CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU
3.3.CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ
3.3.1. Cơ cấu tổ chức
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH NLTS Trường Thành
P. Giám Đốc Giám Đốc
Phòng KH -
KD Phòng TC -KT Phòng XNK Phòng KCS Bộ PhậnKho
3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận3.3.2.1. Ban giám đốc 3.3.2.1. Ban giám đốc
a) Giám đốc
-Chịu trách nhiệm điều hành tồn bộ hoạt động của cơng ty, đi sâu vào các mặt tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, tiền lương, định hướng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác xây dựng và phát triển đồn thể.
+ Có quyền nắm giữ và quyết định phân bổ tài chính của cơng ty theo đúng pháp luật
+ Phân bổ nhiệm vụ và quyền hạn cho các phòng ban
+ Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm, tiếp nhận, tuyển chọn, khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên
- Lãnh đạo theo chế độ một thủ trưởng và điều lệ hoạt động của công ty. - Chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Đảng, nhà nước và pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
b) Phó giám đốc
- Thực hiện nhiệm vụ do Giám đốc phân cơng hoặc ủy quyền và có quyền quyết định các phần việc đó.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH NLTS Trường Thành
- Tham mưu đề xuất lên Giám đốc những kiến nghị, chiến lược kinh doanh có hiệu quả cho cơng ty. Cùng tập thể Ban giám đốc chịu trách nhiệm những quyết định quan trọng.
- Thay mặt giám đốc điều hành cơng ty khi Giám đốc vắng mặt
3.3.2.2. Các phịng ban
a) Phịng kế hoạch – kinh doanh
- Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, vật tư, kho hàng vận tải, tiếp thị…
- Soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, tổ chức tốt các khâu đàm phán giao dịch, ký kết và thanh lý các hợp đồng kinh tế đúng qui định.
- Nghiên cứu thị trường, tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Tổng hợp các tài liệu, các thông tin cần thiết về hàng hóa xuất nhập khẩu.
b) Phịng tài chính – kế tốn
- Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực về tình hình kinh doanh của cơng ty (hợp đồng mua bán, các khoản nợ, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước). Lập các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về cơng tác hạch tốn thống kê, quản lý tài sản, nguồn vốn… và việc thực hiện chế độ kế tốn theo qui định hiện hành.
c) Phịng xuất nhập khẩu
- Tổ chức thực hiện hợp đồng; chuẩn bị hàng hóa, phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, khiếu nại…
- Thực hiện công tác xuất nhập khẩu và quản lý tập trung hồ sơ xuất nhập khẩu của công ty.
- Quản lý điều phối công tác vận chuyển và quan hệ các hãng tàu vận chuyển đường bộ phục vụ cơng tác xuất nhập hàng hố cho cơng ty.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH NLTS Trường Thành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tổ chức tiếp nhận, quản lý, trữ lạnh hàng hố đơng lạnh thành phẩm của cơng ty đảm bảo an tồn tuyệt đối cho hàng hoá.
- Tham gia theo dõi, quản lý thiết bị kho đông lạnh nhằm luôn đảm bảo an tồn tuyệt đối cho hàng hố.
- Thực hiện báo cáo định kỳ các nghiệp vụ phát sinh theo quy định của cơng ty.
d) Phịng KCS
Làm nhiệm vụ giám sát q trình chế biến hàng hóa, đảm bảo cho sản phẩm đúng chất lượng, hợp vệ sinh an toàn thực phẩm.
e) Bộ phận kho
- Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa vào kho lạnh.
- Xuất nhập hàng và theo dõi số lượng hàng tồn kho đáp ứng cho kế hoạch xuất khẩu hàng hóa.