3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty TNHH một
3.2.1. Giải pháp đối với Công ty TNHH một thành viên Xây lắp điện 4
Công ty TNHH một thành viên Xây lắp điện 4 là một doanh nghiệp lớn, có bề dày kinh nghiệm trên thị trường xây lắp. Tuy nhiên để tồn tại và phát triển không chỉ đòi hỏi Công ty phải có kinh nghiệm trong sản xuất các sản phẩm xây lắp mà
bảo quy cách kỹ thuật, giảm giá thành, đồng thời Công ty phải có chiến lược mở rộng thị trường, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh có tác dụng bổ trợ lẫn nhau, điều đó cũng đồng nghĩa với việc nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Để làm được điều đó cần phải có sự nỗ lực của Ban lãnh đạo công ty và tập thể cán bộ công nhân viên từ việc nghiên cứu thị trường, đánh giá, lựa chọn các dự án đầu tư, hoạch định kế hoạch kinh doanh, xác định nhu cầu vốn, tổ chức, sử dụng nhu cầu vốn hiệu quả, tiến hành thi công Xây lắp các công trình theo đúng tiến độ đảm bảo chất lượng và an toàn lao động.
3.2.1.1. Giải pháp về cơ cấu tổ chức và quản lý
Một cơ cấu tổ chức nhất quán từ trên xuống dưới là điều kiện tiên quyết cho sự thành công của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không thể hoạt động có hiệu quả với một tổ chức lỏng lẻo.
Cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ yên tâm gắn bó với cơ cấu tổ chức chặt chẽ đồng lòng của tập thể người lao động trong công ty là một yếu tố quan trọng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Người lao động thấy có trách nhiệm hơn, tinh thần lao động cao hơn trong một tập thể đoàn kết, đồng lòng từ trên xuống dưới.
Tiếp tục sắp xếp lại tổ chức, tinh giảm bộ máy gián tiếp để có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ hiệu quả, giảm chi phí.
Công ty đã tiến hành cổ phần hóa thành công hai đơn vị trực thuộc đó là Xí nghiệp Xây lắp số 6 thành Công ty cổ phần xây lắp điện 4 - Sông Hồng (công ty nắm giữ 10% cố phần) và Xí nghiệp xây lắp số 1 thành Công ty Cổ phần xây lắp điện 4 - Đông Anh (công ty nắm giữ 51% cổ phần), hai đơn vị đã từng bước đi vào hoạt động ổn định và thể hiện rõ sự hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Trong thời gian tới nếu tiếp tục tiến hành cổ phần Chinh Nhánh 4.4, Chí nhánh 4.3, Nhà máy cơ Khí mạ, và xí nghiệp Xây lắp số 5 sẽ tạo tính chủ động, tránh tư tưởng bao cấp, ỷ lại công ty đồng thời làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nếu thực hiện tốt giải pháp về cơ cấu tổ chức quản lý, Công ty sẽ đạt được những lợi ích sau:
+ Cơ cấu quản lý chặt chẽ sẽ góp phần tăng uy tín của đội ngũ lãnh đạo công ty trước toàn thể nhân viên trong công ty, đồng thời tăng uy tín của công ty trên thị trường xây lắp.
+ Người lao động sẽ gắn bó lâu dài với công ty nhất là trong điều kiện hiện nay ngày càng nhiều doanh nghiệp ra đời thu hút nhiều lso động có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm. Ngoài một mức lương hấp dẫn, người lao động rất quan tâm tới môi trường làm việc và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp mình sẽ gắn bó.
Muôn vậy công ty cần phải thực hiện các phương thức sau:
+ Xây dựng một cơ cấu tổ chức nhất quán từ ban lãnh đạo đến các phòng ban, các xí nghiệp, xưởng, tổng đội trực thuộc. Cơ cấu tổ chức đó phải đảm bảo tính hiệu quả, linh hoạt, không chồng chéo trong quyền lực.
