C ác nguy cơ của kế toán viên tác động tới công tác kế to án:
- Nguy cơ do tư lợi: Nguy cơ này xuất hiện nhiều khi một ho ặc một vài kế to n viên n m qu nhiều quyền hành ho c n m qu nhiều thông tin kế to n dẫn đến cơ hộ i tư lợi của một ho ặc một nhóm người này dẫn đến việc kế to án
viên ph n nh không đ ng n i dung thực tế của nghiệp v kế to n T đó n i dung chi phí , doanh thu của doanh nghiệp bị cố tình ghi nhận sai.
- Nguy cơ tự kiểm tra: Nguy cơ khi mộ t kế to án viên, ki ểm to án viên chuyên nghiệp không đánh giá được mộ t cách hợp lý kết quả xét đoán chuyên
môn của ch nh h ho c của m t c nhân kh c trong doanh nghiệp d n đến sự sai lệch với c c nguyên t c chuẩn mực kế to n hiện hành
- Nguy cơ từ sự quen thuộ c: Nguy cơ gây ra do sự thân quen của kế to án viên với một số c ác nhân khác nên dễ thỏa hiệp với những sai sót do c á nhân này gây ra.
- Nguy cơ bị đe dọ a: Nguy cơ kế toán viên, ki ểm toán viên chuyên nghiệp bị ng n c n hành x m t c ch kh ch quan do c c đe d a có thực ho c do c m nh n thấy, bao g m sức ép gây nh hư ng không hợp l đến kế to n viên ki m to n viên chuyên nghiệp.
ra khi c ác doanh nghiệp sử dụng c ác kế toán viên mà chưa được đào tạo về
chuyên môn kế toán, ho ặc kế to án viên mới ra trường không áp dụng
được lý
thuyết vào thực tế... khiến cho công t ác kế toán không đạt chuẩn .
- Nguy cơ từ chuyển giao thông tin: Nguy cơ này sảy ra khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nhân sự kế toán . Khi có sự thay đổi này đòi hỏi phải có sự trao đổi , bàn giao giữa nhân viên kế toán mới và cũ tránh sự gi án đoạn trong thông tin và hạch toán . Nếu quá trình này không diễn ra ho ặc di ễn ra không kịp thời , không đầy đủ có thể gây ra sự không trùng khớp trong nghiệp vụ, c ác nghiệp vụ không được hạch to án kịp thời...
1.3.4 Các yếu tổ pháp Iy
* Tác động từ ch ỉnh sách pháp luật của nhà nước
Giữa luật kế to án và luật thuế còn tồn tại sự thiếu đồng nhất gây ảnh hưởng tới công tác kế toán chi phí , doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp . Cụ thể , theo như chia sẻ của T S . Lê Xuân Nghĩa, Viện trưởng Viện nghiên cứu phát tri ể n chia s ẻ về sự không đồ ng nhất giữa luật thuế và luật kế toán trên trang baochinhphu. vn đối với trường hợp khấu hao tài s n Theo nguyên t c kế to n tài s n khi đưa vào s n xuất thì tài s n dó ph i được t nh khấu hao tuy nhiên t qu trình mua đến qu trình hoàn tất thủ tục chuyển đổi s ở hữu với tài s ản mua lại từ doanh nghiệp khác có thể kéo dài tới 1 - 2 năm. Theo luật thuế tài s ản phải hoàn tất sang tên mới được khấu hao trong khi thực tế tài sản đã đưa vào quá trình s ản xuất , đã có doanh thu và nộp thuế T T r i hư v y s có m t đ tr nhất định gi a lu t thuế và lu t kế to n trong việc khấu hao đối với tài s n cần chuy n đổi chủ s h u.
Ngoài ra, việc ban hành và áp dụng c ác văn bản pháp luật cũng còn tồn tại nh ng bất c p: Thông tư được ban hành vào cuối th ng với nhiều đi ể m mới nhưng chế độ kế toán được áp dụng ngay từ quý 1/2 O 1 5 là
Thông tư 1 3 3 áp dụng từ năm tài chí nh 20 1 7 nhưng mãi đến ngày 23/ 3/20 1 8 mới có công văn thông báo nâng cấp phần mềm hỗ trợ kê khai theo biểu mẫu của Thông tư 1 3 3 , ngay sát hạn nộp BCTC cho năm 20 1 7 là ngày 02/04/20 1 8.
