II/ KẾ TỐN CÁC KHOẢN CHI NGÂN SÁCH:
BẢNG THANH TỐN SINH HOẠT PHÍ
Bảng thanh tốn sinh hoạt phí, trợ cấp ( SHP) là chứng từ làm căn cứ để thanh tốn tiền lương, sinh hoạt phí, phụ cấp cho cán bộ Thị trấn, khoản trợ cấp cho cán bộ thuộc đối tượng hưởng trợ cấp hưu và kiểm tra việc thanh tốn tiền sinh hoạt phí và các khoản phụ cấp cho cán bộ Thị trấn được hưởng sinh hoạt phí. Bảng sinh hoạt phí được lập hàng tháng, mỗi cán bộ Thị trấn hưởng lương, sinh hoạt phí trợ cấp được ghi một dịng.
- Cột 1: ghi số thứ tự.
- Cột 2: Ghi họ tên người hưởng, - Cột 3: Ghi địa chỉ người hưởng;
- Cột 4: Ghi số sinh hoạt phí được hưởng tương ứng với chức vụ cán bộ đĩ được hưởng của từng người.
- Cột 5, 6, 7 : ghi các khoản phụ cấp cán bộ Thị trấn được hưởng. - Cột 8: Ghi tổng số sinh hoạt phí và phụ cấp được hưởng.
- Cột 9, 10,11 : Ghi các khoản phải trừ ( bảo hiểm phải đĩng, các khoản nợ nếu cĩ) vào sinh hoạt phí và phụ cấp và tính ra tổng số tiền phải trừ trong tháng.
- Cột 12: Ghi tổng số tiền sinh hoạt phí, tiền lương, trợ cấp cịn lại được nhận của mỗi người.
- Cột 13:. Khi nhận sinh hoạt phí từng người nhận phải ký tên vào bảng thanh tốn sinh hoạt phí theo đúng dịng của mình. Người nào chưa ký là chưa nhận sinh hoạt phí.
Hàng tháng, căn cứ vào danh sách cán bộ Thị trấn đương chức ở diện hưởng sinh hoạt phí và cán bộ được hưởng trợ cấp để lập Bảng thanh tốn tiền
44
sinh hoạt phí trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thị trấn duyệt. Trên cơ sở đĩ lập lệnh chi tiền để rút tiền từ tài khoản ngân sách về Thị trấn và lập phiếu chi, phát sinh hoạt phí cho từng người.
Sau khi phát sinh hoạt phí xong bảng này được đĩng thành quyển và lưu ở bộ phận kế tốn.
( Cĩ mẫu đính kèm) * Luân chuyển chứng từ:
- Sau khi Ban Tài chính Thị trấn Càng Long nộp các khoản thu vào ngân sách nhà nước tại Kho Bạc Huyện thì Kho Bạc gởi về Ban Tài chính Giấy báo Cĩ và căn cứ vào các khoản mà ngân sách đã được ghi thu thì tiến hành lập dự tốn năm và cân đối ngân sách cho thích hợp giữa thu và chi tránh trường hợp mất cân đối.
- Dựa vào dự tốn năm đã được duyệt, nếu đơn vị đã cĩ tạm ứng tại Kho Bạc Nhà nước mà cĩ nhu cầu sử dụng quỹ ngân sách để chi vào các hoạt động của đơn vị thì kế tốn ngân sách lập bảng kê chứng từ chi của kỳ trước và bảng đề nghị thanh tốn tạm ứng, giấy rút tiền mặt chuyển đến Kho Bạc Nhà nước sau khi kiểm tra xem xét nếu thấy hợp lệ thì kho Bạc nhà nước sẽ chấp thuận cho đơn vị tiếp tục rút số tiền mà đơn vị cần sử dụng để chi cho các hoạt động của đơn vị.
- Nếu đơn vị cĩ nhu cầu sử dụng tiền gởi tại Kho Bạc để chi vào các hoạt động an ninh chính trị ở địa phương cĩ mục đích thì Ủy ban nhân dân Thị trấn làm bảng đề nghị rút tiền gởi kho bạc và kế tốn sẽ viết séc bảo chi kèm theo trình chủ tịch Ủy ban nhân dân Thị trấn duyệt đến Kho bạc Nhà nước để được chi số tiền đã ghi trong séc. Kế tốn sẽ vào sổ tiền gởi Kho Bạc cột rút ra.
- Căn cứ vào báo cáo tháng Kho bạc Nhà nước Huyện chuyển về, kế tốn theo dõi quỹ ngân sách của đơn vị ở tại kho bạc Nhà nước để định mức chi cho những kỳ tiếp theo và kế tốn vào sổ chi ngân sách.
* Sổ sách kế tốn:
+ Sổ chi tiết: