Phòng HCNS bao gồm: Trƣởng phòng, 02 phó phòng, các chuyên viên và nhân viên thừa hành, phục vụ.
Chức năng:
- Tham mƣu Giám đốc ban trong công tác:
+ Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của Ban QLDA; + Quản lý nguồn nhân lực của Công ty Ban QLDA;
+ Đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ, công nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ của Ban QLDA;
+ Nghiên cứu khoa học để ứng dụng cho hoạt động của Ban QLDA; + Quản lý lao động, tiền lƣơng và theo dõi thi đua khen thƣởng.
- Tham mƣu Giám đốc ban xây dựng kế hoạch công tác và đôn đốc thực hiện kế hoạch công tác theo tuần, tháng, quý, năm của Ban QLDA.
- Tham mƣu Giám đốc ban tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác tuyên truyền, quảng bá hoạt động hình ảnh của Ban QLDA trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng.
- Tham mƣu Giám đốc ban tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác mua sắm, sử dụng và quản lý các tài sản, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động thƣờng xuyên của Ban QLDA.
- Tham mƣu Giám đốc Ban QLDA thực hiện công tác bảo vệ, bảo mật tại Ban QLDA.
Nhiệm vụ:
Công tác tổ chức cán bộ.
Trình Giám đốc về cơ cấu tổ chức bộ máy của các phòng trong Ban QLDA và triển khai thực hiện mô hình tổ chức bộ máy đã đƣợc phê duyệt.
Rà soát các văn bản quy định về tổ chức hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của các phòng trình Giám đốc ban hành.
Kiểm tra việc chấp hành và tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các Ban trong Ban QLDA.
Trình Giám đốc ban hành các quy định về công tác tổ chức và quản lý cán bộ đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, công khai, minh bạch và thống nhất thực hiện trong Ban QLDA.
Trình Giám đốc việc tổ chức thực hiện:
- Tổ chức quản lý, sử dụng cán bộ, thực hiện phân cấp quản lý cán bộ; - Nhận xét, đánh giá cán bộ;
- Quy hoạch, đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ; - Khen thƣởng, kỷ luật cán bộ;
Giải quyết khiếu nại, tố cáo về cán bộ.
Chủ trì xây dựng, bổ sung, sửa đổi quy định về công tác cán bộ, lao động tiền lƣơng và thi đua khen thƣởng trình Tổng Giám đốc quyết định.
Kiểm tra và đánh giá sơ kết, tổng kết việc thực hiện công tác thi đua khen thƣởng trong các đợt phát động thi đua ngắn ngày và hàng năm của công ty.
Công tác Hành chính-Quản trị:
Trình Giám đốc ban hành các quy định về: Chế độ làm việc; Quan hệ giữa Ban QLDA với các tổ chức đoàn thể; Quan hệ giữa các phòng trong công ty Ban QLDA.
Trình Giám đốc kế hoạch công tác (tuần, tháng, quý, năm), thông báo đến toàn thể cán bộ Ban QLDA. Trình Giám đốc kế hoạch giao ban hàng tuần tại Ban QLDA.
Theo dõi, tổng hợp, đánh giá tình hình và kết quả triển khai các mặt hoạt động của Ban QLDA báo cáo Giám đốc Ban QLDA.
Tổ chức thực hiện công tác văn thƣ, lƣu trữ; quản lý con dấu theo quy định.
Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm tra các tài liệu, hồ sơ lƣu trữ có liên quan theo quy định về công tác bảo mật và cung cấp thông tin theo quy định của Ban QLDA.
Quản lý công tác in ấn, phát hành tài liệu, phục vụ kịp thời nhiệm vụ của Ban QLDA.
Thực hiện việc thanh toán các khoản chi hành chính, kiểm tra việc sử dụng kinh phí theo quy định; thực hiện việc mua sắm đảm bảo điều kiện vật chất, phƣơng tiện
làm việc, sách báo và tài liệu khác đáp ứng hoạt động của Ban QLDA; trang bị, quản lý theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, phƣơng tiện làm việc của Ban QLDA
Thực hiện, kiểm tra công tác bảo vệ cơ quan, an toàn tài sản, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai, an ninh trật tự, chấp hành nội quy, tác phong, lề lối làm việc, phòng dịch bệnh và chăm sóc sức khỏe CBCNV, tổ chức công tác hậu cần, lễ tân, trật tự nội vụ, vệ sinh an toàn, bố trí phƣơng tiện làm việc, ăn, nghỉ các Hội nghị của Ban QLDA.
Trình Giám đốc tổ chức công tác đối ngoại với các cơ quan, tổ chức khác.
Thực hiện công tác tuyên truyền, quảng bá hình ảnh của Công ty trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng theo pháp luật và quy định hiện hành.
Công tác đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ và công tác nghiên cứu khoa học;
Nghiên cứu, xây dựng nội dung, chƣơng trình đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ cho CBCNV trong Ban QLDA trình Giám đốc phê duyệt.
Làm đầu mối quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của Công ty trình Giám đốc kế hoạch tổ chức hoặc phối hợp với các đơn vị đào tạo trên địa bàn các lớp học về nghiệp vụ, lý luận chính trị, quản lý Nhà nƣớc, tin học, ngoại ngữ và các kiến thức bổ trợ khác cho CBCNV Ban QLDA.
Xây dựng tủ sách phục vụ công tác chuyên môn; quản lý sách, tài liệu phục vụ công tác nghiên cứu, tra cứu cập nhật kiến thức mới phục vụ kịp thời công tác chuyên môn.
Công tác bảo vệ, bảo mật tại Ban QLDA:
Thực hiện Quy chế bảo vệ, bảo mật tại Công ty; Tham mƣu Giám đốc phân công, Nâng cao nhận thức, ý thức, trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên Ban QLDA về vai trò, vị trí của công tác bảo vệ, bảo mật tại Ban QLDA.
Nâng cao chất lƣợng công tác bảo mật, bảo vệ tại Ban QLDA.
Công tác thông tin, tin học:
Trình Giám đốc phê duyệt chƣơng trình, kế hoạch thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào nghiệp vụ; tổ chức thực hiện chƣơng trình, kế hoạch đã đƣợc phê duyệt.
Trình Giám đốc ban hành quy định về quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng, bảo mật hệ thống thông tin của Ban QLDA.
Phối hợp với các phòng có liên quan thực hiện việc bảo quản, vận hành, bảo dƣỡng, bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị; kiểm soát phần cứng, phần mềm, mạng truyền thông, cơ sở dữ liệu tại Ban QLDA; duy trì hoạt động thƣờng xuyên hệ thống thông tin, điều hành và quản trị mạng tại Ban QLDA
Thực hiện các nhiệm vụ khác đƣợc Giám đốc Ban QLDA giao.
3.1.2.2. Phòng Tài chính - Kế toán ( Phòng TCKT). Cơ cấu tổ chức: