3.2. Cải tiến cụng tỏc tiền lương
3.2.3. Xõy dựng định mức lao động
Định mức lao động là căn cứ ban đầu cho việc dự kiến cỏc kế hoạch sử dụng nguồn nhõn lực, nguyờn vật liệu, thiết bị, vật tƣ, kỹ thuật, nhà xƣởng, giỳp Cụng ty nắm đƣợc tổng quỏt năng lực sản xuất, cỏc nguồn lực sẵn cú của mỡnh để sẵn sàng cho việc thực hiện sản xuất, kinh doanh.
lƣơng theo sản phẩm vỡ nú xỏc định đỳng số lƣợng và chất lƣợng, phản ỏnh về mức lao động bỏ ra để hoàn thành sản phẩm, dịch vụ đú, đồng thời phõn biệt đƣợc kết quả lao động của từng ngƣời trong Cụng ty.
Định mức lao động cần phải đƣợc xõy dựng trờn cơ sở cấp bậc cụng việc phự hợp với cấp bậc ngƣời lao động, đảm bảo điều kiện làm việc cho ngƣời lao động. Khi xõy dựng mức lao động tổng hợp cần xỏc định đầy đủ độ phức tạp lao động và cấp bậc bỡnh quõn, khụng làm cho định mức lao động trở thành sự nặng nề quỏ mức đối với ngƣời lao động. Trong quỏ trỡnh tớnh toỏn xõy dựng định mức lao động phải căn cứ vào cỏc thụng số kỹ thuật, quy định cho sản phẩm, dịch vụ, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, chế độ làm việc của thiết bị, …. Định mức lao động quy định nờn là mức trung bỡnh tiờn tiến để đảm bảo cho đa số ngƣời lao động đều thực hiện đƣợc trong thời gian quy định.
3.2.4. Xõy dựng hệ thống thang bảng lương mới
Trờn cơ sở kết quả của phõn tớch cụng việc, Cụng ty cú thể tiến hành xõy dựng hệ thống đỏnh giỏ cụng việc hợp lý, để từ đú tiến hành xõy dựng hệ thống thang bảng lƣơng mới hợp lý hơn, chớnh xỏc hơn, phự hợp với điều kiện thực tế của Cụng ty, độc lập với hệ thống thang bảng lƣơng của Nhà nƣớc.
Xõy dựng hệ thống thang bảng lƣơng của Cụng ty cần theo hƣớng loại bỏ những ảnh hƣởng tiờu cực, bất hợp lý trong hệ thống thang bảng lƣơng của Nhà nƣớc, và hệ thống thang bảng lƣơng của Nhà nƣớc chỉ là tài liệu mang tớnh chất tham khảo.
3.2.5. Cải tiến phụ cấp lương
giỏ tiền lƣơng, nhƣng chế độ phụ cấp lƣơng là một bộ phận khụng tỏch rời chế độ tiền lƣơng. Mặc dự trong cụng tỏc tiền lƣơng, Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang cũng đó xõy dựng đƣợc một số loại phụ cấp nhằm bổ sung cho tiền lƣơng với mục đớch bự đắp sự chờnh lệch giữa cỏc yếu tố khụng thể cấu thành đủ trong tiền lƣơng, nhƣng qua phõn tớch ta thấy vẫn cũn một số tồn tại cần phải hoàn thiện.
Cụng ty nờn sử dụng mức hệ số để tớnh những khoản phụ cấp nhằm tăng tớnh linh động cho những khoản phụ cấp và xõy dựng một số loại phụ cấp mới cho cỏc vị trớ cụng việc. Qua tỡm hiểu nghiờn cứu định hƣớng chiến lƣợc phỏt triển, cỏc chớnh sỏch hiện hành, tổ chức sản xuất kinh doanh và thực trạng đội ngũ lao động,… Cụng ty cú thể sử dụng những loại phụ cấp sau:
* Phụ cấp trỏch nhiệm: nhằm bự đắp cho những ngƣời vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm cụng tỏc chuyờn mụn nghiệp vụ vừa kiờm nhiệm cụng tỏc quản lý hoặc những ngƣời làm ở vị trớ đũi hỏi tinh thần trỏch nhiệm cao nhƣng chƣa đƣợc xỏc định trong mức lƣơng.
Cụng thức tớnh mức tiền phụ cấp trỏch nhiệm:
Việc sử dụng phƣơng phỏp tớnh phụ cấp này sẽ làm cho việc tớnh lƣơng đơn giản và dễ hiểu, tiền phụ cấp sẽ linh động hơn khi mức tiền lƣơng tối thiểu đƣợc điều chỉnh.
* Phụ cấp lưu động: nhằm bự đắp cho những ngƣời làm những cụng việc phải thƣờng xuyờn thay đổi chỗ ở và nơi làm việc, điều kiện sinh hoạt
Phụ cấp trỏch nhiệm cụng việc = Hệ số phụ cấp trỏch nhiệm cụng việc x Mức lƣơng tối thiểu Cụng ty đang ỏp dụng
khụng ổn định, gặp nhiều khú khăn. Cỏch tớnh:
Phụ cấp lƣu động sẽ phự đắp cỏc chi phớ, hao phớ lao động tăng thờm của ngƣời lao động do việc di chuyển chỗ ở và nơi làm việc tạo ra, cũng nhƣ động viờn, khuyến khớch ngƣời lao động gắn bú với cụng việc.
* Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: nhằm bự đắp cho ngƣời làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Cụng thức tớnh phụ cấp độc hại, nguy hiểm:
Cỏc mức hệ số phụ cấp đƣợc xỏc định dựa trờn những nghiờn cứu của cỏc quy định hiện hành về chế độ tiền lƣơng và phụ cấp. Cỏc yếu tố về mức độ phức tạp của cụng việc, trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, tay nghề, trỏch nhiệm của ngƣời lao động, mức độ nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm… của cụng việc chƣa đƣợc tớnh hết trong lƣơng hoặc chƣa đƣợc đƣa vào lƣơng. Ngoài ra, cỏc yếu tố về mục tiờu, định hƣớng phỏt triển của Cụng ty, khả năng tài chớnh
Phụ cấp lƣu động = Mức lƣơng tối thiểu Cụng ty đang ỏp dụng x Hệ số phụ cấp lƣu động x Số ngày thực tế lƣu động trong thỏng Số ngày làm việc theo chế độ 1 thỏng (26 ngày) Phụ cấp độc hại nguy hiểm = Mức lƣơng tối thiểu Cụng ty đang ỏp dụng x Hệ số phụ cấp lƣu động x
Số ngày làm việc trong điều kiện độc hại, nguy hiểm trong thỏng
Số ngày làm việc theo chế độ 1 thỏng (26 ngày)
của Cụng ty và yờu cầu của ngƣời lao động cũng đƣợc tớnh đến. Cỏc mức phụ cấp cú thể đƣợc xỏc định nhƣ sau:
Hệ số phụ cấp trỏch nhiệm:
Mức hệ số 0,8 so với mức lƣơng tối thiểu: ỏp dụng đối với Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Mức hệ số 0,6 so với mức lƣơng tối thiểu: ỏp dụng đối với thành viờn khỏc của Hội đồng quản trị và Trƣởng Ban kiểm soỏt.
Mức hệ số 0,5 so với mức lƣơng tối thiểu: ỏp dụng đối với thành viờn khỏc của Ban kiểm soỏt, Giỏm đốc cỏc chi nhỏnh, Trƣởng cỏc phũng ban.
Mức hệ số 0,4 so với mức lƣơng tối thiểu: ỏp dụng đối với cỏc Phú giỏm đốc cỏc chi nhỏnh, Phú trƣởng cỏc phũng ban, Tổ trƣởng cỏc tổ sản xuất, thủ quỹ…
Mức hệ số 0,3 so với mức lƣơng tối thiểu: ỏp dụng đối với Tổ phú cỏc tổ sản xuất, nhõn viờn bảo vệ, thủ kho…
Mức hệ số phụ cấp lƣu động từ 0,3 đến 0,6 so với lƣơng tối thiểu tựy từng địa bàn cụng tỏc: ỏp dụng đối với những ngƣời thƣờng xuyờn phải đi tăng cƣờng ở cỏc vựng miền nỳi, biờn giới, cụng tỏc xa nhà, những nhõn viờn thu mua hàng nụng, lõm, thuỷ hải sản…
Mức hệ số phụ cấp độc hại nguy hiểm: từ 0,2 đến 0,5 so với lƣơng tối thiểu, tuỳ từng cụng việc cụ thể của ngƣời lao động. Áp dụng đối với những ngƣời lao động trực tiếp tiếp xỳc với chất độc, khớ độc, bụi độc, nơi quỏ núng, những cụng việc phỏt sinh tiếng ồn lớn… nhƣ: Tổ lũ hơi, tổ phụ gia, tổ nghiền, tổ sấy, tổ lƣới, tổ cắt cuộn, … của Nhà mỏy giấy Xƣơng Giang, tổ
Ngoài cỏc loại phụ cấp trờn, Cụng ty cú thể ỏp dụng thờm một số loại phụ cấp khỏc nhằm khuyến khớch, động viờn ngƣời lao động trong cụng việc nhƣ: phụ cấp tiền điện thoại, tiền ăn, xăng xe đi lại,… tuỳ theo yờu cầu của cụng việc.
Lƣơng cơ bản và phụ cấp lƣơng đều là những thành phần cơ bản tiền lƣơng. Về thực chất, phụ cấp lƣơng là phần tiền lƣơng đƣợc tớnh thờm để bự đắp cho những yếu tố chƣa đƣợc tớnh đủ trong lƣơng cơ bản, do vậy việc xõy dựng một chế độ phụ cấp lƣơng tốt sẽ gúp phần đảm bảo tỏi sản xuất sức lao động, tạo động lực lao động, đảm bảo cỏc quyền và lợi ớch của ngƣời lao động, từ đú nõng cao năng suất và hiệu quả lao động cho Cụng ty.
3.2.6. Lựa chọn lại những hỡnh thức tiền lương phự hợp
3.2.6.1. Hỡnh thức tiền lương thời gian
Hiện nay, Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang đang ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng thời gian cho tất cả mọi lao động trong Cụng ty. Qua phõn tớch ở chƣơng 2 ta thấy hỡnh thức tiền lƣơng, cỏch tớnh lƣơng nhƣ vậy chƣa phự hợp với mọi đối tƣợng, chƣa phản ỏnh chớnh xỏc sức lao động mà ngƣời lao động bỏ ra, chƣa thực sự kớch thớch đƣợc ngƣời lao động. Vỡ vậy, để sử dụng cú hiệu quả hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian Cụng ty cần phải xỏc định lại đối tƣợng ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian. Đú là Ban giỏm đốc, Trƣởng, Phú cỏc phũng ban chức năng, cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc chuyờn mụn nghiệp vụ, thừa hành tại cỏc phũng ban chức năng nhƣ: Phũng tổ chức hành chớnh tổng hợp; Phũng kế toỏn tài vụ, thống kờ; Phũng kế hoạch; bộ phận hành chớnh tổng hợp; kế toỏn tại cỏc chi nhỏnh, Nhà mỏy giấy; Phũng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu; Xớ nghiệp tấm lợp thộp hỡnh;….
của họ trong bảng lƣơng Cụng ty đang ỏp dụng và thời gian làm việc thực tế. Cụ thể là: i hsli ti TL x H PC x N TL 26 min
Trong đú: - TLti: Mức tiền lƣơng thỏng của lao động i. - TLmin: Mức tiền lƣơng tối thiểu của Cụng ty. - Hhsl: Hệ số lƣơng của lao động i.
- Ni: Số ngày cụng làm việc thực tế của lao động i trong thỏng
- 26: Số ngày làm việc quy định trong thỏng của Cụng ty. (Mỗi ngày làm việc 8 tiếng)
- PC: Phụ cấp (nếu cú)
Khi ngƣời lao động làm việc vào ban đờm thỡ sẽ đƣợc tớnh lƣơng nhƣ sau:
Tiền lƣơng làm việc vào ban đờm của ngƣời lao động =
TLmin x Hhsl + PC
x 130% x Niđ 26
Trong đú: Niđ: Số ngày làm việc vào ban đờm.
