2 .1Tổng quan về công ty Cổ phần Nhất Thành
3.3.3 Hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh
* Hoàn thiện hệ thống tài khoản
- L ập tài khoản cấp 2 cho TK 91 1 - X ác định kết quả kinh doanh để thể hiện kết qu kinh doanh cho t ng hoạt đ ng:
TK 9 1 1 1 - X ác định kết quả kinh doanh b án hàng. TK 9 - c định kết qu kinh doanh hoạt đ ng tài ch nh. TK 9 1 1 3 - X ác định kết quả kinh doanh hoạt độ ng khác .
Với việc l ập c ác tài kho ản cấp 2 như vậy, kết quả kinh doanh của từng hoạt động s ẽ được thể hiện ngay trên B CTC thuận tiện cho việc đánh gi á kết quả kinh doanh khi có yêu cầu . Doanh thu của hoạt độ ng tài chính được thể hiện riêng biệt giúp B an Giám đốc đánh gi á được hiệu quả sử dụng vốn: mức lợi nhuận thu được từ hoạt động đầu tư vốn có bù đắp được chi phí vay vốn từ đó cân nhắc việc giữ vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh cả công ty hay đầu tư vốn vào công ty khác .
* Hoàn thiện cách thức xác định kết quả kinh doanh
- Công ty Nhất Thành thực hiện kết chuyển kết quả kinh doanh vào cuối năm nhằm phục vụ hoạt động lập BCTC cuối năm. Tác giả kiến nghị công ty thực hiện kết chuyển kết quả kinh doanh theo tháng , như vậy kế to án có th thống kê được kết qu hoạt đ ng kinh doanh của t ng giai đoạn trong năm. Kết chuyển kết quả kinh doanh theo tháng s ẽ đem lại c ác lợi ích sau:
+ Cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh kịp thời và nhanh chóng mỗi khi B an Gi ám đốc có yêu cầu c ăn cứ vào số liệu trên Sổ chi tiết TK 9 1
1 .
Với c ách kết chuyển theo cuối năm như hiện tại , khi có yêu cầu về cung cấp thông tin kế to n ph i tự cân đối kết qu kinh doanh dựa trên số dư của c c tài kho n doanh thu chi ph s rất mất th i gian
+ Cung cấp thông tin cho hoạt động thống kê trong công tác kế to án qu n trị ết qu kinh doanh theo t ng th ng ph n nh được sự biết đ ng trong t ng th i gian ng n t đó có th đ nh gi được t nh th i k của hoạt động kinh doanh.
* Hoàn thiện công tác kế toán quản trị lợi nhuận
- Qua khảo s át thực tế tại công ty, phần mềm kế to án 3 T S oft có c ác phần
hành phục vụ cho việc quản trị như:
đồng cung cấp có giá trị lớn và kéo dài . Việc phân tí ch hiệu quả kinh doanh theo hợp đồ ng s ẽ phát huy hiệu quả trong những trường hợp hợp đồ ng lớn và kéo dài.
+ Phân tích hiệu quả kinh doanh theo b ộ phận (P hụ lục 40): Giúp công ty
đánh giá được mức độ đóng góp lợi nhuận của từng bộ phận với toàn công ty . Qua đó nhà quản trị biết được hiệu suất làm việc của c ác bộ phận, hoạt động của bộ phận nào thúc đẩy việc phát triển lợi nhuận cao hơn.
C ác phần hành này chưa được sử dụng tại Công ty Nhất Thành. Lý do là khi sử dụng phần mềm, kế toán chỉ sử dụng với mục đí ch là hoàn thiện hồ sơ sổ s ách theo quy định của pháp luật mà chưa có sự đăng ký và phân chia bộ phận, hợp đồng khi lập chứng từ. Do vậy, phần mềm không thể phân tách được theo b ộ phận hay hợp đồ ng để thực hiện chức năng trên . T ác gi ả đề xuất
công ty nên phân loại chứng từ theo từng b ộ phận, hợp đồng cụ thể để tăng hiệu suất phần mềm ph c v cho công t c kế to n qu n trị T đó s d ng phần hành phân t ch hiệu qu kinh doanh theo hợp đ ng, theo b ph n và theo th i gian của phần mềm kế to n.
3.3.4 Một sổ giải pháp khác
* Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán
Hệ thống chứng từ sổ s ách tại Công ty Nhất Thành về cơ b ản là khá đầy đủ và hoàn thiện . T ác gi ả chỉ đề xuất thêm về gi ải pháp lưu trữ chứng từ.
