2.1 .Phương pháp luận
3.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần xây dựng số 9– VINACONEX
3.1.6. Mô hình tổ chức
- Đại hội đồng cổ đông: ĐHĐCĐ Công ty Cổ phần Xây dựng số 9 là cơ quan
quyền lực cao nhất của Công ty.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty Cổ phần, có
toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ
của Công ty không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ (theo quy định tại điều lệ
tổ chức và hoạt động của Công ty). Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Xây
dựng số 9 hiện có 05 thành viên bao gồm: 01 Chủ tịch, và 04 Uỷ viên. Chủ tịch Hội đồng quản trị là người có trình độ học vấn, kinh nghiệm quản lý, có quá trình hoạt động lâu năm trong lĩnh vực xây dựng.
- Ban tổng giám đốc: Ban tổng giám đốc bao gồm 04 thành viên: Tổng giám
đốc và 03 Phó tổng giám đốc. Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Hội đồng Quản trị, khách hàng về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Các quyền và nhiệm vụ của Tổng giám Đốc được quy định trong Điều lệ và Quy chế quản trị Công ty. Tổng giám đốc là căn cứ vào khả năng và nhu cầu quản lý để thực hiện việc ủy quyền một số quyền hạn nhất định cho các Phó tổng giám đốc.
- Ban Kiểm soát: Ban Kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát
mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của VINACONEX 9. Ban Kiểm soát có 03 thành viên trong đó có một Trưởng ban và 02 thành viên. - Các phòng chức năng (05 phòng):
+ Văn phòng Công ty: Tham mưu giúp việc các công việc hành chính, quản lý
văn phòng, duy trì nội quy, quy chế cơ quan Công ty; thưc hiện công tác đối nội,
đối ngoại của Công ty khi có yêu cầu.
+ Phòng Kỹ thuật và Quản lý dự án: Tham mưu, xử lý các thông tin về kinh tế
về tình hình sản xuất, kinh doanh của toàn Công ty, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thi công các công trình xây dựng trong toàn Công ty, chủ trì công tác giao khoán, quyết toán , thực hiện công tác đấu thầu
+ Phòng Quản lý công nghệ và thiết bị: Tham mưu cho Giám đốc Công ty về
việc mua sắm máy móc thiết bị thi công. Khai thác nguốn vật tư, tổ chức lựa chọn nhà cung cấp vật liệu chính cho tất cả các công trình trong Công ty đảm bảo đúng hồ sơ thiết kế đã lập; Phối hợp với Đội thi công cơ giới thuộc Công ty bảo dưỡng quản lý tất cả các thiết bị thi công trong Công ty, nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị thi công; Tham gia việc vận hành thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008 tại Công ty.
+ Phòng Tổ chức lao động: Tham mưu cho giám đốc Công ty về công tác tổ
chức, quản lý, đào tạo và xắp xếp nhân sự, tiền lương, các chính sách xà hội đàm bào quyền lợi cho người lao động.
+ Phòng Tài chính - Kế toán: Tham mưu cho ban giám đốc Công ty về công tác
quản lý tài chính, tiền tệ, tổ chức công tác hạch toán kế toán, thống kê, lập báo cáo tài chính định kỳ hàng năm.
+ Phòng Đầu tư: Tham mưu cho giám đốc Công ty đầu tư dự án, triển khai lập
kế hoạch và theo dõi việc thực hiện các dự án đầu tư, xây dựng, đầu tư máy móc thiết bị thi công. …
+ Các ban điều hành dự án: Phối hợp với các phòng ban chức năng Công ty lựa
chọn nhà thầu thi công xây dựng, cung cấp thiết bị cho các dự án của Công ty; Chỉ đạo toàn bộ hoạt động thi công xây dựng trên công trình đảm bảo chất lượng tiến
độ, an toàn lao động, tổ chức giám sát kiểm tra quá trình thi công các hạng mục của dự án, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành công trình, chỉ đạo các đơn vị thi công lập hồ sơ thanh quyết toán công trình..v..v..
+ Các đơn vị trực thuộc và Công ty thành viên: Là đơn vị trực thuộc Công ty,
trực tiếp tổ chức sản xuất, thi công xây lắp, điện nước, thi công cơ giới các công trình xây dựng theo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty và theo nhiệm vụ được giao.