+ Ban lãnh đạo Công ty phải có cái nhìn thiện cảm, biết quan tâm, chia sẻ về điều kiện lao động của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, động viên, khích lệ và tạo điều kiện cho đội ngũ công nhân tham gia các khóa đào tạo và tổ chức hội thảo để trau dồi kinh nghiệm.
+ Các đơn vị, phòng ban có trách nhiệm hỗ trợ nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong quá trình thi công, các đơn vị cùng hỗ trợ nhau về mặt kỹ thuật, nhân lực, dụng cụ thi công để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
+ Người lao động có quyết tâm và đồng lòng, có trách nhiệm trước Công ty, chấp hành đầy đủ nội quy, quy chế nội bộ của Công ty, gắn bó và tin tưởng vào đội ngũ lãnh đạo.
+ Toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đóng góp ý kiến của mình cho một cơ cấu tổ chức hoàn hảo hơn, góp phần xây dựng nên hình ảnh về một tập thể đoàn kết, vững mạnh.
+ Tiếp tục cơ cấu lại đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty. Đối với những người tuổi cao, sức khỏe kém, trình độ lạc hậu, năng lực yếu cho nghỉ chế độ hoặc chuyển làm các công việc đơn giản khác. Với mô hình tổ chức hiện tại của Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4, số lượng lao động gián tiếp tại trụ sở Công ty và các đơn vị trực thuộc có thể điều chỉnh giảm về số lượng, giảm bớt
+ Đối với tổ chức công trường: nên đưa cán bộ kỹ thuật gắn với thi công từng công trình, áp dụng cơ chế khoán gọn chức danh chủ nhiệm dự án thay thế cho cơ cấu tổ chức Ban chỉ huy công trường như hiện nay. Chủ nhiệm dự án có nhiệm vụ điều động cán bộ kỹ thuật của các đội thi công cùng chỉ huy và giám sát trong suốt quá trình thi công. Áp dụng cơ chế chủ nhiệm dự án không những giảm số lượng kỹ thuật gián tiếp tại các phòng ban chuyển sang đội ngũ trực tiếp, mà còn đáp ứng được nhu cầu về chỉ huy trưởng công trình (mỗi công trình cần có 1 chỉ huy trưởng công trình là kỹ sư xây dựng hoặc kỹ sư điện có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp điện).
Điều kiện thực hiện biện pháp:
- Cán bộ quản lý phải là người có tâm huyết với nghề, hiểu được người lao động, thông cảm và biết lắng nghe, biết chia sẻ với những khó khăn của người lao động trong công việc.
- Quyền hạn và trách nhiệm của các cấp trong cơ cấu tổ chức phải được phân định rõ ràng và phổ biến rộng rãi cho người lao động trong toàn Công ty.
- Không ngừng nâng cao chất lượng và hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty.
3.2.1.2 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Con người là nhân tố quan trọng và mang tính quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đầu tư vào con người là đầu tư mang lại hiệu quả nhất - Con người là đầu vào quan trọng đồng thời cũng là nhân tố thay đổi hệ thống theo ý muốn và mục tiêu đã định.
Trong quá trình phát triển Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 đã, đang và sẽ chú trọng đến nguồn nhân lực và đào tạo, các cán bộ công nhân viên trong Công ty có thể tiếp cận với những tiến bộ khoa học kỹ thuật cũng như với cách quản lý kinh tế hiện đại.
Là một doanh nghiệp xây lắp, hoạt động đấu thầu là một trong những con đường tìm kiếm việc làm chủ yếu của Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4. Để tăng cường khả năng cạnh tranh trong đấu thầu. Công ty cần xây dựng có một đội ngũ chuyên viên có trình độ, năng lực, có kinh nghiệm và tâm huyết để tạo ra được hồ sơ dự thầu có tính thuyết phục cao.
Hiện nay công ty đang có 330 cán bộ gián tiếp và 468 công nhân lao động trực tiếp trên các công trường. Số lượng công nhân luôn dao động khi phải huy động thêm lao động thời vụ để đẩy nhanh việc thi công. Do vậy, Công ty cần có một kế hoạch quản lý nhân sự thích hợp và hữu hiệu để giữ được đội ngũ công nhân lành nghề, chuyên nghiệp, tránh việc chảy máu chất xám, đảm bảo tính chủ động cho công ty.
