự hướng dẫn tận tình của Cô Trần Thị Kỳ, cũng như các Cô, Chú, Anh, Chị trong Công ty chỉ dẫn, cung cấp đầy đủ tài liệu, đã giúp em hiểu hơn về kế toán NVL của Công ty và rút ra được những bài học kinh nghiệm về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện thực tế. Thông qua đó, em hy vọng sẽ đóng góp được phần nào những ý kiến của mình, nhằm giúp cho sự phát triển ngày càng mạnh mẽ, hiệu quả ngày càng cao của Công ty TNHH TM & SX Quỳnh Phúc.
Với thời gian và kiến thức, cũng như năng lực thực tiễn còn hạn hẹp, khóa luận tốt nghiệp chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình thực hiện.
Rất mong nhận được sự chỉ bảo tận tình của Công ty cũng như của Thầy, Cô để bài khóa luận, cũng như kinh nghiệm của em ngày một hoàn thiện hơn.
Tài liệu tham khảo
1. Thông tư 200/2014/TT-BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp của BTC
2. GSTS. Đặng Thị Loan (2009) Giáo trình kê toán tài chính, NXB ĐH Kinh Tế Quốc dân
3. Một số luận văn tốt nghiệp các khóa trước
4. Một số website: ketoantruong.com; webketoan.vn; ketoanthucte.com; danketoan.com;…
5. Tài liệu kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Quỳnh Phúc 6. Luật kế toán số 88/2015/QH13
7. Chuẩn mực kế toán về hàng tồn kho VAS 02 8. Thông tư 53/2016/TT-BTC