3.1.7. Một số chỉ tiêu về kết qủa hoạt động kinh doanh của Vinaconex 9 từ 2010-2014 3.1.7.1. Kết quả đạt được
Trong 3 năm gần đây (từ năm 2011 đến năm 2014), Công ty đã xây dựng rất nhiều công trình lớn nhỏ tính theo giá trị quyết toán hàng năm trong địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận được khách hàng đánh giá là đạt chất lượng tốt. Luôn hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao, nhận thầu xây dựng những công trình mang tầm cỡ quốc gia phục vụ cho sản xuất công nghiệp và an toàn vùng dân cư. Là một Doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng dân dụng nhưng Công ty đã có những bước phát triển khá vững chắc. Trong năm 2011 -2014, Công ty nhận được ba công trình có giá trị lớn là khu đô thị mới Bắc An Khánh, Dự án Nam Đô và Dự án Thành Phố Giao Lưu. Ba công trình này được sử dụng thiết bị công nghệ hiện đại, tiên tiến được đánh giá chất lượng tốt. Sau đó Công ty nhận thêm một số công trình có giá trị lớn và cũng hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.
Với nỗ lực không ngừng, Công ty cổ phần xây dựng số 9 đã trải qua thời kỳ khó khăn trong sản xuất và kinh doanh, vượt qua những khắc nghiệt của kinh tế thị trường. Chiến lược đầu tư đúng đắn, Công ty chọn cho mình một hướng đi đúng đắn, phù hợp vì vậy thời gian qua Công ty đã thu được những kết quả khả quan: doanh thu và lợi nhuận của Doanh nghiệp tăng, đóng góp không nhỏ vào ngân sách nhà nước, thu nhập bình quân của người lao động cũng nâng cao.
Bảng 3.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2010-2014
ĐV tính: 1.000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Tổng doanh thu 781.387.779 841.903.507 857.210.000 853.126.438 716.211.304 Tổng lợi nhuận trước
thuế 25.098.498 29.238.455 26.160.914 14.764.734 11.042.307
Lợi nhuận sau thuế 18.315.680 20.922.281 18.312.953 10.130.016 4.591.475
Cổ tức (%) 14 12,5 14 10 10 Tổng tài sản 1.370.702.110 1.351.041.120 1.561.849.011 1.625.704.574 1.577.743.535 -TS ngắn hạn 1.102.980 1.062.931 1.246.878.852 1.324.161.564 1.318.237.567 -TS dài hạn 267.721 288.110 314.970.149 301.543.010 259.506.279 Tổng nguồn vốn 1.370.702.110 1.351.041.120 1.561.849.011 1.625.704.574 1.577.743.535 -Nợ phải trả 1.236.226.100 1.176.746.100 1.357.637.402 1.430.430.844 1.390.514.764 -Vốn chủ sở hữu 134.474.010 174.295.020 198.074.943 190.075.569 185.604.373 Tốc độ tăng doanh thu 106,1% 107,7% 109 % 99% 84% Tốc độ tăng lợi nhuận 111,1% 114% 87% 55% 45%
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty) Nhận xét: Có thể nhận thấy, quy mô tài sản - nguồn vốn của Công ty đang có
những bước tiến vượt bậc. Sau 5 năm đã tăng trên 1,1 lần, từ hơn 1.370 nghìn tỉ (thời điểm 31/12/2010) lên hơn 1.577 nghìn tỉ (ngày 31/12/2014). Đây là cơ sở để Công ty mở rộng hoạt động, đồng thời, đầu tư mạnh mẽ cho việc nâng cao thiết bị công nghệ. Qua bảng số liệu 3.1, có thể thấy rằng Công ty đã tự khẳng định mình bằng tốc độ tăng trưởng trong hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận và thu nhập bình quân đầu người không ngừng tăng lên qua các năm. Nhìn chung trong những năm trở lại đây, doanh thu và lợi nhuận của Công ty giảm đi đáng kể, cụ thể năm 2011 doanh thu tăng 107,7%; lợi nhuận tăng 114% so với năm 2010; Năm 2012 doanh thu tăng 109%, lợi nhuận tăng 87% so với năm
2011, nhưng năm 2013 doanh thu giảm 99%, lợi nhuận 55% so với năm 2012; Năm 2014 doanh thu giảm còn 84%, lợi nhuận 45% so với năm 2013. Điều này cho thấy thị trường xây dựng đã và đang trải qua giai đoạn khó khăn với nhiều dự án, công trình lớn đang bị treo do các chủ đầu tư ngừng cấp vốn. Nguyên nhân chính là do thời gian qua với định hướng mở rộng thị trường, đầu tư thiết bị máy móc hiện đại phục vụ sản xuất kinh doanh.