Việc đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực của Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 nhằm hướng tới các mục tiêu sau:
+ Duy trì và phát triển nguồn nhân lực về số lượng và chất lượng đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường của Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4.
+ Chọn lọc và giám bớt số lao động kém chất lượng, qua đó vừa giảm bớt chi phí vừa giảm bớt sức ép về việc làm lại tạo ra động cơ phấn đấu nâng cao năng lực, trình độ, tay nghề của các cán bộ công nhân viên trong Công ty.
+ Xây dựng được bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ có hiệu quả; các cán bộ quản lý kế cận có trình độ, có tư duy mới, dám nghĩ dám làm, có trình độ tay nghề phù hợp với nền kinh tế thị trường.
Để thực hiện các mục tiêu trên, Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 cần áp dụng triệt để các biện pháp sau đây:
+ Gắn trách nhiệm của mỗi người với từng công việc, từng công trình thông qua các kế hoạch khoán chi tiêu, khen thưởng và thăng tiến nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, ngược lại sẽ có chế độ kỷ luật, phạt vật chất hay thuyên chuyển khỏi hệ thống để tìm ra sự phối hợp đồng bộ trên cơ sở tuân thủ theo các quy định của pháp luật.
+ Kích thích tăng năng suất lao động bằng cách trả thù lao thêm ngoài lương chính cho mỗi công trình trúng thầu, mỗi hợp đồng ký kết.
+ Động viên và trả lương ngoài giờ cho cán bộ công nhân viên làm thêm giờ khi công trình vào giai đoạn cuối cần sớm hoàn thành hoặc trong thời gian đấu thầu nhiều công trình cùng một thời điểm.
+ Hàng năm tổ chức các cuộc sát hạch để kiểm tra trình độ của đội ngũ cán bộ, có kế hoạch tuyển chọn đội ngũ cán bộ kế cận thông qua thi cử chứ không theo
+ Đầu tư mới trang thiết bị làm việc cho các cán bộ công nhân viên trong công ty để tạo điều kiện làm việc thuận lợi kích thích tinh thần làm việc hăng hái của họ.
+ Áp dụng các phần mềm dự toán xây dựng tăng năng suất làm việc của bộ phận đấu thầu trong phòng Kinh tế kế hoạch.
+ Thường xuyên có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng bổ sung thêm nhưng kiến thức về kinh tế, tài chính nói chung cho những người nắm giữ các vị trí quan trọng trong công tác dự thầu, phổ biến kiến thức về pháp luật về những công việc liên quan đến hoạt động của Công ty cho tất cả cán bộ thực thi, đồng thời nâng cao các kỹ năng, trình độ về tin học và ngoại ngữ cho họ.
+ Lập kế hoạch và thực hiện quy hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng yêu cầu nhiệm vụ thường xuyên hàng năm. Trong kế hoạch cần xác định rõ đối tượng đào tạo, số lượng đào tạo, bố trí sử dụng lao động sau khi đào tạo.
+ Ngoài việc cử người đi đào tạo, Công ty nên khuyến khích toàn bộ cán bộ công nhân viên tự học thông qua các hình thức đi thực tế các công trình thi công, thi thợ giỏi, qua chính sách tuyển dụng bằng hình thức thi tuyển.
+ Do tính chất thời vụ và đầu việc không đều nên công ty có những lúc thừa lao động, có lúc lại thiếu. Khi nhu cầu lao động cao, Công ty nên thực hiện thuê lao động ngắn hạn hoặc thời vụ đối với lao động giản đơn. Tuy nhiên, khi thuê cũng cần chú ý đến đặc thù công việc từ đó đưa ra các tiêu chuẩn tuyển dụng lao động cho phù hợp. Như vậy công ty mới tuyển được người làm được việc ngay, giảm bớt chi phí huấn luyện đào tạo, năng suất và an toàn lao động được đảm bảo, tiến độ thi công được thực hiện đúng, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty.