Với làm thờm giờ, ngoài giờ làm việc theo tiờu chuẩn, ngƣời lao động cú thể làm thờm giờ trong trƣờng hợp: làm thờm để bự đắp lại tổn thất thời gian đó ngừng việc vỡ cỏc nguyờn nhõn mất điện, mất nƣớc, bóo lũ, hoặc xử lý cỏc sự cố khỏc trong sản xuất,…, do yờu cầu cụng việc đũi hỏi phải khẩn trƣơng để kịp thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế, xử lý cỏc mặt hàng nụng sản tƣơi sống,…
Khi làm việc thờm giờ, ngƣời lao động ngoài tiền lƣơng làm việc theo giờ tiờu chuẩn (8h/ngày) sẽ đƣợc trả thờm tiền lƣơng và phụ cấp.
Cỏch tớnh tiền lƣơng làm thờm giờ đƣợc xỏc định nhƣ sau: Tiền lƣơng làm thờm giờ = TLmin x Hhsl + PC (nếu cú) x Số giờ làm thờm x Tỷ lệ % đƣợc hƣởng 26 x 8
Trong đú: Tỷ lệ đƣợc hƣởng khi làm thờm giờ nhƣ sau:
- Nếu làm thờm giờ vào ngày thƣờng đƣợc hƣởng 150% mức lƣơng giờ của ngày làm việc bỡnh thƣờng.
- Nếu làm thờm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần đƣợc hƣởng 200% mức lƣơng giờ của ngày làm việc bỡnh thƣờng.
- Nếu làm thờm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết hoặc ngày nghỉ phộp đƣợc hƣởng 300% mức lƣơng giờ của ngày làm việc bỡnh thƣờng.
Vớ dụ Cụ Nguyễn Thị Toỏn, nhõn viờn thủ quỹ của Cụng ty, cú hệ số lƣơng: 3,15; Hệ số phụ cấp trỏch nhiệm: 0,4. Vậy tiền lƣơng làm thờm 1 giờ của cụ Toỏn sẽ đƣợc tớnh nhƣ sau:
Nếu làm thờm vào ngày thƣờng: 540.000 x 3,15 + 540.000 x 0,4
x 1h x 150% = 15.226 đồng 26 x 8
Nếu làm thờm vào ngày nghỉ hàng tuần: 540.000 x 3,15 + 540.000 x 0,4
x 1h x 200% = 20.302 đồng 26 x 8
540.000 x 3,15 + 540.000 x 0,4
x 1h x 300% = 30.453 đồng 26 x 8
Nếu trƣờng hợp làm thờm giờ đƣợc bố trớ nghỉ bự những ngày giờ làm thờm thỡ tỷ lệ % đƣợc hƣởng khi làm thờm giờ chỉ là 50% mức lƣơng giờ của ngày làm việc bỡnh thƣờng, 100% nếu làm thờm vào ngày nghỉ hàng tuần, 200% nếu làm thờm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ phộp năm, …
Trƣờng hợp làm thờm giờ vào ban đờm thỡ: Tiền lƣơng làm thờm giờ vào
ban đờm của ngƣời lao động =
Tiền lƣơng
làm thờm giờ x 130%
Để đảm bảo hiệu quả cho hỡnh thức tiền lƣơng thời gian thỡ ngoài việc cải tiến phƣơng phỏp tớnh lƣơng, Cụng ty cũng cần phải hoàn thiện những cụng việc sau:
- Thực hiện chấm cụng cho ngƣời lao động phải chớnh xỏc: vỡ thời gian thực tế làm việc nhiều hay ớt quyết định đến tiền lƣơng của ngƣời lao động. Ngƣời lao động làm nhiều ngày cụng, giờ cụng thỡ đƣợc hƣởng lƣơng cao, làm ớt ngày cụng, giờ cụng thỡ hƣởng lƣơng thấp.
- Cụng ty phải đỏnh giỏ chớnh xỏc mức độ phức tạp của cụng việc nhằm xỏc định mức độ hao phớ sức lao động mà ngƣời lao động bỏ ra trong quỏ trỡnh lao động, do đú việc xõy dựng bản mụ tả cụng việc hay cụng tỏc phõn tớch cụng việc cần phải đƣợc thực hiện.
- Bố trớ đỳng ngƣời, đỳng việc, đảm bảo phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ mà ngƣời lao động đƣợc đào tạo, trỏnh hiện tƣợng sử dụng lóng phớ lao động hoặc thiếu trỡnh độ làm ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh
của Cụng ty. Đƣa ra cỏc yờu cầu về chất lƣợng và số lƣợng cụng việc, về thời gian hoàn thành làm cơ sở cho việc đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc cũng nhƣ sự nỗ lực vƣơn lờn trong cụng việc để tớnh tiền lƣơng cho ngƣời lao động.
3.2.6.2. Hỡnh thức trả lương sản phẩm tập thể
Hỡnh thức tiền lƣơng thời gian ngoài những ƣu điểm nhƣ dễ quản lý, dễ hiểu, tạo điều kiện cho ngƣời quản lý và ngƣời lao động cú thể tớnh toỏn tiền cụng một cỏch dễ dàng, thỡ nú vẫn cũn một số hạn chế đú là tiền lƣơng của ngƣời lao động khụng liờn quan trực tiếp đến sự đúng gúp lao động của họ trong một thời gian cụ thể, vỡ vậy hỡnh thức tiền lƣơng này chỉ ỏp dụng hiệu quả đối với những lao động giỏn tiếp. Cũn đối với những lao động trực tiếp Cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng theo sản phẩm để nõng cao hiệu quả của cụng tỏc tiền lƣơng với mục tiờu khuyến khớch tăng năng suất lao động, trả lƣơng theo số lƣợng đơn vị sản phẩm, doanh thu mà ngƣời lao động làm ra.
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu cơ cấu tổ chức bộ mỏy, hỡnh thức quản lý ta thấy Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang cú thể vận dụng hỡnh thức trả lƣơng theo sản phẩm tập thể để nõng cao hiệu quả của cụng tỏc tiền lƣơng của Cụng ty.
Đối tƣợng để Cụng ty cú thể sử dụng hỡnh thức tiền lƣơng này là: Phũng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu; nhõn viờn kinh doanh tại cỏc Chi nhỏnh; bộ phận kinh doanh, trực tiếp sản xuất của Nhà mỏy giấy; bộ phận kinh doanh, trực tiếp sản xuất của Xớ nghiệp tấm lợp thộp hỡnh; …
* Tớnh đơn giỏ tiền lƣơng và tiền lƣơng cho tập thể: ĐGtt = n (LCBCV + PC) i=1 MSL
Trong đú:- ĐGtt: Đơn giỏ tiền lƣơng sản phẩm trả cho tập thể
- : Tổng tiền lƣơng và phụ cấp tớnh theo cấp bậc cụng việc của cả tổ, nhúm, ca.
- n: Cụng nhõn trong tổ
- Msl: Mức sản lƣợng (doanh thu) định mức của cả tổ, ca. Tiền lƣơng sản phẩm của tập thể tớnh theo cụng thức:
TLsptt = ĐGtt x Qtt
Trong đú: Qtt là sản lƣợng (doanh thu) thực tế đạt đƣợc của tổ, ca, nhúm.
- TLsptt: tiền lƣơng sản phẩm của tập thể. * Tớnh lƣơng cho từng lao động:
- Tớnh thời gian làm việc thực tế quy đổi của từng lao động: Tqđ LĐi = HLCBLĐi x TLVTT LĐi
Trong đú: - Tqđ LĐi: Thời gian làm việc thực tế quy đổi của lao động i - HLCBLĐi: Hệ số lƣơng cấp bậc của lao động i.
- TLVTT LĐi: Thời gian làm việc thực tế của lao động i. - Tớnh lƣơng sản phẩm cho 1 đơn vị thời gian quy đổi:
Trong đú: - TL1tghs: Tiền lƣơng của 1 đơn vị thời gian quy đổi.
n i CBCV PC L