2.2. Thực trạng cụng tỏc tiền lương, tiền thưởng tại Cụng ty Cổ phần Xuất
2.2.1.4. Hỡnh thức tiền lương Cụng ty đang ỏp dụng
Hiện nay Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang đang ỏp dụng chung hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian đối với mọi đối tƣợng lao động, đõy là hỡnh thức trả lƣơng Cụng ty đó ỏp dụng từ trƣớc khi cổ phần hoỏ.
Căn cứ vào bảng chấm cụng, hệ số lƣơng, phụ cấp, thự lao khỏc và hệ số bỡnh xột, bộ phận tiền lƣơng sẽ lập bảng tổng hợp thanh toỏn tiền lƣơng chi tiết đối với từng lao động.
Cụng thức tớnh tiền lƣơng cụng ty đang ỏp dụng nhƣ sau: Tiền lƣơng đƣợc hƣởng = Lƣơng tối thiểu x Hệ số lƣơng + Phụ cấp (nếu cú) x Ngày cụng thực tế + Thự lao khỏc (nếu cú) x Hệ số bỡnh xột 26 (ngày cụng quy định) Thự lao khỏc của Cụng ty gồm: - Làm thờm giờ : 50.000đ/ ngày - Thự lao khỏc gồm: + Chủ tịch hội đồng quản trị: 400.000/ thỏng + Thành viờn khỏc của Hội đồng quản trị: 300.000/ thỏng + Trƣởng ban kiểm soỏt: 300.000/ thỏng + Thành viờn khỏc của Ban kiểm soỏt : 250.000/ thỏng Hệ số bỡnh xột gồm:
Loại A: Hệ số 1,2
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao
- Cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tỡnh, năng động trong cụng tỏc.
- Chấp hành tốt sự phõn cụng của ngƣời phụ trỏch, thực hiện tốt thờm cụng việc đột xuất khỏc trong thỏng.
- Đạt số ngày cụng từ 24 ngày/ thỏng trở lờn, khụng đi muộn về sớm, khụng cú cụng nghỉ vụ lý do, vƣợt mức lao động đảm bảo chất lƣợng cụng việc, sản phẩm, tiết kiệm vật tƣ, vật liệu, bảo đảm an toàn lao động.
Loại B: Hệ số 1,0.
- Hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao
- Đạt ngày cụng từ 22 ngày/thỏng trở lờn, đi muộn về sớm khụng quỏ 5 lần trong thỏng
- Chấp hành sự phõn cụng của ngƣời phụ trỏch, khụng vi phạm về nội quy, quy chế của Cụng ty.
- Đạt định mức lao động khỏ, khụng năng động trong lao động sản xuất, bảo đảm an toàn lao động.
Loại C: Hệ số 0,8.
- Khụng đảm bảo ngày giờ cụng quy định, cú cụng nghỉ vụ lý do từ 3 cụng trở lờn hoặc thƣờng xuyờn đi muộn về sớm.
- Khụng hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao, đạt năng xuất lao động trung bỡnh, khụng bảo đảm an toàn lao động.
- Chấp hành chƣa nghiờm sự phõn cụng của ngƣời phụ trỏch, vi phạm nội quy, kỷ luật lao động làm ảnh hƣởng đến cụng việc của ngƣời khỏc, bộ phận khỏc. Khụng cú tinh thần hợp tỏc trong cụng việc.
Vớ dụ lƣơng của anh Lờ Đức Ninh. Anh Ninh hiện tại đang là Trƣởng phũng tổ chức hành chớnh, thành viờn của Ban kiểm soỏt, kiờm Chủ tịch Cụng đoàn, cú hệ số lƣơng 3,13. Trong thỏng 3/2008 ngoài đi làm đủ số ngày cụng quy định anh Ninh cũn cú 3 ngày làm thờm giờ và đƣợc đỏnh giỏ cho lao động hiệu quả cụng việc loại A. Vậy tiền lƣơng của Anh Ninh đƣợc tớnh nhƣ sau:
540.000 x3,13+ 400.000
x 26 + 3 x 50.000 + 250.000 x 1,2 = 2.988.240 đ
Sau khi trừ tiền bảo hiểm xó hội (5% lƣơng cơ bản), bảo hiểm y tế (1%), phớ cụng đoàn (1%) thỡ số tiền thực lĩnh của anh Ninh là 2.869.926 đồng (phụ lục 2).
