Hoạt động xuất nhâp khẩu hàng hóa là hoạt động mua, b án hàng hóa của thương nhân Việt Nam với thương nhân của nước ngoài theo hợp đồ ng mua b n hàng hóa bao g m c hoạt đ ng tạm nh p t i xuất tạm xuất t i nh p và chuy n khẩu hàng hóa
- Đặc đi ểm về thời gian lưu chuyển hàng hóa: Thời gian dài hơn so với hàng hóa lưu chuyể n nộ i địa do phải thực hiện 2 giai đoạn mua hàng và 2 giai
đoạn b n hàng.
- Đặc điểm vể hàng hóa xuất nhâp khẩu: B ao gồ m nhiều loại trong đó chủ yếu là xuất khẩu c ác mặt hàng có thế mạnh trong và nhâp khẩu những mặt hàng trong nước không có , chưa s ản xuất được ho ặc chưa đáp ứng đủ nhu
cầu về số lượng chất lượng hay thị hiếu
- Đặc đi ểm về thời gian giao nhân hàng hóa và thời gian thanh toán: Th i đi m giao nh n hàng hóa và th i đi m thanh to n tiền hàng thư ng không tr ng nhau mà thư ng có kho ng c ch dài.
- Đặc đi ểm về phương thức thanh to án: Phương thức thanh to án chủ yếu là thanh to án bằng thư tín dụng (L/C- letter of credit) , ngoài ra còn có phương thức nhờ thu (collection of payment) , phương thức ghi sổ hay mở tài kho ản...
- Đặc đi ểm về tính giá hàng hóa: Gi á thực tế của hàng hóa xuất nhâp khẩu bao g m:
+ Trị giá mua của hàng hóa: gồm gi á mua, c ác khoản thuế không được hoàn lại như thuế nhâp khẩu , thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế GT GT tí nh theo phương ph p trực tiếp chi ph sơ chế hoàn thiện gia công tr - đi c c kho n
+ Chi phí thu mua: gồm c ác chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức , công tác phí bộ phận thu mua...
Đối với bộ phận trị gi á mua, kế to án có thể sử dụng một trong c ác phương pháp tính giá xuất kho giống như đối với c ác doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong nước . Đối với chi phí thu mua, do liên quan đến c ả lượng hàn tiêu thụ trong kỳ và tồ n kho cuối kỳ nên cần được phân bổ cho c ả hàng tiêu thụ và hàng chưa tiêu thụ ( Lý thuyết và thực hành kế to án tài chính, PGS.TS Phạm Văn Công, trang 727-731)
- Đăc điểm về đồ ng tiền thanh to án: doanh nghiệp thường sử dụng một đồ ng tiền mạnh làm đồ ng tiền trung gian trong giao dịch tính to án và thanh to án. Đó có thể là đồng tiền của nước nhập khẩu, nước xuất khẩu ho ặc đồng tiền của mộ t nước thứ ba. Kế to án s ẽ ghi nhận c ác nghiệp vụ kinh tế phát sinh
bằng ngoại tệ theo đồ ng tiền ghi sổ đã lựa chọ n.
+ Kế toán sẽ xác định gi á trị ghi sổ theo đồ ng tiền thanh to án - là đồ ng tiền thực tế s d ng trong giao dịch thanh to n
+ Thời điểm quy đổi được xác định trên cơ s ở ngày phải thanh to án: kế to n s ghi nh n gi trị hàng mua b n công nợ vào th i đi m thực tế ph t sinh khi doanh nghiệp n m quyền s h u, ki m so t, chuy n giao hàng hóa và kế to n s quy đổi gi trị gi a đ ng tiền t nh to n và đ ng tiền thanh to n tại th i đi ể m này . Tùy thuộc vào điều kiện giao hàng , kế to án s ẽ ghi nhận công nợ và doanh thu vào th i đi m hàng hóa đ chuy n giao quyền s h u và ki m so t cho ngư i mua. Do v y, kế to n s quy đổi đ ng tiền t nh to n và đ ng tiền thanh to án vào thời đi ể m phát sinh này (Tạp trí tài chính, kỳ 2, tháng 2/2016)
- Hợp đồ ng xuất nhập khẩu: là văn bản thỏa thuận (hợp đồng) giữa ngư i mua và ngư i b n nước kh c nhau về việc mua b n hàng hóa .
Trong đó có m t số điều kho n quan tr ng và b t bu c (theo Lu t thương mại 2005) như: Commodity: mô tả hàng hóa, Quality: phẩm chất hang,
Quantity: Số lượng, trọng lượng hang, Price: đơn giá hàng, kèm theo điều kiện thương mại (vd: FOB cảng xếp), Shipment: thời hạn , địa đi ể m giao hang, Payment: phương thức, thời hạn thanh to án . B ên cạnh đó , để hợp đồng đầy đủ, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của c ác bên, còn có những điều khoản quan trọng khác như: Packing & Marking: quy cách đóng gói, và ghi nhãn hiệu hàng hóa, Warranty: bảo hành hàng hóa (nếu có), Force Maejure: bất khả kháng, Claime: khiếu nại, Arbitration: trọng tài, Other conditions: các quy định kh c
- c đi m về t p qu n ph p lu t: ai bên mua b n có quốc tịch kh c
nhau nên hệ thống ph p lu t và t p qu n kinh doanh kh c nhau do v y ph i tuân thủ theo tập quán kinh doanh , pháp luật từng nước và luật thương mại quốc tế
KÉ T LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 của luận văn đã tập trung vào nghiên cứu, làm s áng tỏ những vấn đề lý luận cơ b ản liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Việt Nam nói chung và trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu từ góc độ các văn bản pháp lý.
Trên góc độ pháp lý , tác gi ả dựa trên nộ i dung của các văn bản pháp luật được ban hành liên quan đến công tác kế toán ki ểm to án . Ngoài nộ i dung, tác gi ả còn tiến hành phân tí ch tác độ ng của nó đến công tác kế toán doanh thu và xác định k
inh doanh của doanh nghiệp . Chỉ ra mộ t vài vấn đề vướng mắc trong chế độ kế toán hiện hành . Đây s ẽ là cơ s ở để tác giả vận dụng để đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty Nhất Thành .
Trên góc độ thực ti ễn, tác gi ả đã nêu ra và phân tích một số c ác yếu tố tiêu biểu có ảnh hưởng lớn đến kế to án doanh thu, chi phí và xác định kinh doanh của doanh nghiệp như: yếu tố về cơ cấu tổ chức , hình thức kế to án, yếu tố về con người , phần mềm hỗ trợ... Kết hợp với việc phân tích đặc đi ể m công tác kế to án trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu làm tiền đề để tác gi ả đưa ra nhóm giải pháp để hoàn thiện đề tài của mình .
Như vậy , về tổng quát t ác giả đã tóm tắt được sơ bộ về những lý luận cơ bản và thực ti ễn về kế to án doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để làm cơ s ở tiến áp dụng vào phân tích nộ i dung này tại Công ty Nhất thành. Do nộ i dung Chương 1 có giới hạn trong khi hệ thống văn bản pháp lý của Việt Nam và thế giới là vô cùng rộng lớn nên t ác giả chỉ tóm tắt những nộ i dung cơ b ản để phục vụ nộ i dung nghiên cứu của t ác gi ả . Với những nộ i dung về lý luận và thực ti ễn còn thiếu, tác gi ả rất mong nhận được sự thông c ảm của c ác Nhà phản biện để nộ i dung luận văn đạt được sự cân đối , hài hòa.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KE TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KE T QUẢ KINH DOANH TẠI C ÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU NHẤT THÀNH 2.1Tổng quan về công ty Cổ phần Nh ấ t Thành
21 .1 Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm kinh doanh của công ty
* Thông tin chung Của Công ty:
- Tên Tiếng Việt: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nhất Thành. - Tên Tiếng Anh: Nhat Thanh Import Export Joint Stock Company. - Tên viết tắt: NHAT THANH INMEX . , J S C.
- Địa chỉ: S ố 85 Phố Định Công Thượng, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai , Thành Phố Hà Nộ i , Việt Nam.
- Đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Thọ Anh - Chức vụ: Gi ám đốc. - Mã số thuế: 0 1 06025519.
- Vốn điều lệ: 60.000.000.000 VNĐ (B ằng chữ: S áu mươi tỷ đồng).
- Văn phòng đại diện tại Hà Nộ i: Tầng 4 Tòa nhà Nam Anh , số 6 8 Hoàng Đạo Thúy , Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nộ i.
- S ố điện thoại: 024. 37368869 S ố fax: 024.373.68867. - Website: Nhatthanh.net.vn.
* Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm kinh doanh
Công ty Cổ phần xuất nh p khẩu hất Thành sau đây g i t t là Công ty Nhất Thành) thành l ập ngày 3 1 / 1 0/2 0 1 2, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nh p khẩu hàng nông s n đ ph c v cho s n xuất thức n ch n nuôi tại c ác nhà máy và xuất khẩu ra nước ngoài . Với độ i ngũ s áng lập đã có hơn n m kinh nghiệm trong ngành sau hơn n m hoạt đ ng, Công ty đ bước đầu tạo dựng được thương hiệu và uy t ín trên thị trường , đồ ng thời đã và đang nhận được sự hợp tác , hỗ trợ của nhiều đối tác lớn trong và ngoài nước .
C ác mặt hàng của công ty chủ yếu là nguyên liệu s ản xuất thức ăn chăn nuôi . Đ ặc đi ể m c ác mặt hàng này hầu như được nhập khẩu do nguồ n nguyên liệu trong nước không có hoặc không đáp ứng đủ. S au khi hàng nhập khẩu về chủ yếu để b án cho các nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi bao gồ m c ám gạo trích ly , khô dầu hạt c ải , khô c ọ , khô đậu tương, ngô hạt, c ám mì bột, c ám mì viên, lúa mì hạt , . . .
Hàng nộ i địa, Công ty có một số mặt hàng chủ yếu như: B ã s ắn và sắn (nguồ n thu mua tại tỉnh Tây Ninh) , c ám gạo tươi và c ám gạo sấy (nguồ n thu mua tại tỉnh Đ ồ ng Tháp ) . C ác mặt hàng sau đó được b án cho c ác nhà máy s ản
xuất thức ăn chăn nuôi trong nước . Mặt hàng ngô thu mua tại tỉnh S ơn La được xuất khẩu sang Trung Quốc vào tháng 1 0 và tháng 1 2 hàng năm .
Với phương châm “Cung cấp nguồn nguyên liệu chăn nuôi giàu dinh dưỡng, Công ty Nhất Thành đã và đang nhận được sự hợp tác lâu dài của c ác khách hàng thân thiết và c ác đối tác đáng tin c ậy, điển hình là c ác đơn vị - nhà máy s ản xuất thức ăn chăn nuôi với quy mô lớn hàng đầu ở Việt Nam như:
V Công ty TNHH Thức ăn gia súc Hoa Kỳ;
V Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi VINA;
V Công ty Cổ phần chăn nuôi C . P Việt Nam;
V Công ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam;
V Công ty Cổ phần dinh dưỡng quốc tế Đài L oan;
V Công ty Cổ phần s ản xuất và thương mại An Phát;
V Công ty TNHH DEHEUS Hải Phòng;
V Công ty TNHH dinh dưỡng độ ng vật EH Hà T ây Việt Nam.
2.1.2 Bộ máy quản Iy tại công ty
Cơ cấu b ộ máy tổ chức Công ty Nhất Thành được thể hiện tại Sơ đồ 2.1 (Phụ lục 17).
danh công ty để quyết định, thực hiện c ác quyền và nghĩa vụ của công ty . Quyết định c ác chiến lược , kế hoạch phát triển dài hạn và hàng năm của công
ty, bi ểu quyết và ra c ác quyết định liên quan đến cổ phần và cổ đông như: phát hành thêm cổ phần, chào b án và định gi á chào b án cổ phần , bổ nhiệm,
mi ễn nhiệm, c ách chức Gi ám đốc hoặc người quản lý quan trọng khác theo
quy định tại điều lệ công ty . Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời
hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý l ỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Gi ám đốc: L à người đại diện theo pháp luật của Công ty , chịu trách nhiệm trước pháp luật , trước nhà nước về c ác quyền và nghĩa vụ của công ty theo luật định, trực tiếp điều hành mọ i hoạt động kinh doanh của công ty . - Kế toán trưởng: L à người trực tiếp điều hành hoạt động của Phòng Kế
to án - Tài chí nh , đồ ng thời chịu trách nhiệm trước Gi ám đốc về c ác vấn đề
liên quan đến mảng kế to án, thống kê và tài chính của công ty.
- Phó Giám đốc phụ trách xuất nhập khẩu: L à người chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành hoạt động của Phòng Xuất nhập khẩu, thay mặt Giám đốc ký kết c ác hợp đồng ngoại khi được ủy quyền, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về hoạt động của bộ phận này .
- Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: L à người chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành Phòng Kinh doanh, ký kết hợp đồ ng trong nước, l ập kế hoạch và phương án kinh doanh, phân công và điều hành hoạt động Phòng Kinh doanh ph hợp với m c tiêu đề ra của công ty.
hoạt độ ng tài chính, kế to án của công ty như thu - chi nộ i b ộ , quản lý
công nợ
phải thu, phải trả, quản lý hàng ho á xuất nhập kho , c ác giao dịch với ngân
hàng và đối tác , thực hiện các nghĩa vụ về thuế và hạch to án kế to án theo quy
định của pháp luật.
- Phòng Xuất nhập khẩu: Thực hiện ghi nhận, quản lý các đơn hàng xuất nhập khẩu đã được ký kết, tiến hành các thủ tục cần thiết và lên kế hoạch cho việc mua - b án, xuất nhập hàng hóa: thủ tục về hải quan, vận chuyển, thanh toán, giao nhận, đổi trả ( nếu có )... theo thỏa thuận của hợp đồ ng và sự ch đạo của an l nh đạo
- B ộ phận giao nhận tại c ảng: Sau khi nhận được kế hoạch giao nhận hàng hóa b ph n giao nh n tại c ng tiến hành phân công lao đ ng điều phối phương tiện v n chuy n nh n ki m tra c c thủ t c liên quan s p xếp kho b ãi..., kịp thời b áo c áo về những vấn đề phát sinh về Phòng Xuất nhập khẩu đ kịp th i x l
2.1.3 Đ ặc điểm tổ chức công tác kế toán t ại công ty
2.1.3.1 Bộ máy kế toán
Tổ chức b ộ máy kế to án của Công ty Nhất Thành được thể hiện tại Sơ đồ 2.2 (Phụ lục 18).
Công ty Nhất Thành hiện đang áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung. Phòng Kế to án - Tài chính bao gồ m 07 người có nhiệm vụ thực hiện toàn b công t c kế to n t việc thu nh n phân loại và x l chứng t đến ghi sổ kế to n chi tiết tổng hợp và l p BCTC theo quy định.
Công ty không bố tr nhân viên kế to n t ng b ph n Toàn b chứng t c c lô hàng g i lên hòng ế to n - Tài ch nh c c chứng t ph i có x c nh n của c c phòng ban chức n ng ế to n c n cứ vào c c chứng t đó đ
- Ke to án tổng hợp: Chức năng chính là tổng hợp c ác thông tin từ nhân viên kế toán phần hành để lên B ảng CDKT , lập b áo c áo kết quả kinh doanh.
Ke toán tổng hợp còn phụ trách việc kê khai thuế hàng tháng cũng như quyết to án thuế cuối năm, tập hợp chi phí , tính giá thành hừng lô hàng và xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán vật tư (Kho ): Theo dõi và hạch to án vật tư hàng hóa nhập kho, xuất kho, t ồ n kho. Lập b ảng b áo c áo tình hình nh ập xuất tồ n kho hàng
ngày . Tổng hợp c ác chứng từ và b ảng chi tiết nhập xuất kho gửi lên Phòng Kế
to án - Tài chính.
- Kế to án mua- b án hàng: Có nhiệm vụ l ập c ác chứng từ và ghi sổ chi tiết mua - b án hàng . Tiếp nhận và phối hợp với c ác b ộ phận liên quan xử lý c ác đơn hàng: tiếp nhận và xác nhận đơn hàng mua - bán hàng hóa, l ập hóa đơn b án hàng . . . .
- Kế to n thanh to n và công nợ: C ng với kế to n trư ng ki m tra c c chứng t thanh to n Theo dõi ki m tra đốc th c c c kho n nợ ph i thu - phải trả và c ác khoản công nợ tạm ứng . Dề xuất với l ãnh đạo c ác biện pháp thu hồ i công nợ cũng nhưng thanh to án thích hợp . B áo c áo về c ác kho ản nợ
xấu khó thu h i và s p đến hạn cần thanh to n
- Kế to n tiền lương: T nh và l p b ng lương thư ng c c chế đ ch nh s ách cho toàn bộ c án bộ công nhân viên dựa trên các quy định của pháp luật và iều lệ Công ty Theo dõi và chấm công đối với c c lao đ ng th i v Tiến hành c c thủ t c liên quan đến b o hi m ch nh s ch với lao đ ng n và c c ch nh s ch h trợ theo ph p lu t kh c