7. Kết cấu của luận văn
2.2. Phân tích thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty
2.2.4. Công tác tuyển dụng, đào tạo
Một doanh nghiệp có đội ngũ lao động lành nghề, đáp ứng tốt yêu cầu của công việc là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công trong hoạt động kinh doanh. Nhận thức đƣợc điều này, Công ty luôn quan tâm đến công tác tuyển dụng, đào tạo cán bộ và coi đó là công việc không thể thiếu trong công tác quản trị nhân sự của Công ty. Công ty đã chỉ đạo các đơn vị thành viên kịp thời tuyển dụng để bổ sung, thay thế số lao động giảm trong quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp, đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, liên tục.
- Về công tác tuyển dụng: + Cơ sở của công tác tuyển dụng
Cơ sở của công tác tuyển dụng ở Công ty bao gồm 2 vấn đề chính:
Yêu cầu tiêu chuẩn của công việc: Trên cơ sở phân tích công việc, Công ty đƣa ra đƣợc bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc. Trong hai văn bản này chỉ rõ đối với yêu cầu đối với mỗi công việc, cán bộ đảm nhận công việc đó phải đáp ứng đƣợc những tiêu chuẩn gì. Các tiêu chuẩn này là căn cứ để Công ty có thể tuyển dụng những lao động phù hợp.
Nhu cầu về lao động của Công ty: Căn cứ vào khối lƣợng công việc cụ thể của các phòng, ban và các đơn vị thành viên và so sánh với số lƣợng, chất lƣợng lao động hiện thời thực hiện các công việc đó mà Công ty có thể định mức số lƣợng nhân viên đáp ứng cho các bộ phận. Qua sự so sánh đó có thể xác định đƣợc sự dƣ thừa hay thiếu hụt lao động ở từng bộ phận. Từ đó, Công ty đề ra kế hoạch tuyển dụng nhân sự vào những vị trí còn thiếu.
+ Hình thức tuyển dụng:
Trong quá trình hoạt động, căn cứ vào thực tế hoạt động và nhu cầu nhân lực của từng bộ phận, Công ty thƣờng xuyên tuyển dụng lao động mới. Điều này xuất phát từ những nguyên nhân nhƣ: Nhu cầu của công việc ngày càng tăng lên do Công ty ngày càng mở rộng hoạt động kinh doanh; Lao động đang làm việc tại Công ty nghỉ việc với nhiều lý do khác nhau; Thuyên chuyển công việc, sắp xếp, bố trí lại nhân lực trong Công ty.
Công ty thực hiện việc tuyển dụng nhân viên thông qua xét tuyển hồ sơ, nếu thấy ứng cử viên phù hợp với yêu cầu công việc của Công ty, Công ty sẽ tiến hành phỏng vấn trực tiếp để tuyển dụng đƣợc ngƣời thích hợp nhất.
+ Phƣơng pháp tuyển dụng:
Bộ phận nhân sự của Công ty kết hợp với bộ phận có nhu cầu tuyển dụng lao động lên kế hoạch tuyển dụng bao gồm: Xác định số lƣợng lao động cần tuyển dụng; Khẳng định yêu cầu của vị trí cần tuyển dụng; Đƣa ra các tiêu chuẩn tuyển chọn.
- Sau khi Tổng Giám đốc Công ty ký quyết định cho phép tuyển dụng lao động, Tổng Giám đốc sẽ giao cho:
+ Trƣởng phòng Tổ chức – Hành chính nếu là tuyển dụng cán bộ vào khối quản lý.
+ Giám đốc các Trung tâm Tƣ vấn hoặc các Xí nghiệp nếu là cán bộ làm việc cho các Trung tâm hoặc Xí nghiệp đó.
- Ngƣời đƣợc Tổng Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ tuyển dụng sẽ thay mặt Công ty đề ra các tiêu chuẩn tuyển chọn cán bộ công nhân viên. Các tiêu chuẩn này dựa vào nhu cầu cần thiết của công việc mà họ sẽ đảm nhận. Sau đó các tiêu chuẩn này đƣợc Công ty thông báo cùng với việc ra thông báo tuyển dụng nhân sự.
Việc phân quyền tuyển dụng cho các bộ phận cũng có ƣu điểm là giảm bớt công việc cho lãnh đạo, song cũng có nhƣợc điểm là thiếu sự thống nhất của hệ thống và nhân viên đƣợc tuyển có cảm giác chƣa đƣợc trọng thị.
- Về công tác đào tạo: Những năm qua, lãnh đạo Công ty đã đặc biệt quan tâm thực hiện công tác đào tạo. Riêng năm 2009, Công ty đã mở đƣợc các lớp bồi dƣỡng (cả ngắn hạn và dài hạn) cho cán bộ kỹ thuật, nhƣ các lớp bồi dƣỡng cán bộ làm chủ nhiệm công trình, lớp bồi dƣỡng cán bộ cán bộ hoàn công công trình, lớp bồi dƣỡng cán bộ tƣ vấn giám sát, lớp bồi dƣỡng ký kết hợp đồng kinh tế, lớp tin học và một số lớp đào tạo công nhân mới, bồi dƣỡng nâng cao tay nghề, nâng bậc thợ theo quy định hàng năm. Tuy vậy, việc lập và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng hàng năm của Công ty chƣa thật bài bản và hiệu quả.