CHƢƠNG 2 : QUY TRÌNH VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Clay Việt Nam
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Clay Việt Nam
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Clay Việt Nam
Địa chỉ: Lô L2-7, ngõ 70 đường Lưu Hữu Phước, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại: 024 3200.6782 Mã số thuế: 0107.595.576 Mã số dự án: 9818132861
Vốn điều lệ: 5.250.000.000VND Năm tỷ, hai trăm năm mươi triệu đồng chẵn Người đại diện theo pháp luật: Ngài Shinei Yamada
Ngành nghề kinh doanh chính:
Dịch vụ tư vấn quản lý trừ thuế kinh doanh
Dịch vụ nghiên cứu thị trường ngoại trừ dịch vụ thăm dò ý kiến công chúng Dịch vụ hỗ tợ giáo dục, chi tiết: Dịch vụ đưa ra ý kiến hướng dẫn về giáo dục,
dịch vụ kiểm tra giáo dục
Dịch vụ hỗ trợ tìm kiếm việc làm trong nước
Hỗ trợ các doanh nghiệp Nhật Bản và Hàn Quốc và Việt Nam thành lập doanh nghiệp, xí nghiệp.
Công ty cổ phần Clay Việt Nam được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư vào ngày 07 tháng 10 năm 2016, và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào ngày 13 tháng 10 năm 2016 của Trường phòng đăng ký kinh doanh – Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội.
Công ty Cổ phần Clay Việt Nam tên giao dịch đối ngoại: Clay Viet Nam Joint Stock Company là một doanh nghiệp cổ phần thành lập bởi 5 nhà đầu tư. Trong đó có 4 nhà đầu tư từ Nhật Bản, và 1 nhà đầu tư tại Việt Nam. Được chính thức thành lập và hoạt
động từ tháng 10 năm 2016. Công ty Cổ Phần Clay Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn đầu tư cho các doanh nghiệp Nhật Bản mong muốn vào Việt Nam đầu tư, và hỗ trợ các doanh nghiệp ấy đi vào hoạt động ổn định. Công ty Cổ Phần Clay Việt Nam mong muốn trở thành đơn hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, kết hợp mong muốn, nguyện vọng, nền văn hóa 2 nước để đưa đến cho khách hàng tư vấn phù hợp nhất. Chất lượng và sự hài lòng của khách hàng sẽ là mục tiêu hàng đầu của công ty.
Với nỗ lực và phấn đấu không ngừng, Clay Việt Nam đã gặt hái được thành công đáng kể trong hoạt động tư vấn đầu tư và đồng thời góp phần nâng cao uy tín trên thị trường tư vấn tại Việt Nam và Nhật Bản.
3.1.2. Cơ cấu tổ chức
Với cơ cấu gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động của công ty Cổ Phần Clay Việt Nam thuộc sự điều hành của người Nhật Bản ở những vị trí chủ chốt, quan trọng.
Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Clay Việt Nam được sắp xếp theo sơ đồ sau:
Chủ tịch hội đồng quản trị
Chủ tịch hội đồng quản trị là thành viên của Hội đồng quản trị. Là người đứng đầu, đại diện cho HĐQT. Được HĐQT bầu trong cuộc họp đầu tiên của nhiệm kì Hội đồng quản trị. Chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm chức vị giám đốc hoặc Tổng giám đốc trừ trường hợp quy định tại Khoản 2, điều 152 Luật Doanh nghiệp 2014 và điều lệ công ty
Chủ tịch hội đồng quản trị chịu trách nhiệm lập chương trình, kế hoạch họa động của Hội đồng quản trị. Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị. Tổ chức việc thông qua nghị quyết của Hội đồng quản trị.
Giám đốc
Giám đốc là người đại diện cho công ty, chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật, là người điều hành chung mọi hoạt động trong công ty. Sắp xếp, bỏ nhiệm các thành viên vào các vị trí phù hợp theo nhu cầu sản xuất kinh doah từng giai đoạn. Giám đốc là người chịu trách nhiệm về tài chính, hạch toán, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và ủy quyền cho phó giám đốc các công việc quản trị cũng như điều hành để đạt được hiệu quả hơn. Giám đốc là người đưa ra quyết định về chiến lượng và đường hướng phát triển, xây dựng công ty.