Với cỏch tớnh tƣơng tự, ta cú tiền lƣơng thực lĩnh của anh Nguyễn Tiến Đạt, Phú phũng tổ chức hành chớnh tổng hợp (hệ số lƣơng 3,58) là 1.867.753 đồng và chị Hà Hồng Võn, nhõn viờn (hệ số lƣơng 3,27) là 1.995.354 đồng
(phụ lục 2)
Với phƣơng phỏp tớnh tiền lƣơng của Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang, ta thấy ngoài yếu tố lƣơng tối thiểu, phụ cấp, ngày cụng quy định (26 ngày) là tƣơng đối ổn định, ớt thay đổi thỡ hệ số lƣơng, ngày cụng thực tế, thự lao khỏc và hệ số bỡnh xột đều là những yếu luụn cú khả năng biến đổi bởi ngƣời lao động.
Hệ số lƣơng là hệ số cấp bậc cụng việc của từng lao động, là cơ sở để tớnh lƣơng cơ bản. Hệ số lƣơng càng cao thỡ lƣơng cơ bản sẽ càng cao. Điều này ta thấy rất rừ qua cỏc vớ dụ trờn, nếu xột về tiền lƣơng cơ bản thỡ anh Đạt (hệ số lƣơng 3,58) cú mức lƣơng (1.933.200 đồng/thỏng) cao hơn anh Ninh (1.690.200 đồng/thỏng) và chị Võn (1.765.800 đồng/thỏng) mặc dự tiền lƣơng thực tế khụng bằng anh Ninh, chị Võn. Với cơ chế nõng bậc lƣơng hiện nay thỡ ngƣời lao động phần lớn là định kỳ 2 đến 3 năm sẽ đƣợc nõng bậc (nếu khụng bị kỷ luật lao động). Cụng ty chƣa cú chớnh sỏch hạ bậc lƣơng, vỡ vậy đõy là một trong những lý do khiến cho quỹ lƣơng của Cụng ty cú xu hƣớng luụn tăng trong điều kiện số lƣợng lao động khỏ ổn định.
Số ngày cụng thực tế trong phƣơng phỏp tớnh lƣơng của Cụng ty luụn nhỏ hơn hoặc bằng 26 vỡ 26 là số ngày cụng quy định trong thỏng của Cụng
ty. Ngƣời lao động đi làm 26 ngày/thỏng thỡ đủ điều kiện để nhận đủ tiền lƣơng cơ bản. Nếu lao động cú hơn 26 ngày cụng thỡ số ngày cụng hơn đƣợc tớnh là làm thờm giờ (tiền lƣơng làm thờm giờ là 50.000 đồng/ngày). Số ngày cụng đƣợc tớnh dựa trờn bảng chấm cụng của cỏc bộ phận, phũng ban. Qua cụng thức tớnh lƣơng ta cũng thấy tiền lƣơng ngày của mỗi ngƣời lao động chịu ảnh hƣởng bởi hệ số lƣơng, phụ cấp. Nếu xột về lƣơng cơ bản thỡ anh Đạt cao nhất, nhƣng nếu xột mức lƣơng ngày thỡ anh Ninh (80.392 đồng/ngày) lại cao hơn anh Đạt (80.123 đồng/ngày), do anh Ninh đƣợc hƣởng thờm khoản phụ cấp trỏch nhiệm Trƣởng phũng và phụ cấp kiờm nhiệm cụng tỏc đoàn thể (400.000 đồng/thỏng).
Với cỏch tớnh lƣơng nhƣ trờn, tiền lƣơng thực lĩnh của mỗi ngƣời chịu sự ảnh hƣởng lớn bởi hệ số bậc lƣơng và số ngày làm việc thực tế trong kỳ của ngƣời đú nờn đó khuyến khớch đƣợc ngƣời lao động đi làm đầy đủ, đỳng giờ những ngày cụng chế độ trong thỏng, khuyến khớch họ nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn để đƣợc nõng cao bậc lƣơng. Nhƣng cỏch tớnh lƣơng này vẫn mang tớnh bỡnh quõn, chƣa thực sự gắn với hiệu quả số lƣợng và chất lƣợng cụng việc vỡ ngƣời lao động cứ đi làm đầy đủ là đƣợc tớnh cụng chƣa cần biết trong ngày làm những gỡ, làm xuất hiện tƣ tƣởng “sống lõu lờn lóo làng”. Cụng ty nờn cú những cải tiến để nõng cao hơn nữa vai trũ và chức năng của yếu tố ngày cụng thực tế và hệ số lƣơng trong phƣơng phỏp tớnh tiền lƣơng.