Hiện tại chứng từ được lưu trữ hai liên: một tại bộ phận phát sinh và một tại Phòng Kế toán- Tài chính của công ty . Việc lưu trữ này gi ảm thi ể u rủi ro về việc mất m t chứng t tuy nhiên lại kh c ng kềnh C c chứng t có th được lưu trữ dưới dạng file mềm tại c ác bộ phận từ đó giảm thời hạn b ắt buộ c phải lưu trữ chứng từ tại c ác b ộ phận khác ngoài Phòng Kế to án - Tài chính.
giống nhau ví dụ như tất c ả tài kho ản tiền Việt Nam gửi ngân hàng chi tiết theo c ác ngân hàng nhưng đều có tên chung là tiền Việt Nam thì nên tiến hành đổi tên:
+ TK 1 1 2 1 B ID V - Tiền Việt Nam tại Ngân hàng BIDV + TK 1 1 2 1 NN - Tiền Việt Nam tại Ngân hàng Agribank + TK 1121QĐ - Tiền Việt Nam tại Ngân hàng Quân độ i + TK 1 1 2 1 VHH - Tiền Việt Nam tại Ngân hàng Hàng hải
Tương tự với c ác kho ản tiền ngoại tệ gửi tại ngân hàng cũng nên ghi chi tiết tên theo ngân hàng như với tiền Việt Nam.
* Giải pháp hoàn thiện phân công lao động của Phòng Kế toán - Tài ch ỉnh
+ Kế to án trưởng, kế to án tổng hợp: Cần chỉ đạo thực hiện thêm công tác kế to án quản trị , đề ra những nhiệm vụ phục vụ kế toán quản trị cho từng nhân viên kế to án. Chủ động kết hợp với Phòng K inh doanh để liên kết thông tin hai phòng .
+ Kế to án kho: cần l ập bảng theo dõi ngoài đối với những đơn hàng xuất
đi đường dài, vận chuyển kéo dài thời gian, bảng theo dõi hàng hóa tồn kho lâu
có nguy cơ hỏng, hỗ trợ kế to án bán hàng theo dõi tình hình giao hàng.
+ Kế toán mua - b án hàng: b án hàng theo b ảng gi á niêm yết và thực hiện chiết khấu thương mại như đề xuất đ nêu
+ Kế toán thanh to án và công nợ: hỗ trợ một phần công việc của kế to án b án hàng như: soạn thảo hợp đồ ng , giấy t ờ , hồ sơ liên quan . . .
+ Kế to án tiền lương: Cần chú ý tới hoạt độ ng công đoàn vì hiện tại công ty chưa thực hiện việc tr ch l p chi ph công đoàn
- Cử nhân viên tham gia vào c ác khóa đào tạo bên ngoài để có nâng cao năng lực chuyên môn, nắm bắt kịp thời những thay đổi trong c ác quy
định của
phát lu ật về kế to án và thuế.
- S ử dụng dịch vụ đào tạo của nhà cung cấp phần mềm để sử dụng tối đa c ác tiện ích của phần mềm kế toán. Đề nghị nhà cung cấp phần mềm kế
to án cho Công ty cung cấp thêm dịch vụ đào tạo , hướng dẫn sử ho ặc
mở c ác
lớp tập huấn khi có sự thay đổi về chính s ách kế to án. Công ty ngoài việc
đăng ký cho nhân viên kế toán tham gia các lớp do Công ty TNHH Ezsoft
cung cấp thì cũng có thể tham gia c ác buổi tập huấn ở c ác công ty phần mềm
khác như Misa, Fast , B ravo...
- S ong song với việc đào tạo nâng cao chất lượng kế to án viên, công ty cần chú ý nâng cao chế độ đãi ngộ với những nhân viên có năng lực .
Thực tế
cho thấy chất lượng hoạt đ ng kế to n chịu nh hư ng rất nhiều b i yếu tố năng lực và sự ổn định trong cơ cấu nhân sự kế toán . Khi có sự thay đổi về
nhân viên kế to n đ c biệt là với c c kế to n cấp cao như kế to n trư ng và kế
to án tổng hợp thường gây xáo trộn do phương thức làm việc mỗ i c á nhân
kh c nhau và b n thân m i doanh nghiệp c ng có nh ng đ c th riêng mà không ph i bất cứ nhân viên kế to n mới nào c ng n m được.
Nhiệm vụ của ban này là thực hiện kết hợp công tác kế toán tài chính với kế to án quản trị và Phòng Kinh doanh để áp dụng những phương thức quản trị hiệu quả .
- Tạo mạng liên kết thông tin nộ i b ộ giữa c ác phòng ban như: liên kết giữa Phòng Kinh doanh với Phòng Kế to án - Tài chính để có sự kết hợp giữa
nghiên cứu biến đ ng thực tế của thị trư ng và đ c đi m ngu n lực n i tại của
công ty từ đó hoàn thiện công tác quản trị chung của công ty.