Phó Giám đốc
Phó Giám đốc là người giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh, dịch vụ, nghiên cứu thị trường, nhu cầu khách hàng, tìm kiếm đối tác, chỉ đạo các phòng ban chi tiêu chi phí đầu ra, đầu vào, thúc đẩy hoạt động quảng cáo và tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ.
Bên cạnh đóm Phó Giám đốc còn có trách nhiệm đôn đốc, theo dõi các phòng ban nhằm tìm ra các vấn đề phát sinh, tìm kiếm phương án giải quyết để nâng cao chất lượng hiệu qảu công việc, tăng tính cạnh tranh dịch vụ của công ty với các công ty khác cùng hoạt động trong cũng lĩnh vực.
Phòng Dự Án
Phòng Dự án có chức năng tổ chức phát triển, xây dựng, tìm kiếm khách hàng, thực hiện kiểm tra tiến độ và chất lượng các dự án, các kênh khách hàng của
công ty. Đồng thời, tìm kiếm khách hàng và xây dựng các mối quan hệ tốt với khách hàng. Quản lý, chăm sóc khách hàng. Duy trì mối quan hệ ổn định và phát triển với khách hàng. Định hướng, xây dựng và lên các kế hoạch kinh doanh và các phương án hành động phù hợp với Công ty theo từng thời kỳ, từng giai đoạn. Bên cạnh đó, phòng Dự án còn có chức năng lập kế hoạch quảng cáo, thu hút được khách hàng giúp công ty tăng khả năng thực hiện dự án, từ đó làm tăng doanh thu cho công ty
Phòng Kế toán
Phòng Kế toán quản lý toàn bộ nguồn vốn của công ty. Quản lý một cách cụ thể, chính xác. Phòng kế toán cần đảm bảo hạch toán đúng, hoạch toán đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện cho giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp với tình hình tài chính theo từng thời kỳ của công ty. Kiểm tra thường xuyên các chỉ tiêu, tăng cường công tác quản trị vốn và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đó.
Bên cạnh đó, phòng Kế toán còn có nhiệm vụ lập báo cáo nộp cho các cơ quan thuế, cơ quan pháp lý của nhà nước và giúp ban lãnh đạo nắm rõ được tình hình tài chính của công ty. Hỗ trợ ban lãnh đạo phân tích, đánh giá được kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng kế toán tổ chức toàn bộ công ty tác tài chính, kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo quy định của pháp luật.
Phòng Hành chính – Nhân sự
Phòng Hành chính – Nhân sự có chức năng tìm kiếm, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cho cán bộ công nhân viên. Giải quyết các vấn đề liên quan đế chế độ, chính sách, các vấn đề liên quan đến người lao động. Đây là bộ phận đặc biệt quan trọng bởi công ty cần có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, có thay nghề, có thái độ, có tác phong, nhiệt huyết thì công ty mới có thể phát triển bền vững.
Ngoài ra, phòng Hành chính cần phải hoan thành các công việc văn phòng, lưu trữ tài liệu, gửi và nhận công văn, vệ sinh môi trường nơi làm việc, đảm bảo an toàn cho toàn công ty.
Bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Clay Việt là một thể thống nhất. Các phòng, ban hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả. Thường xuyên trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho nhau làm tốt công việc. Từ đó, giúp nâng cao hiệu quả quản trị, hiệu quả kinh doanh, đưa công ty ngày một phát triển. Dần dần có vị thế trong lĩnh vực tư vấn đầu tư.
3.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh
Theo Giấy chứng nhạ n đa ng ký đầu tư ngày 07 tháng 10 năm 2016, ngành nghề kinh doanh của Công ty được Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cho phép nhu sau:
Dịch vụ tư vấn quản lý trừ thuế kinh doanh – CPC 865 chiếm 50% Doanh thu)
Dịch vụ nghiên cứu thị trường – CPC 864 ngoại trừ dịch vụ thăm dò ý kiến công chúng – CPC 86402
Dịch vụ hỗ trợ giáo dục CPC 929 Dịch vụ việc làm trong nước 7830