Với số lượng lao động đông đảo, vấn đề quản lý nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4. Phòng Tổng hợp - bộ phận quản lý nhân sự phải luôn bám sát tình hình nhân lực, những chính sách về nhân sự, nghĩa vụ và quyền lợi chính đáng của người lao động.
3.2.1.3 Giải pháp về tài chính
Tài chính là điều kiện cần cho sự ra đời và phát triển của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp không thể hoạt động nếu không có vốn, vốn để đầu tư trang thiết bị ban đầu và để chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Một
doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều huy động vốn từ các tổ chức tín dụng để hoạt động. Tuy nhiên, tùy từng lĩnh vực hoạt động, mỗi công ty cần có một lượng vốn tự có cần thiết để không bị quá phụ thuộc vào vốn vay để đảm bảo về năng lực tài chính, đảm bảo cho quá trình hoạt động thông suốt của doanh nghiệp. Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 cũng không nằm ngoài quy luật đó. Vấn đề nâng cao năng lực tài chính là vấn đề khó khăn nhưng cần cố gắng thực hiện của toàn Công ty nói chung và các đơn vị trực thuộc công ty nói riêng nhằm làm lành mạnh năng lực tài chính của Công ty, từng bước khắc phục khó khăn về vốn, tăng dần tỷ trọng vốn tự có trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp.
Hiện nay, Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 tham gia đấu thầu nhiều công trình điện trên khắp cả nước, do hạn chế về vốn tự có nên công ty luôn phải có giấy bảo đảm cung cấp tín dụng của ngân hàng trong hồ sơ dự thầu các công trình có giá trị lớn, điều này là dễ hiểu vì chỉ riêng công ty mà các doanh nghiệp trong ngành xây dựng nói chung nguồn vốn tự có đều không thể đảm bảo cho nhu cầu về vốn của tất cả các công trình công ty thi công. Tuy nhiên, vốn tự có phải đảm bảo ở mức an toàn để có thể đáp ứng nhanh và kịp thời nhu cầu về vốn cho sản xuất của doanh nghiệp và mức vốn này phải được gia tăng theo mức tăng trưởng doanh thu hằng năm của Công ty, có như vậy công ty mới đủ vốn cho chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh.
Hơn nữa, Công ty cần chú trọng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, tăng vốn tự có, tạo niềm tin nơi chủ đầu tư và các tổ chức tín dụng tạo tiền đề cho việc huy động vốn cho sản xuất kinh doanh đầy đủ và kịp thời, từng bước nâng cao năng lực tài chính góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty.
Một thực tế đang tồn tại trong công ty là khoản nợ khó đòi tương đối lớn mặc dù năm 2013 đã giảm hơn so với năm 2011 (từ 286.683 triệu đồng xuống còn 195.408 triệu đồng). Các khoản nợ này chủ yếu tập trung tại các công trình hoặc đang bị vướng mắc về thi công do đền bù giải phóng mặt bằng, hoặc do không có vốn. Đối với các khoản nợ khó đòi này công ty cần tập trung cao, phải kết hợp với chủ đầu tư để có biện pháp thu hồi nợ trong thời gian nhanh nhất có thể tránh để lâu
Tăng cường vốn vừa là mục tiêu, vừa là công cụ thực hiện chiến lược cạnh tranh. Hơn nữa, quy mô và số lượng của các công trình ngày càng lớn nên yêu cầu về tiền ứng trước cho thi công cũng tăng tương ứng. Công ty cần phải có một lượng vốn lớn để thi công các công trình kịp tiến độ, đảm bảo chất lượng.
Hiện nay, lượng vốn lưu động của Công ty còn thấp so với nhu cầu về vốn cho sản xuất.
Công ty không chỉ cần đủ vốn cho sản xuất mà còn cần vốn đảm bảo cho Công ty có thể thực hiện được các chiến lược cạnh tranh một cách nhanh nhạy mà các đối thủ cạnh tranh chưa thể thực hiện được.
Trong thời gian tới Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 cần có các biện pháp chủ yếu sau nhằm tăng cường nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh: