I/ KẾ TỐN CÁC KHOẢN THU NGÂN SÁCH XÃ:
SỔ THU NGÂN SÁCH THỊ TRẤN
Sổ này dùng để theo dõi các khoản thu ngân sách Thị trấn phát sinh trong năm ngân sách từ ngày 01/01 đến khi quyết tốn thu ngân sách năm trước được phê duyệt.
- Căn cứ vào phiếu thu, biên lai thu ngân sách, giấy nộp tiền vào ngân sách, báo Cĩ của Kho Bạc, bảng kê ghi thu, ghi chi ngân sách Thị trấn…… để ghi vào sổ này.
- Đầu trang sổ ghi mã số của từng chương, Loại, Khoản, Mục, theo mục lục ngân sách nhà nước áp dụng cho Thị trấn.
- Mỗi mục ghi 1 trang hoặc 1 số trang tùy theo số nghiệp vụ phát sinh của mục đĩ trong năm nhiều hay ít. Các mục được bố trí, sắp xếp thứ tự vào cùng một khoản, cùng 1 loại, cùng 1 chương để thuận tiện cho việc tổng hợp các chỉ tiêu theo khoản, theo loại, theo chương.
Khi nhận được chứng từ thu trước hết kế tốn phải phân loại chứng từ thu này là thu ngân sách, thu các quỹ cơng chuyên dùng hay thu hộ….
+ Đối với chứng từ thu ngân sách xem khoản thu này thuộc chương, loại, khoản, mục nào của mục lục ngân sách để mở sổ thu ngân sách đúng vào trang cĩ chương, Loại, Khoản, mục, tiểu mục đĩ.
+ Nếu là thu đều tiết hoặc thu bổ sung từ ngân sách cấp trên thì căn cứ vào chứng từ ngày, tháng ghi sổ vào cột 1, diễn giải nội dung thu cột 2, số hiệu, ngày tháng của chứng từ và số tiền ghi vào phần đã ghi thu ngân sách tại kho bạc từ cột 7 đến cột 14.
Nếu là các khoản thu ngân sách tại địa phương bằng tiền mặt, hiện vật hoặc ngày cơng lao động chia làm 2 bước: Căn cứ vào chứng từ thu tại Thị trấn Càng Long phản ánh số thu ngân sách chưa qua Kho Bạc Huyện. Khi nộp tiền vào Kho Bạc Huyện hoặc làm thủ tục ghi thu, ghi chi ngân sách về thu hiện vật, thu ngày cơng căn cứ vào chứng từ đã được Kho Bạc Huyện xác nhận ghi vào phần đã thu ngân sách nhà nước tại kho bạc xác nhận ngay trong tháng thì chuyển từng khoản thu sang ngang theo đúng dịng, nếu kho bạc xác nhận vào tháng sau thì chuyển số thu ngân sách chưa qua kho bạc sang thu ngân sách đã qua kho bạc vào tháng sau trong tháng sau ở cột Diễn giải ghi tổng hợp ( Chuyển số thu ngân sách chưa qua kho bạc tháng… về khoản… về thu ngân sách đã qua kho bạc tháng này).
- Cột 1: Ghi ngày, tháng, ghi sổ.
- Cột 2: Diễn giải: trong cột này được ghi: + Đầu tháng ghi “ Tháng….năm 200…”
VD : Tháng 08 năm 2005.
31
+ Diễn giải nội dung thu ngân sách phải nêu rõ tên khoản thu, tên khoản thu nêu ở phần diễn giải phải phù hợp với tên, số hiệu của mục thu ở đầu trang sổ.
VD : Thu từ tiền bán tài sản cơng sản phải phù hợp tên mục 029 “ Thu hoa lợi cơng sản” ?????????
+ Cuối tháng: sau khi ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của mục thu, tiến hành khĩa sổ bằng 02 dịng:
- Cộng phát sinh tháng
- Lũy kế phát sinh từ đầu năm.
Từ cột 3 đến cột 6: Phản ánh số thu ngân sách tại Thị trấn Càng Long chưa qua kho bạc.
- Cột 3, 4: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ thu, phiếu thu, giấy báo ngày cơng lao động, giấy nộp tiền….
- Cột 5: Ghi số tiền xã thu được nhưng vẫn cịn trong quỹ tiền mặt của Thị trấn Càng Long và hạch tốn vào thu ngân sách chưa qua Kho Bạc.
- Cột 6: Ghi số thối thu bằng tiền mặt tại Thị trấn Càng Long .
Từ cột 7 đến cột 15: phản ánh số thu ngân sách được phản ánh vào kho bạc.
- Cột 7, 8 : Ghi số hiệu, ngày tháng của giấy nộp tiền, giấy báo cĩ hoặc bảng kê ghi thu, ghi chi Ngân sách.
- Cột 9: Ghi tổng số thu Ngân sách Nhà nước ( là tổng số thu trên giấy nộp tiền)
- Cột 10: Ghi số thu Thị trấn được hưởng ( phần Thị trấn hưởng 100% và số thu Thị trấn được điều tiết) đã ghi vào thu ngân sách tại Kho Bạc.
- Từ cột 11 trở đi: Căn cứ vào nội dung từng khoản thu ghi vào các tiểu mục tương ứng cho phù hợp với mục lục ngân sách nhà nước.
- Cột 2 “ Ghi giảm thu” gồm các khoản sau khi đã thu ngân sách nhà nước tại kho bạc phải thối thu.
- Cuối kỳ cộng tổng số tiền phát sinh trong tháng và phát sinh lũy kế của từng mục trên cơ sở đĩ chuyển vào sổ tổng hợp theo các chỉ tiêu báo cáo và quyết tốn để phục vụ cho việc lập báo báo tổng hợp thu ngân sách hàng tháng.
VD : Tại Thị trấn Càng Long cĩ số thu như sau:
????????????????????