Thực trạng tạo động lực qua chớnh sỏch đói ngộ nhõn sự

3.3. Thực trạng tạo động lực cho ngƣời lao động của Cụng ty Cổ phần xõy dựng

3.3.1.Thực trạng tạo động lực qua chớnh sỏch đói ngộ nhõn sự

3.3.1.1. Đói ngộ tài chớnh

a/ Cụng tỏc tiền lƣơng

Việc triển khai thực hiện cụng tỏc tiền lƣơng trong doanh nghiệp hiện nay nhƣ sau:

* Tiền lƣơng của cỏc tổ đội cụng nhõn

Hiện nay doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức hợp đồng dài hạn (cụng nhõn trong danh sỏch) và hợp đồng ngắn hạn theo thời vụ (cụng nhõn ngoài danh sỏch đối với lao động trực tiếp). Thụng thƣờng Cụng ty khoỏn sản phẩm kết hợp với xếp loại chất lƣợng lao động và trả lƣơng thời gian cho cụng nhõn thực hiện cỏc việc giản đơn nhƣ dọn dẹp vệ sinh, bơm nƣớc, vột bựn, dọn mặt bằng, sàng rửa sỏi đỏ, cạo rỉ sắt...

Nhƣ vậy tiền lƣơng cụng nhõn trực tiếp sản xuất tại doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lƣơng trả theo sản phẩm.

- Tiền lƣơng trả theo thời gian. - Cỏc khoản phụ cấp.

- Trợ cấp bảo hiểm xó hội trớch sử dụng cho ngƣời ốm đau, thai sản.

Dựa vào khối lƣợng cụng việc đƣợc doanh nghiệp giao khoỏn cho từng đội sản xuất sẽ giao khoỏn cụng việc cũn lại cho cỏc tổ. Tổ trƣởng sản xuất đụn đốc lao động thực hiện thi cụng phần việc đƣợc giao đảm bảo đỳng tiến độ và yờu cầu kỹ

thuật đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng cụng nhõn trong tổ làm căn cứ cho việc thanh toỏn tiền cụng lao động sau này.

* Tiền lƣơng của kỹ sƣ

Lƣơng thời gian = mức lƣơng bỡnh quõn 1 ngày * Số ngày hƣởng lƣơng thời gian Mức lƣơng bỡnh quõn một ngày của mỗi ngƣời lao động cú sự khỏc biệt phụ thuộc vào khối lƣợng, mức độ, trỏch nhiệm cụng việc của ngƣời lao động thực hiện. Ngoài ra cũn cú cỏc khoản phụ cấp khỏc nhƣ nghỉ phộp, xăng xe điện thoại, đi học (hƣởng 100% lƣơng cơ bản).

Cuối thỏng căn cứ vào bảng chấm cụng, nhật ký làm việc do cỏc tổ sản xuất gửi lờn cựng hợp đồng kinh tế nội bộ, cỏc đội tổ sản xuất sẽ trớch tiền lƣơng cho kỹ thuật của mỡnh.

* Tiền lƣơng của bộ phận giỏn tiếp sản xuất

Doanh nghiệp thƣờng tiến hành hoạch toỏn cả tiền lƣơng của bộ phận giỏn tiếp sản xuất (Giỏm đốc, phú giỏm đốc, kế toỏn viờn, kiểm toỏn viờn, thủ quỹ) vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Tiền lƣơng của bộ phận giỏn tiếp sản xuất đƣợc tiến hành tớnh nhƣ đối với tiền lƣơng của ngƣời lao động khối văn phũng.

Tại bộ phận giỏn tiếp sản xuất cũng tiến hành theo dừi thời gian làm việc trờn nhật ký làm việc và bảng chấm cụng. Bảng chấm cụng, nhật ký làm việc của bộ phận giỏn tiếp sản xuất sẽ là căn cứ để kế toỏn thanh toỏn lƣơng cho bộ phận giỏn tiếp sản xuất.

* Ngƣời lao động làm thờm giờ đƣợc trả lƣơng nhƣ sau

- Sản phẩm thờm giờ hoặc thời gian thờm giờ đƣợc xõy dựng trờn cơ sở sản phẩm khoỏn hoặc quỹ thời gian chế độ đó hoàn chỉnh. Mọi trƣờng hợp bự vào mức khoỏn, khụng đƣợc thanh toỏn thờm giờ.

- Làm thờm giờ vào ngày Tết đƣợc trả bằng 200% tiền lƣơng ngày làm việc bỡnh thƣờng.

- Làm thờm giờ vào ngày lễ (30/4, 02/9…), ngày nghỉ đƣợc trả bằng 100% tiền lƣơng ngày làm việc bỡnh thƣờng.

- Nếu làm thờm giờ vào ban đờm từ (24h đến 6h sỏng ) đƣợc trả thờm 50% so với làm việc ban ngày.

b/ Cụng tỏc tiền thưởng đang được ỏp dụng

Ngoài việc quan tõm đến tiền lƣơng, doanh nghiệp cũn quan tõm đến tiền thƣởng của ngƣời lao động. Với mỗi doanh nghiệp khỏc nhau vấn đề trả thƣởng sẽ đặt ra những mục đớch trả thƣởng khỏc nhau, nhƣng nhỡn chung mục đớch vẫn là thụng qua việc thƣởng sẽ kớch thớch đƣợc ngƣời lao động hang say làm việc, nõng cao năng suất lao động. Điều này mang lại nhiều lợi ớch cho tổ chức, chớnh vỡ thế mà hầu nhƣ doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng đều phải quan tõm đến vấn đề tiền thƣởng cho ngƣời lao động. Do đặc thự cụng ty trong lĩnh vực xõy dựng nờn vấn đề trả tiền thƣởng cho ngƣời lao động cú những nột riờng. Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng cỏc hỡnh thức trả thƣởng nhƣ sau: Trả thƣởng thƣờng xuyờn, trả thƣởng theo đợt.

- Trả thƣởng thƣờng xuyờn: Ngày Quốc tế phụ nữ, Quốc tế lao động, ngày Quốc khỏnh, Phụ nữ Việt Nam, Tết õm lịch. Trong đú mức trả thƣởng cho cỏc dịp lễ là 500 nghỡn đồng/ ngƣời. Thƣởng tế õm lịch 2 triệu đồng/ ngƣời.

- Trả thƣởng theo đợt: Tựy theo kết quả kinh doanh của cụng ty mà cú cỏc đợt thƣởng. Số tiền thƣởng cho cỏc Ban điều hành cụng trỡnh hiện tại chỉ mang tớnh chất cảm tớnh.

3.3.1.2. Đói ngộ phi tài chớnh

a/ Cụng tỏc tổ chức, sử dụng cỏn bộ

+ Đội ngũ cỏn bộ, nhất là cỏn bộ lónh đạo đƣợc đào tạo cơ bản về chuyờn mụn nghiệp vụ, lý luận chớnh trị.

+ Cú chiều dày kinh nghiệm trong lónh đạo, quản lý cụng tỏc xõy dựng. + Tỷ lệ tuổi cao chiếm đa số.

+ Số cỏn bộ cú triển vọng phỏt triển nhiều song chƣa đƣợc đào tạo bồi dƣỡng thờm về trỡnh độ kiến thức cũng nhƣ năng lực quản lý, đặc biệt năng lực về quản trị nhõn sự, cho nờn việc đề bạt cỏn bộ đảm nhận chức vụ cao hơn cũn chậm.

+ Cụng tỏc quy hoạch chƣa tiến hành thƣờng xuyờn nờn khi cú nhu cầu về đề bạt cỏn bộ thƣờng bị hẫng hụt ở một số chức danh cỏn bộ, chƣa cú sự điều chỉnh bổ sung cho phự hợp. Bộ phận lao động trực tiếp dƣ thừa, cú khi chỗ thiếu ngƣời thỡ vẫn thiếu bởi nhu cầu cần cú năng lực và trỡnh độ. Quy hoạch cỏn bộ chƣa tớnh đến cơ cấu cỏn bộ, nhất là cơ cấu độ tuổi và chất lƣợng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

b/ Cụng tỏc kiểm tra đỏnh giỏ

Việc đỏnh giỏ kiểm tra năng lực, kết quả thực hiện cụng việc ảnh hƣởng trực tiếp đến việc trả lƣơng cho ngƣời lao động. Cỏc nhà QTNS phải kiểm tra, giỏm sỏt, đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc của ngƣời lao động để đƣa ra mức thự lao hợp lý theo quy định của Luật Lao động và chớnh sỏch tiền lƣơng mà Nhà nƣớc ban hành; doanh nghiệp huấn luyện những ngƣời làm cụng tỏc đỏnh giỏ. Hiệu quả của cụng tỏc đỏnh giỏ năng lực thực hiện cụng việc phụ thuộc nhiều vào những ngƣời làm cụng tỏc đỏnh giỏ. Tuy nhiờn thực tiễn quản trị nhõn sự tại doanh nghiệp điều tra cho thấy, cỏc cấp QTNS chƣa đỏnh giỏ đƣợc chất lƣợng nhõn viờn, chƣa đỏnh giỏ đƣợc năng suất lao động và hiệu quả cụng việc của ngƣời lao động, do đú việc trả lƣơng cho ngƣời lao động cũn chƣa đảm bảo yếu tố cụng bằng. Nguyờn nhõn của tỡnh trạng trờn thể hiện ở cỏc vấn đề sau:

- Tiờu chuẩn khụng rừ ràng: chƣa phõn biệt rừ yờu cầu ở mỗi mức: xuất sắc, khỏ, trung bỡnh, kộm là gỡ. Làm đƣợc những việc gỡ, kỹ năng cụ thể ra sao thỡ xếp vào loại xuất sắc. Những ngƣời khỏc nhau sẽ cú cỏch hiểu và ỏp dụng khỏc nhau về cỏc tiờu chuẩn xuất sắc, khỏ, trung bỡnh và kộm. Nếu nhƣ khụng cú cỏch hƣớng dẫn phõn loại cụ thể và tiờu chuẩn khụng rừ ràng, cựng một nhõn viờn cú thể đƣợc đỏnh giỏ ở mức khỏc nhau. Điều này sẽ làm giảm tớnh chớnh xỏc và hiệu quả của việc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của nhõn viờn.

- Đỏnh giỏ dựa trờn quan điểm cỏ nhõn hoặc cú khuynh hƣớng bỡnh quõn. Cỏch đỏnh giỏ này khụng đảm bảo cụng bằng dẫn đến mất đoàn kết nội bộ và đẩy ngƣời lao động ra khỏi doanh nghiệp.

- Cụng ty chƣa xõy dựng cho mỡnh một quy trỡnh đỏnh giỏ hoàn chỉnh cựng hệ thống cỏc tiờu chuẩn đỏnh giỏ. Vỡ vậy doanh nghiệp luụn gặp khú khăn khi thực

hiện cụng tỏc này. Do đú việc xõy dựng ra một quy trỡnh kốm theo hệ chỉ tiờu đỏnh giỏ là yờu cầu cấp thiết.

c/ Cụng tỏc tuyển dụng lao động

Cỏc hỡnh thức tuyển dụng mà doanh nghiệp đang ỏp dụng cho hai nhúm đối tƣợng nhƣ sau:

- Đối với kỹ sư: Tuyển dụng lao động chớnh thức từ 1-3 năm, đúng BHXH theo nhu cầu cụng việc và kế hoạch phỏt triển nguồn nhõn lực của cụng ty.

- Đối với nhõn viờn kỹ thuật nghiệp vụ và cụng nhõn thời vụ: ỏp dụng hỡnh thức tuyển dụng tạm thời (để thử thỏch) đỏp ứng yờu cầu thi cụng < 1năm, khụng phải đúng BHXH. Nếu sau một thời gian đỏp ứng đƣợc yờu cầu cụng việc, yờn tõm làm việc trong doanh nghiệp thỡ tuyển dụng chớnh thức từ 1-3 năm, đúng BHXH.

