Phối hợp 3 khâu phân bổ kế hoạch vốn - kiểm soát, thanh toán và quyết toán tất toán thành một hệ thống trong quy trình quản lý vốn:
Để khắc phục yếu kém tồn tại hiện nay, đó là: kỷ luật về thông tin báo cáo, kỷ luật thanh toán, kỷ luật hoàn tạm ứng, kỷ luật sử dụng vốn, kỷ luật quyết toán, tất toán tài khoản đều chấp hành kém cần xem xét tác động qua lại của 3 khâu phân bổ kế hoạch vốn - kiểm soát thanh toán vốn đầu tƣ - quyết toán, tất toán, nhƣ sau:
Phân bổ kế hoạch đúng tạo ra thanh toán vốn đầu tƣ nhanh, thanh toán vốn đầu tƣ nhanh và đúng chế độ tạo tiền đề cho quyết toán nhanh gọn và ngƣợc lại (tƣơng tự nhƣ vậy để thống kê và phân tích các quy trình chi tiết trong mỗi khâu lại có: việc nào trƣớc việc nào sau, bao nhiêu hồ sơ thủ tục, bao nhiêu thời gian thụ lý, qua những bộ phận chuyên môn nào…). Đối với các dự án công trình cần có sự gắn kết của 3 khâu trên sẽ khắc phục đƣợc yếu kém hiện tại. Đó là nếu dự án công trình thực hiện thanh toán vốn chậm, thừa vốn cần có sự thông tin lại với khâu phân bổ vốn để điều chỉnh kịp thời, nếu thực hiện chậm, yếu kém ở khâu quyết toán, tất toán, sẽ không bố trí kế hoạch vốn cả năm tiếp theo, nhất là những dự án vi phạm
cần có một quy chế phối hợp đề ra những yêu cầu thông tin báo cáo thƣờng xuyên yêu cầu, tiêu chí và chế tài nhất định dƣới sự chủ trì của UBND huyện cung cấp để tìm nguyên nhân quy trách nhiệm kịp thời xử lý, từng vƣớng mắc, khó khăn, vi phạm phát sinh trong mỗi khâu cũng nhƣ cả quy trình. Không để tồn đọng quá nhiều (hoàn thành kế hoạch thấp hơn thực lực và khả năng, không quyết toán và tất toán sau hoàn thành…) sẽ khó đánh giá hiệu quả quản lý vốn đầu tƣ XDCB dƣới nhiều góc độ.