Phòng Hành chính tổng hợp và phòng Kế hoạch nghiệp vụ sẽ tham mƣu cho ban lãnh đạo Trung tâm để xây dựng vị trí việc làm cho phù hợp. Việc xác định các vị trí việc làm trong đơn vị sẽ đƣợc thực hiện theo phƣơng pháp tổng hợp, cụ thể là theo các bƣớc:
Bƣớc 1: Hệ thống công việc theo từng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị;
Bƣớc 2: Phân nhóm công việc;
Bƣớc 3: Xác định các yếu tố ảnh hƣởng;
Bƣớc 4: Thống kê, đánh giá thực trạng chất lƣợng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Trung tâm;
Bƣớc 5: Xác định bảng danh mục những vị trí việc làm cần thiết của Trung tâm
Bƣớc 6: Xây dựng cho từng vị trí việc làm bản mô tả công việc chi tiết; Bƣớc 7: Xây dựng một khung năng lực cho từng vị trí cụ thể;
Bƣớc 8: Xác định các chức danh tƣơng ứng với danh mục vị trí việc làm cần thiết.
Bảng 3.2: Nhu cầu nhân lực của đơn vị giai đoạn 2016-2018
Đơn vị tính: Ngƣời 2016 2017 2018 Bác sĩ đa khoa 2 3 2 Dƣợc sĩ đại học 1 2 2 Dƣợc sĩ trung cấp 1 1 1 Y sĩ đa khoa 8 7 7
Công nhân kĩ thuật 1 0 0
Tổng 13 13 12
Việc ghi nhật kí công việc sẽ do phòng Hành chính tổng hợp đảm nhận, hàng tuần phải lên kế hoạch chi tiết cho khối lƣợng công việc sẽ thực hiện trong tuần tới và những công việc đã thực hiện trong tuần này. Qua đó, ngƣời lãnh đạo chỉ cần nhìn vào nhật ký công việc của từng bộ phận có thể đánh giá chính xác mức độ hoàn thành cũng nhƣ khối lƣợng công việc thực hiện. Qua đó sẽ có hƣớng bổ sung, điều động nhân lực cho phù hợp.
Từ phân tích ở trên, ta nhận thấy Trung tâm cần đƣa ra kế hoạch dự báo nhu cầu lao động rất cụ thể và hợp lý, chỉ rõ nguồn tuyển, phƣơng thức tuyển...; tránh đƣợc tình trạng lúc thừa, lúc thiếu nhân lực.