Thự lao khỏc của Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang gồm cú lƣơng làm thờm giờ của ngƣời lao động, thự lao của thành viờn Hội đồng quản trị, của Ban kiểm soỏt. Thự lao của thành viờn Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt đƣợc tớnh vào đõy vỡ họ khụng phải là những ngƣời làm việc
chuyờn trỏch mà hầu hết thành viờn của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt là những ngƣời hiện đang làm cụng tỏc chuyờn mụn hoặc quản lý tại Cụng ty. Cỏc khoản thự lao của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt đƣợc quy định nhằm tăng thờm trỏch nhiệm cho cỏc thành viờn, nhƣng việc quy định mức thự lao cố định, khiến cho kộm linh hoạt và chƣa thực sự gắn với hiệu quả cụng việc của họ.
Cơ chế trả lƣơng làm thờm giờ của Cụng ty là nhằm bự đắp cho những chi phớ lao động làm thờm giờ nờn cũng phần nào động viờn đƣợc ngƣời lao động. Nhƣng mức lƣơng làm thờm vẫn cũn thấp, với một số đối tƣợng, tiền lƣơng làm thờm giờ cũn thấp hơn cả tiền lƣơng ngày nờn ớt khuyến khớch đƣợc họ làm thờm.
Hệ số bỡnh xột hiệu quả cụng việc của Cụng ty hiện cú ba mức: A, B, C. Mỗi ngƣời lao động đƣợc đỏnh giỏ bỡnh xột bởi Hội đồng xột duyệt lƣơng thụng qua bảng đỏnh giỏ cụng việc của cỏc bộ phận. Hệ số bỡnh xột cú ảnh hƣởng rất lớn tới tiền lƣơng thực tế, nú cú thể làm tăng 20% tiền lƣơng thực tế của ngƣời lao động nếu đƣợc đỏnh giỏ loại A, nhƣng sẽ giảm 20% tiền lƣơng nếu bị đỏnh giỏ loại C. Việc bỡnh xột A, B, C cũng đó phần nào đỏnh giỏ đƣợc hiệu quả cụng việc của từng lao động, khuyờn khớch họ trong lao động. Nhƣng việc bỡnh xột này dễ bị ảnh hƣởng bởi ý kiến của cỏc cỏ nhõn bỡnh xột, khoảng cỏch giữa cỏc hệ số bỡnh xột khỏ lớn nờn ảnh hƣởng lớn tới tiền lƣơng thực tế. Ở vớ dụ trờn, mặc dự anh Đạt cú hệ số lƣơng cao hơn chị Võn, ngoài ra lại đƣợc hƣởng thờm 150.000 đồng tiền phụ cấp phú phũng, nhƣng tiền lƣơng thực tế vẫn thấp hơn do chị Võn đƣợc do lƣơng của chị Võn đƣợc nhõn vơi hệ số 1,2 vỡ đƣợc bỡnh xột loại A. Cụng ty nờn cú những biện
phỏp hạn chế những nhƣợc điểm này nhƣ tăng thờm cỏc hệ số bỡnh xột, giảm khoảng cỏc giữa cỏc mức hệ số, xõy dựng cỏc chỉ tiờu bỡnh xột cụ thể hơn cú thể lƣợng hoỏ đƣợc…
Ngoài ra việc xõy dựng phƣơng phỏp tớnh lƣơng, Cụng ty cũng đó quy định những ngày khụng làm việc nhƣng vẫn đƣợc hƣởng nguyờn lƣơng bao gồm: nghỉ phộp năm; nghỉ việc riờng (kết hụn, con kết hụn, bố mẹ (cả hai bờn chồng và vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết; nghỉ ngày lễ theo quy định của Bộ luật lao động (Tết dƣơng, tết õm lịch, ngày giỗ tổ Hựng Vƣơng, 30/4, 1/5, 2/9).
Ngƣời lao động đƣợc Cụng ty cử đi học tập, đào tạo và tập huấn để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, luyện tập quõn sự theo kế hoạch của cơ quan quõn sự địa phƣơng, học cỏc lớp do cỏc tổ chức đoàn thể tổ chức thỡ những ngày học tập, luyện tập đƣợc tớnh là những ngày cụng đƣợc hƣởng lƣơng nhƣ khi đi làm việc. Nếu ngƣời lao động tự đi học, tự đi đào tạo cho bản thõn mỡnh và đƣợc sự đồng ý của Tổng giỏm đốc thỡ tiền lƣơng đƣợc hƣởng theo sự thoả thuận giữa ngƣời lao động và Cụng ty.
Tiền lƣơng trả cho những ngày phải ngừng việc đƣợc tớnh nhƣ sau: Nếu do lỗi của Cụng ty thỡ mỗi ngày ngừng việc ngƣời lao động đƣợc trả đủ tiền lƣơng theo quy định. Nếu do lỗi của ngƣời lao động thỡ ngƣời lao động đú khụng đƣợc hƣởng lƣơng, những lao động khỏc trong cựng đơn vị phải ngừng việc đƣợc trả lƣơng theo mức do hai bờn thoả thuận nhƣng khụng đƣợc thấp hơn mức lƣơng tối thiểu. Nếu vỡ sự cố điện, nƣớc mà khụng do lỗi của Cụng ty hoặc vỡ những nguyờn nhõn bất khả khỏng thỡ tiền lƣơng do hai bờn thoả thuận, nhƣng cũng khụng đƣợc thấp hơn mức lƣơng tối thiểu.
2.2.2. Thực trạng cụng tỏc tiền thưởng
Cựng với tiền lƣơng, tiền thƣởng cũng cú vai trũ quan trọng trong việc thỳc đẩy ngƣời lao động. Để khuyến khớch ngƣời lao động tớch cực tham gia lao động, sản xuất kinh doanh cú hiệu quả cao, Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang đó đề ra một số hỡnh thức thƣởng sau:
* Thưởng cho cỏ nhõn, tập thể cú thành tớch xuất sắc trong cỏc phong trào thi đua:
Để thực hiện hỡnh thức thƣởng này, hàng năm cứ sau 06 thỏng, Cụng ty cú thành lập Hội đồng thi đua, tổ chức đỏnh giỏ xột thƣởng một lần. Hỡnh thức thƣởng này gồm: khen thƣởng cho cỏ nhõn và khen thƣởng cho tập thể.
a) Hỡnh thức khen thƣởng cho cỏ nhõn
* Lao động giỏi
- Về chuyờn mụn:
+ Đối với lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh: Phải hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao cả về số lƣợng, chất lƣợng, doanh số mua bỏn và mang lại hiệu quả cao. Thực hiện tốt thu hồi cụng nợ do bộ phận và Cụng ty quy định.
+ Đối với cỏn bộ nghiệp vụ, nhõn viờn phục vụ: Phải hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao về khối lƣợng cụng việc, đảm bảo chất lƣợng, kịp thời.
+ Đối với cỏn bộ lónh đạo cỏc đơn vị, phũng ban: Phải cú chƣơng trỡnh cụng tỏc hàng thỏng, quý, năm. Chỉ đạo giải quyết cỏc cụng việc cú liờn quan thuộc lĩnh vực mỡnh phụ trỏch. Cụ thể hoỏ đƣợc chủ trƣơng chớnh sỏch của Nhà nƣớc và cấp trờn, đồng thời tổ chức thực hiện tốt mọi nhiệm vụ đƣợc
giao.
- Cỏc mặt cụng tỏc khỏc:
+ Tớch cực học tập chớnh trị, nghiệp vụ, nõng cao năng lực và phẩm chất để đỏp ứng với yờu cầu của cụng việc.
+ Tớch cực tham gia cỏc phong trào thi đua của đơn vị, khụng vi phạm kỷ luật lao động.
+ Phải đạt đƣợc 04 thỏng cú hệ số bỡnh xột, đỏnh giỏ chất lƣợng hiệu quả cụng tỏc loại A trở lờn trong 06 thỏng và 08 thỏng trở lờn trong 01 năm.
* Chiến sỹ thi đua cơ sở (cỏc phũng ban, tổ sản xuất, cỏc chi nhỏnh)
Hội đồng thi đua sẽ căn cứ vào tiờu chuẩn thi đua và thành tớch đạt đƣợc, xột trong số cỏc cỏ nhõn lao động giỏi hoàn thành nhiệm vụ ở mức cao nhất để quyết định cụng nhận chiến sỹ thi đua cơ sở.