Hiện nay, để thực hiện tuyển dụng lao động Cụng ty Cổ phần xõy dựng Việt Sun thực hiện nhƣ sau:

+ Khi cần tuyển chọn tăng thờm ngƣời lao động để phự hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phũng Hành chớnh – Nhõn sự cú trỏch nhiệm thụng bỏo đầy đủ, cụng khai cỏc điều kiện tuyển dụng, quyền lợi và trỏch nhiệm của ngƣời lao động và ngƣời sử dụng lao động trong quỏ trỡnh làm việc.

+ Hồ sơ xin việc làm của ngƣời lao động gồm cú: Đơn xin việc làm, giấy khỏm sức khỏe từ bệnh viện cấp huyện trở lờn, sổ lao động, giấy chứng nhận, hộ khẩu thƣờng trỳ hoặc tạm trỳ, trƣờng hợp ngƣời lao động chƣa cú sổ lao động thỡ phải cú sơ yếu lý lịch (cú xỏc nhận của cơ quan, đơn vị, hoặc chớnh quyền địa phƣơng với ngƣời lao động đang làm việc hoặc cƣ trỳ) văn bằng chứng chỉ học vấn, nghề nghiệp.

+ Phũng Hành chớnh – Nhõn sự cú nhiệm vụ gặp gỡ xem xột hồ sơ xin việc của ngƣời lao động. Nếu thấy phự hợp với quy định của phỏp luật và nhu cầu của doanh nghiệp thỡ soạn thảo hợp đồng lao động đệ trỡnh giỏm đốc ký kết với ngƣời lao động.

Do tớnh chất cụng việc của ngành xõy dựng là chịu ảnh hƣởng của yếu tố mựa vụ, nờn cỏch làm này là phự hợp vỡ điều đú tạo động lực và bắt buộc ngƣời lao động phải cố gắng để tự khẳng định mỡnh trong cụng việc đƣợc giao. Đồng thời điều này

cũng đảm bảo đƣợc cho doanh nghiệp vỡ khi kết thỳc cụng trỡnh, nếu khụng cú cụng trỡnh mới thỡ sẽ khụng ký tiếp.

Đõy là một cỏch làm giỳp cho doanh nghiệp cú thể tiết kiệm đƣợc chi phớ, tuy nhiờn nú cú thể gõy khú khăn cho cụng tỏc quản trị nhõn sự vỡ tạo ra tỡnh trạng tăng giảm lực lƣợng khú kiểm soỏt do đú phũng Hành chớnh – Nhõn sự sẽ khú khăn trong việc hoạch định nguồn nhõn sự. Qua thực tế cụng tỏc tuyển dụng cũn tồn tài những vấn đề sau:

- Thiếu sự linh hoạt trong cụng tỏc tuyển dụng.

- Khụng đủ cơ sở để chỉ ra số lƣợng thực tế và cỏc loại kỹ năng cần thiết cho việc tuyển dụng, sắp xếp lại nhõn viờn hoặc đề bạt phỏt triển nhõn viờn.

- Thƣờng lặp lại những sai lầm trong việc tuyển dụng bởi vỡ thiếu cỏc căn cứ và cỏc thụng tin về nguồn lao động, khụng cú căn cứ về yờu cầu tối thiểu cơ bản đối với lao động.

- Tuyển dụng thừa lao động cho một cụng việc hay một vị trớ trong khi đú những cụng việc khỏc lại vẫn thiếu lao động. Để khắc phục doanh nghiệp lại điều chuyển lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn khụng phự hợp để thực hiện cụng việc đú, dẫn đến năng suất lao động và hiệu quả cụng việc khụng cao.

Những tồn tại trờn đũi hỏi doanh nghiệp cần cú cỏc biện phỏp để khắc phục và hoàn thiện khõu tuyển dụng của mỡnh để đỏp ứng đƣợc yờu cầu ngày càng cao của cạnh tranh.