* Tác động từ cải cách th ủ tục hành ch ỉnh
Thủ tục hành chính đã và đang được c ải thiện theo hướng gọn nhẹ , minh bạch hơn nhưng vẫn còn nhiều vướng mắc gay khó khăn cho doanh nghiệp nói chung và công t c kế to n tại doanh nghiệp nói riêng
Việc ứng dụng chữ ký số trong dịch vụ hành chính công đã gi ảm thi ểu thời gian giải quyết thủ tục hành chính về thuế , hải quan, ngân hàng, bảo hiểm... giúp giảm nhẹ khối lượng công việc của kế to án viên . Tuy nhiên, cơ s ở hạ tầng , công nghệ thông tin còn chưa đáp ứng được nhu cầu, việc kê khai thuế qua mạng phải dùng trình duyệt Internet Explorer, trong khi nhiều thế hệ máy tính đời mới không còn sử dụng trình duyệt này nữa.
* Tác động từ lỗ hổng pháp luật
L ỗ hổng pháp luật là những khoảng trống của pháp luật dẫn đến tình trạng có những quan hệ pháp luật, những sự kiện pháp lý không đủ quy định của pháp luật để điều chỉnh. Những l ỗ hổng này ảnh hưởng đến sự chấp hành hay không chấp hành lu t ph p của doanh nghiệp đ ng th i c ng nh hư ng đến quá trình SXKD nói chung và công tác kế to án nói riêng .
Ví dụ, trong Thông tư 200 quy định về tỷ giá ngoại tệ với giá trị hàng tồn kho , T S CĐ , xây dựng cơ b ản trong trường hợp ứng trước cho người bán bằng ngoại tệ. Theo đó , giá trị hàng tồn kho , T S CĐ, đầu tư xây dựng cơ b ản ph i c n cứ vào tỷ gi giao dịch thực tế tại th i đi m ph t sinh đ ghi nh n (tr phần ứng trước tiền cho ngư i b n ho c nhà thầu thì gi trị này được ghi nh n theo tỷ gi tại th i đi m ứng trước) khiến cho gi trị gi trị hàng t n kho, T S CĐ , đầu tư xây dựng cơ b ản trong trường hợp này không phản ánh đúng gi trị thực tế của nó tại th i đi m mua đối với hàng t n kho T C và tại
thời đi ể m ghi nh ân đối với kho ản đầu tư xây dựng cơ b ản (Tạp chí tài chí nh T7/2017)
1.4Đặc điểm của ho ạt động xu ất nhập khẩu
Hoạt động xuất nhâp khẩu hàng hóa là hoạt động mua, b án hàng hóa của thương nhân Việt Nam với thương nhân của nước ngoài theo hợp đồ ng mua b n hàng hóa bao g m c hoạt đ ng tạm nh p t i xuất tạm xuất t i nh p và chuy n khẩu hàng hóa
- Đặc đi ểm về thời gian lưu chuyển hàng hóa: Thời gian dài hơn so với hàng hóa lưu chuyể n nộ i địa do phải thực hiện 2 giai đoạn mua hàng và 2 giai
đoạn b n hàng.
- Đặc điểm vể hàng hóa xuất nhâp khẩu: B ao gồ m nhiều loại trong đó chủ yếu là xuất khẩu c ác mặt hàng có thế mạnh trong và nhâp khẩu những mặt hàng trong nước không có , chưa s ản xuất được ho ặc chưa đáp ứng đủ nhu
cầu về số lượng chất lượng hay thị hiếu
- Đặc đi ểm về thời gian giao nhân hàng hóa và thời gian thanh toán: Th i đi m giao nh n hàng hóa và th i đi m thanh to n tiền hàng thư ng không tr ng nhau mà thư ng có kho ng c ch dài.
- Đặc đi ểm về phương thức thanh to án: Phương thức thanh to án chủ yếu là thanh to án bằng thư tín dụng (L/C- letter of credit) , ngoài ra còn có phương thức nhờ thu (collection of payment) , phương thức ghi sổ hay mở tài kho ản...
- Đặc đi ểm về tính giá hàng hóa: Gi á thực tế của hàng hóa xuất nhâp khẩu bao g m:
+ Trị giá mua của hàng hóa: gồm gi á mua, c ác khoản thuế không được hoàn lại như thuế nhâp khẩu , thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế GT GT tí nh theo phương ph p trực tiếp chi ph sơ chế hoàn thiện gia công tr - đi c c kho n
+ Chi phí thu mua: gồm c ác chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức , công tác phí bộ phận thu mua...
Đối với bộ phận trị gi á mua, kế to án có thể sử dụng một trong c ác phương pháp tính giá xuất kho giống như đối với c ác doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong nước . Đối với chi phí thu mua, do liên quan đến c ả lượng hàn tiêu thụ trong kỳ và tồ n kho cuối kỳ nên cần được phân bổ cho c ả hàng tiêu thụ và hàng chưa tiêu thụ ( Lý thuyết và thực hành kế to án tài chính, PGS.TS Phạm Văn Công, trang 727-731)
- Đăc điểm về đồ ng tiền thanh to án: doanh nghiệp thường sử dụng một đồ ng tiền mạnh làm đồ ng tiền trung gian trong giao dịch tính to án và thanh to án. Đó có thể là đồng tiền của nước nhập khẩu, nước xuất khẩu ho ặc đồng tiền của mộ t nước thứ ba. Kế to án s ẽ ghi nhận c ác nghiệp vụ kinh tế phát sinh
bằng ngoại tệ theo đồ ng tiền ghi sổ đã lựa chọ n.
+ Kế toán sẽ xác định gi á trị ghi sổ theo đồ ng tiền thanh to án - là đồ ng tiền thực tế s d ng trong giao dịch thanh to n
+ Thời điểm quy đổi được xác định trên cơ s ở ngày phải thanh to án: kế to n s ghi nh n gi trị hàng mua b n công nợ vào th i đi m thực tế ph t sinh khi doanh nghiệp n m quyền s h u, ki m so t, chuy n giao hàng hóa và kế to n s quy đổi gi trị gi a đ ng tiền t nh to n và đ ng tiền thanh to n tại th i đi ể m này . Tùy thuộc vào điều kiện giao hàng , kế to án s ẽ ghi nhận công nợ và doanh thu vào th i đi m hàng hóa đ chuy n giao quyền s h u và ki m so t cho ngư i mua. Do v y, kế to n s quy đổi đ ng tiền t nh to n và đ ng tiền thanh to án vào thời đi ể m phát sinh này (Tạp trí tài chính, kỳ 2, tháng 2/2016)
- Hợp đồ ng xuất nhập khẩu: là văn bản thỏa thuận (hợp đồng) giữa ngư i mua và ngư i b n nước kh c nhau về việc mua b n hàng hóa .
Trong đó có m t số điều kho n quan tr ng và b t bu c (theo Lu t thương mại 2005) như: Commodity: mô tả hàng hóa, Quality: phẩm chất hang,
Quantity: Số lượng, trọng lượng hang, Price: đơn giá hàng, kèm theo điều kiện thương mại (vd: FOB cảng xếp), Shipment: thời hạn , địa đi ể m giao hang, Payment: phương thức, thời hạn thanh to án . B ên cạnh đó , để hợp đồng đầy đủ, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của c ác bên, còn có những điều khoản quan trọng khác như: Packing & Marking: quy cách đóng gói, và ghi nhãn hiệu hàng hóa, Warranty: bảo hành hàng hóa (nếu có), Force Maejure: bất khả kháng, Claime: khiếu nại, Arbitration: trọng tài, Other conditions: các quy định kh c
- c đi m về t p qu n ph p lu t: ai bên mua b n có quốc tịch kh c
nhau nên hệ thống ph p lu t và t p qu n kinh doanh kh c nhau do v y ph i tuân thủ theo tập quán kinh doanh , pháp luật từng nước và luật thương mại quốc tế
KÉ T LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 của luận văn đã tập trung vào nghiên cứu, làm s áng tỏ những vấn đề lý luận cơ b ản liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Việt Nam nói chung và trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu từ góc độ các văn bản pháp lý.
Trên góc độ pháp lý , tác gi ả dựa trên nộ i dung của các văn bản pháp luật được ban hành liên quan đến công tác kế toán ki ểm to án . Ngoài nộ i dung, tác gi ả còn tiến hành phân tí ch tác độ ng của nó đến công tác kế toán doanh thu và xác định k
inh doanh của doanh nghiệp . Chỉ ra mộ t vài vấn đề vướng mắc trong chế độ kế toán hiện hành . Đây s ẽ là cơ s ở để tác giả vận dụng để đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty Nhất Thành .
Trên góc độ thực ti ễn, tác gi ả đã nêu ra và phân tích một số c ác yếu tố tiêu biểu có ảnh hưởng lớn đến kế to án doanh thu, chi phí và xác định kinh doanh của doanh nghiệp như: yếu tố về cơ cấu tổ chức , hình thức kế to án, yếu tố về con người , phần mềm hỗ trợ... Kết hợp với việc phân tích đặc đi ể m công tác kế to án trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu làm tiền đề để tác gi ả đưa ra nhóm giải pháp để hoàn thiện đề tài của mình .
Như vậy , về tổng quát t ác giả đã tóm tắt được sơ bộ về những lý luận cơ bản và thực ti ễn về kế to án doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để làm cơ s ở tiến áp dụng vào phân tích nộ i dung này tại Công ty Nhất thành. Do nộ i dung Chương 1 có giới hạn trong khi hệ thống văn bản pháp lý của Việt Nam và thế giới là vô cùng rộng lớn nên t ác giả chỉ tóm tắt những nộ i dung cơ b ản để phục vụ nộ i dung nghiên cứu của t ác gi ả . Với những nộ i dung về lý luận và thực ti ễn còn thiếu, tác gi ả rất mong nhận được sự thông c ảm của c ác Nhà phản biện để nộ i dung luận văn đạt được sự cân đối , hài hòa.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KE TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KE T QUẢ KINH DOANH TẠI C ÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU NHẤT THÀNH 2.1Tổng quan về công ty Cổ phần Nh ấ t Thành
21 .1 Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm kinh doanh của công ty
* Thông tin chung Của Công ty:
- Tên Tiếng Việt: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nhất Thành. - Tên Tiếng Anh: Nhat Thanh Import Export Joint Stock Company. - Tên viết tắt: NHAT THANH INMEX . , J S C.
- Địa chỉ: S ố 85 Phố Định Công Thượng, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai , Thành Phố Hà Nộ i , Việt Nam.
- Đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Thọ Anh - Chức vụ: Gi ám đốc. - Mã số thuế: 0 1 06025519.
- Vốn điều lệ: 60.000.000.000 VNĐ (B ằng chữ: S áu mươi tỷ đồng).
- Văn phòng đại diện tại Hà Nộ i: Tầng 4 Tòa nhà Nam Anh , số 6 8 Hoàng Đạo Thúy , Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nộ i.
- S ố điện thoại: 024. 37368869 S ố fax: 024.373.68867. - Website: Nhatthanh.net.vn.
* Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm kinh doanh
Công ty Cổ phần xuất nh p khẩu hất Thành sau đây g i t t là Công ty Nhất Thành) thành l ập ngày 3 1 / 1 0/2 0 1 2, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nh p khẩu hàng nông s n đ ph c v cho s n xuất thức n ch n nuôi tại c ác nhà máy và xuất khẩu ra nước ngoài . Với độ i ngũ s áng lập đã có hơn n m kinh nghiệm trong ngành sau hơn n m hoạt đ ng, Công ty đ bước đầu tạo dựng được thương hiệu và uy t ín trên thị trường , đồ ng thời đã và đang nhận được sự hợp tác , hỗ trợ của nhiều đối tác lớn trong và ngoài nước .
C ác mặt hàng của công ty chủ yếu là nguyên liệu s ản xuất thức ăn chăn nuôi . Đ ặc đi ể m c ác mặt hàng này hầu như được nhập khẩu do nguồ n nguyên liệu trong nước không có hoặc không đáp ứng đủ. S au khi hàng nhập khẩu về chủ yếu để b án cho các nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi bao gồ m c ám gạo trích ly , khô dầu hạt c ải , khô c ọ , khô đậu tương, ngô hạt, c ám mì bột, c ám mì viên, lúa mì hạt , . . .
Hàng nộ i địa, Công ty có một số mặt hàng chủ yếu như: B ã s ắn và sắn (nguồ n thu mua tại tỉnh Tây Ninh) , c ám gạo tươi và c ám gạo sấy (nguồ n thu mua tại tỉnh Đ ồ ng Tháp ) . C ác mặt hàng sau đó được b án cho c ác nhà máy s ản
xuất thức ăn chăn nuôi trong nước . Mặt hàng ngô thu mua tại tỉnh S ơn La được xuất khẩu sang Trung Quốc vào tháng 1 0 và tháng 1 2 hàng năm .
Với phương châm “Cung cấp nguồn nguyên liệu chăn nuôi giàu dinh dưỡng, Công ty Nhất Thành đã và đang nhận được sự hợp tác lâu dài của c ác khách hàng thân thiết và c ác đối tác đáng tin c ậy, điển hình là c ác đơn vị - nhà máy s ản xuất thức ăn chăn nuôi với quy mô lớn hàng đầu ở Việt Nam như:
V Công ty TNHH Thức ăn gia súc Hoa Kỳ;