* Chiến sỹ thi đua cấp Cụng ty
Những ngƣời nếu ở năm thứ 2 liờn tục cú đủ điều kiện là chiến sỹ thi đua cấp cơ sở thỡ đồng thời cũng đủ điều kiện để cú thể xột tặng danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp Cụng ty. Nếu ngƣời đú năm đú lại là tiờu biểu xuất sắc nhất cho chiến sỹ thi đua cấp cơ sở thỡ ngƣời đú năm đú sẽ đƣợc tặng danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp Cụng ty mà khụng cần tặng danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp cơ sở.
Hiện tại mức tiền thƣởng đối với cỏc cỏ nhõn đƣợc đặt ra nhƣ sau: - Lao động giỏi: Đƣợc thƣởng tiền khụng quỏ 1/2 thỏng lƣơng tối thiểu. Mức thƣởng: 200.000 đồng.
- Chiến sỹ thi đua cơ sở: Đƣợc thƣởng tiền khụng quỏ 01 thỏng lƣơng tối thiểu. Mức thƣởng: 500.000 đồng.
- Chiến sỹ thi đua cấp Cụng ty: Đƣợc thƣởng tiền khụng quỏ 02 thỏng lƣơng tối thiểu. Mức thƣởng: 1.000.000 đồng.
Hỡnh thức khen thƣởng này cú 02 loại tập thể lao động giỏi và tập thể lao động xuất sắc:
* Tập thể lao động giỏi: Phải đạt đƣợc cỏc tiờu chuẩn sau: - Về chuyờn mụm:
+ Đối với cỏc đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh: Phải hoàn thành vƣợt mức cỏc chỉ tiờu kế hoạch đƣợc giao, đảm bảo chất lƣợng và số lƣợng, kinh doanh cú hiệu quả, phỏt triển đƣợc thị trƣờng và mặt hàng kinh doanh.
+ Đối với cỏc phũng ban nghiệp vụ: Phải hoàn thành vƣợt mức khối lƣợng cụng việc đƣợc giao, đảm bảo chất lƣợng và mang lại hiệu quả.
- Cỏc cụng tỏc khỏc:
+ Chấp hành nghiờm chỉnh mọi chủ trƣơng, chớnh sỏch của Đảng, Nhà nƣớc, những quy định của cấp trờn đề ra, khụng cú lao động nào trong tập thể bị kỷ luật từ cảnh cỏo trở lờn.
+ Tổ chức tốt cỏc phong trào thi đua, cú ớt nhất 30% lao động trong tập thể đạt cỏ nhõn lao động giỏi
+ Đạt đƣợc danh hiệu: Chi bộ Đảng vững mạnh, tổ Cụng đoàn xuất sắc.
* Tập thể lao động xuất sắc
Hội đồng thi đua sẽ căn cứ vào cỏc tiờu chuẩn thi đua và thành tớch đạt đƣợc, xột trong số những tập thể lao động giỏi hoàn thành nhiệm vụ ở mức cao nhất và cú ớt nhất 50% cỏ nhõn trong đơn vị đạt danh hiệu lao động giỏi để bỡnh xột tập thể lao động xuất sắc.
Mức tiền thƣởng đối với cỏc tập thể đƣợc Cụng ty quy định nhƣ sau: - Tập thể lao động giỏi: Đƣợc thƣởng tiền khụng quỏ 01 thỏng lƣơng tối thiểu. Mức thƣởng: 500.000 đồng.
- Tập thể lao động xuất sắc: Đƣợc thƣởng tiền khụng quỏ 03 thỏng lƣơng tối thiểu. Mức thƣởng: 1.500.000 đồng.
Nhƣ vậy tiền thƣởng của cỏ nhõn và của tập thể phụ thuộc vào nhau do đú khuyến khớch tất cả cỏ nhõn trong tập thể phải cựng phấn đấu mới đạt đƣợc
kết quả tốt. Hỡnh thức thƣởng này đó tạo ra phong trào thi đua, gắn lợi ớch cỏ nhõn với tập thể. Nhƣng do việc xột thƣởng chỉ diễn ra 06 thỏng một lần nờn việc kớch thớch thƣờng xuyờn tới ngƣời lao động bị hạn chế, mức tiền thƣởng cũn mang tớnh bỡnh quõn và thấp so với cả quỏ trỡnh phấn đấu lõu dài, cỏc chỉ tiờu thƣởng và điều kiện thƣởng tổng hợp khiến cho ngƣời lao động khú phấn đấu. Cỏc chỉ tiờu và điều kiện thƣởng của đội ngũ cỏn bộ quản lý chƣa đƣợc