Hình 3.3. Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty năm 2013-2014
(Nguồn: Tổng hợp trên cơ sở các báo cáo tài chính thường niên của Vinaconex 9) 3.1.7.2. Những mặt hạn chế
Trong năm 2014 Công ty đã chú trọng nhiều vào lĩnh vực thi công các công trình dân dụng bằng phương pháp cốp pha định hình, nhờ đó nâng cao khả năng uy tín của Công ty đối với khách hàng và để tiếp cận được dự án mới khả thi hơn. Trong những năm qua tuy Công ty đã đầu tư lớn về công nghệ, thiết bị nhưng hiệu quả kinh tế đạt được chưa cao, nguyên nhân chính do chất lượng nguồn nhân lực chưa đáp ứng được yêu cầu:
chưa chính xác, bản vẽ thiết kế thi công còn thiếu nhiều sai sót, công tác lập giá thầu còn nhiều vướng mắc, đặc biệt là việc xây dựng đơn giá thi công cho cốp pha định hình. Nguyên nhân chủ yếu là các cán bộ trực tiếp làm thầu mặc dù có chuyên môn nhưng chưa được tiếp xúc thực tế công trường nhiều nên chưa có đủ kinh nghiệm bóc tách khối lượng và xây dựng đơn giá.
- Công tác quản lý dự án chưa được tốt, chưa theo dõi được sát sao lượng vật tư cấp cho công trường nên dẫn đến cấp thừa, thiếu vật tư so với tiến độ thi công
- Hệ thống thiết bị, xe máy của Công ty chưa đảm bảo về chất lượng, công tác bảo dưỡng sửa chữa nhiều khi cong buông lỏng không được giám sát chặt chẽ từ phòng ban chuyên môn. Việc khai thác thiết bị nhần rỗi chưa được chú trọng dẫn đến hiệu quả sử dụng xe máy thiết bị chưa cao.
- Thực tế trong năm 2014 cho thấy trên các công trường vẫn còn thiếu lao động kỹ thuật lành nghề và cán bộ có kinh nghiệm. Công nhân chưa nắm bắt tiếp thu công nghệ mới trên diện rộng. Trước đây công nhân chủ yếu thi công bê tông, cốp pha, cốt thép này chuyển sang thi công dân dụng thiếu công nhân có tay nghề hoàn thiện và thi công điện, nước. Do vậy, công tác đào tạo cần được duy trì và được chú ý đến nhiều hơn trong năm 2015
- Chưa có đội ngũ cán bộ làm công tác quản trị nhân sự được đào tạo một cách bài bản để có khả năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc phát triển nguồn nhân lực
- Đội ngũ lao động phần lớn là từ 40 tuổi trở lên, chiếm gần 70% lực lượng lao động toàn công ty. Phân bổ độ tuổi lao động không đều, trong vòng 5 năm nữa Công ty sẽ đứng trước khó khăn là thiếu lao động trực tiếp sản xuất và dư thừa lao động không đủ sức khỏe để phân công làm việc tại các phòng ban và công trường theo đúng ngành nghề đào tạo làm ảnh hưởng không tốt tới năng suất lao động toàn công ty.
Từ năm 2010 Công ty đã đẩy mạnh thiết bị thi công theo định hướng chiến lược là trở thành một trong những nhà thầu thi công nhà cao tầng hàng đầu Việt Nam và đồng thời vẫn giữ vững danh hiệu là nhà thầu thi công theo công nghệ trượt số một Việt Nam. Đề giữ vững được điều đó Công ty cần phải có rất nhiều các nỗ
lực cố gắng từ phía từng cá nhân cán bộ công nhân viên trong Công ty, cũng như từ trong từng lĩnh vực, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Bởi vậy, hơn lúc nào hết, tập thể cán bộ công nhân viên chức Công ty cần phải cập nhật và trang thiết bị đầy đủ kiến thức về chuyên môn, ngoại ngữ để thấu hiểu và nắm bắt kịp thời những thay đổi bên ngoài, góp phần và sự phát triển chung của toàn Công ty.
3.2. Phân tích thực trạng phát triển nguồn nhân lực tại Vinaconex 9
Để làm rõ cho nội dung cần nghiên cứu, tác giả thực hiện bảng câu hỏi khảo sát sự đánh giá của cán bộ, công nhân về về các nội dung liên quan đến phát triển nguồn nhân lực tại Công ty.
3.2.1. Số lượng và cơ cấu nguồn nhân lực tại Công ty
Số lượng và cơ cấu nguồn nhân lực là phần quan trọng trong việc duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày vì một Công ty phải đảm bảo đầy đủ số lượng và có cơ cấu nguồn nhân lực hợp lý thì hoạt động SXKD mới đạt hiệu quả cao
3.2.1.1. Số lượng nguồn nhân lực
Quán triệt chủ trương của Đảng về vai trò và vị trí của yếu tố con người trong quá trình phát triển, để đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp phát triển Doanh nghiệp trong tình hình mới, phát triển nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần xây dựng số 9 cần thể hiện quan điểm:
- Coi trọng yếu tố con người trong quá trình đổi mới và tái cơ cấu Doanh nghiệp và trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay. Con người không chỉ là động lực mà còn là mục tiêu của phát triển, "Con người là vốn quí nhất. Đầu tư vào con người có ý nghĩa sống còn đối với sự phát triển của tổ chức". Ngành xây dựng là lĩnh vực kinh tế có tính nhạy cảm đặc biệt cao, mỗi quyết sách hoặc thay đổi từ chính sách vĩ mô dễ gây ra hiệu ứng phản hồi từ hệ thống Doanh nghiệp và qua đó tác động đến kinh tế - xã hội. Do đó vai trò của con người, của nguồn nhân lực luôn được đặc biệt coi trọng.
- Chiến lược phát triển nguồn nhân lực là bộ phân hữu cơ trong chương trình tái cơ cấu và đổi mới cơ chế chính sách của Doanh nghiệp từng thời kỳ. Các giải pháp về qui hoạch, bố trí sử dụng, đào tạo phát triển nhân lực phải gắn kết với yêu
cầu và nội dung xây dựng tổ chức, đối mới cơ chế chính sách, vì mục tiêu phát triển lâu dài ổn định của hệ thống. Xây dựng chế độ trách nhiệm cá nhân của nhân sự, mỗi công việc đều có vị trí trong hệ thống chung, mỗi nhân sự đều được giao nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể với những quyền hạn nhất định.
- Phát triển nguồn nhân lực phải xuất phát từ đặc điểm nghề nghiệp xây dựng, đảm bảo số lượng và chất lượng theo cơ cấu lao động, theo đặc thù của công việc.
Đội ngũ nhân sự tại Công ty về cơ bản phân chia thành hai bộ phận cấu thành. Bộ phận thứ nhất là nhóm nhân sự chủ chốt chịu sự quản lý thống nhất của Hội đồng Quản trị từ khâu xác định quy mô nhân lực, tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, đãi ngộ, chế độ lương thưởng và đào tạo. Đội ngũ nhân sự lãnh đạo, quản lý là những người được tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc giao giữ một công việc thường xuyên, được phân loại theo trình độ đào tạo, ngành chuyên môn, có nghĩa vụ và quyền lợi theo quy định Công ty. Bộ phận thứ hai là Công nhân trực tiếp tại các công trường xây qua hợp đồng lao động có thời hạn hoặc không thời hạn. Xét trên giác độ quản lý và phát triển nguồn nhân lực thì bộ phận thứ nhất được coi là nhóm nhân sự chủ chốt của tổ chức, bộ phận thứ hai là nhóm nhân sự trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
Số lượng nguồn nhân lực tại Công ty được hình thành qua hoạt động tuyển dụng nhân sự. Công ty thực hiên công tác tuyển dụng công khai, thành lập hội đồng tuyển dụng đánh giá khách quan. Công tác tuyển dụng nội bộ được ban lãnh đạo chú trọng khuyến khích và ưu tiên nguồn nhân sự trong nội bộ dự tuyển nhằm tạo sự gắn bó, khuyến khích động viên nhân viên phát triển. Đối với các ứng viên từ bên ngoài Công ty ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm nhằm đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của công việc. Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp loại khá, giỏi các trường đại