2.1 Những đặc điểm của Cụng ty cú ảnh hưởng đến cụng tỏc tiền lương,
2.1.3. Đặc điểm hệ thống tổ chức bộ mỏy
Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang đƣợc tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp của Quốc hội nƣớc cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt nam. Cỏc hoạt động của Cụng ty tuõn thủ Luật doanh nghiệp, cỏc luật khỏc cú liờn quan và điều lệ Cụng ty.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy của cụng ty.
- Đại hội đồng cổ đụng: Gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất, quyết định những vấn đề đƣợc luật phỏp và điều lệ của Cụng ty quy định. Đại hội đồng cổ đụng sẽ thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của Cụng ty, bỏo cỏo về tỡnh hỡnh hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh, bỏo cỏo kiểm soỏt viờn, bầu thành viờn Hội đồng quản trị,
Đại hội đồng cổ đụng Hội đồng quản trị Ban giỏm đốc Phũng tổ chức hành chớnh tổng hợp Phũng kế toỏn - tài vụ thống kờ Phũng kế hoạch Phũng nghiệp vụ kinh doanh XNK Xớ nghiệp tấm lợp thộp hỡnh Xƣơng Giang Nhà mỏy giấy Xƣơng Giang Cỏc chi nhỏnh tại: Hà
Nội, Hải Phũng, Quảng Ninh, Thành phố Hồ Chớ Minh, Lạng Sơn
Ban kiểm soỏt
thành viờn Ban kiểm soỏt, ấn định mức thự lao và cỏc quyền lợi của Hội đồng quản trị, Kiểm soỏt viờn, thụng qua phƣơng ỏn trả lƣơng. Quyết định phƣơng hƣớng nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tƣ năm tài chớnh mới.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đụng. Hội đồng quản trị cú 5 thành viờn gồm: Chủ tịch hội đồng quản trị, Phú chủ tịch hội đồng quản trị và cỏc thành viờn khỏc. Thành viờn Hội đồng quản trị cú thể kiờm nhiệm cỏc chức vụ điều hành khỏc, trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty; Bổ nhiệm Tổng giỏm đốc, Phú tổng giỏm đốc, Kế toỏn trƣởng và cỏc chức danh khỏc thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị. Trƣờng hợp Chủ tịch hội đồng quản trị kiờm Tổng giỏm đốc thỡ mức lƣơng và tiền thƣởng của Tổng giỏm đốc do Đại hội đồng cổ đụng quyết định. Hội đồng quản trị cũng quyết định về quy chế tuyển dụng, cho thụi việc, quy chế trả lƣơng, khen thƣởng, kỷ luật. Hội đồng quản trị cú trỏch nhiệm giỏm sỏt Tổng giỏm đốc điều hành và những ngƣời quản lý khỏc. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do luật phỏp và điều lệ của cụng ty, cỏc quy chế nội bộ của Cụng ty và nghị quyết Đại hội Đồng cổ đụng quy định.
- Ban kiểm soỏt: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đụng, do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra. Ban kiểm soỏt gồm 3 thành viờn cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong điều hành hoạt động kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty. Ban kiểm soỏt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giỏm đốc. Tiền lƣơng, tiền thƣởng của cỏc thành viờn trong Ban kiểm
soỏt do Đại hội đồng cổ đụng quyết định.
- Ban giỏm đốc: gồm Tổng giỏm đốc và cỏc Phú tổng giỏm đốc. Tổng giỏm đốc là ngƣời trong Cụng ty (khụng thuờ ngoài), đƣợc chọn và bổ nhiệm trong số cỏc cổ đụng hoặc cỏc thành viờn Hội đồng quản trị; là ngƣời điều hành và cú quyền quyết định cao nhất về tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. Tổng giỏm đốc cú quyền đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật cỏc chức danh Phú tổng giỏm đốc, Kế toỏn trƣởng, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật đối với ngƣời lao động dƣới quyền; quyết định lƣơng, phụ cấp lƣơng đối với ngƣời lao động trong Cụng ty; quyết định tuyển dụng, bố trớ sử dụng lao động. Cỏc Phú tổng giỏm đốc là ngƣời giỳp việc cho Tổng giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trƣớc Tổng giỏm đốc về phần việc đƣợc phõn cụng, chủ động giải quyết những cụng việc đó đƣợc Tổng giỏm đốc uỷ quyền và phõn cụng.
- Phũng Tổ chức hành chớnh- tổng hợp: là phũng chức năng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giỏm đốc, thực hiện tham mƣu giỳp Tổng giỏm đốc về cỏc lĩnh vực:
+ Quản lý cụng tỏc tổ chức lao động (tuyển dụng, đào tạo, đỏnh giỏ, đề bạt, luõn chuyển cụng tỏc,…), tiền lƣơng của Cụng ty, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch liờn quan đến cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty, cụng tỏc kỷ luật, thi đua khen thƣởng…
+ Phục vụ cỏc hoạt động về hành chớnh, văn thƣ, lƣu trữ tài liệu, dịch vụ nội bộ Cụng ty.
- Phũng Kế toỏn tài vụ: tham mƣu giỳp Tổng giỏm đốc về tài chớnh kế toỏn của Cụng ty:
+ Xõy dựng kế hoạch cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, tài vụ, thống kờ và lập bỏo cỏo tài chớnh theo chuẩn mực kế toỏn và chế độ kế toỏn toàn Cụng ty.
+ Xõy dựng và thực hiện cỏc nguyờn tắc quản lý vốn, tài sản, vật tƣ, hàng hoỏ, đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Cụng ty cú hiệu quả.
+ Lập kế hoạch phõn bổ lao động, tổng hợp và phõn bổ tiền lƣơng, cỏc khoản trớch theo lƣơng; xõy dựng định mức giao vốn cho cỏc đơn vị kinh doanh trực thuộc Cụng ty.
- Phũng kế hoạch: tham mƣu giỳp Tổng giỏm đốc về cỏc lĩnh vực: + Triển khai kế hoạch hàng năm trờn cơ sở phần việc của Cụng ty giao. Theo dừi kiểm tra, đụn đốc cỏc đơn vị thực hiện bỏo cỏo.
+ Xõy dựng và giao kế hoạch hàng thỏng, theo dừi việc thực hiện kế hoạch của cỏc đơn vị trong Cụng ty.
- Phũng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giỏm đốc. Thực hiện chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu của Cụng ty gồm:
+ Ký kết hợp đồng kinh tế dƣới sự uỷ quyền của Tổng giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm hoàn toàn về việc ký kết hợp đồng trƣớc phỏp luật và Cụng ty.
+ Trực tiếp tổ chức kinh doanh theo cỏc hợp đồng do mỡnh ký, cỏc hợp đồng do Cụng ty ký và giao cho thực hiện.
photo cao cấp, cú năng suất 40 tấn/ ngày (12.500 tấn/ năm), gồm cỏc bộ phận: gồm: Tổ lũ hơi, tổ nghiền, tổ phụ gia, tổ lƣới, tổ sấy, tổ điện, tổ tự động hoỏ, tổ cơ khớ, tổ hoàn thành, kho, và bộ phận hành chớnh... Phần lớn lao động trực tiếp của Cụng ty làm việc tại đõy. Nhà mỏy giấy chịu sự quản lý trực tiếp từ Ban giỏm đốc
- Cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty gồm: Cỏc chi nhỏnh tại Thành phố Hồ Chớ Minh, Hà Nội, Hải Phũng, Lạng Sơn, Múng Cỏi Quảng Ninh, cỏc Chi nhỏnh này cú con dấu riờng, đƣợc Cụng ty giao vốn kinh doanh và trực tiếp chịu sự quản lý của Cụng ty.
- Xớ nghiệp tấm lợp thộp hỡnh Xƣơng Giang: Sản xuất và kinh doanh tụn màu, tấm lợp cỏc loại.