5. Nội dung và các kết quả đạt được
3.3.2.2.Các phòng ban
a) Phòng kế hoạch – kinh doanh
- Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, vật tư, kho hàng vận tải, tiếp thị…
- Soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, tổ chức tốt các khâu đàm phán giao dịch, ký kết và thanh lý các hợp đồng kinh tế đúng qui định.
- Nghiên cứu thị trường, tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Tổng hợp các tài liệu, các thông tin cần thiết về hàng hóa xuất nhập khẩu.
b) Phòng tài chính – kế toán
- Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực về tình hình kinh doanh của công ty (hợp đồng mua bán, các khoản nợ, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước). Lập các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về công tác hạch toán thống kê, quản lý tài sản, nguồn vốn… và việc thực hiện chế độ kế toán theo qui định hiện hành.
c) Phòng xuất nhập khẩu
- Tổ chức thực hiện hợp đồng; chuẩn bị hàng hóa, phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, khiếu nại…
- Thực hiện công tác xuất nhập khẩu và quản lý tập trung hồ sơ xuất nhập khẩu của công ty.
- Quản lý điều phối công tác vận chuyển và quan hệ các hãng tàu vận chuyển đường bộ phục vụ công tác xuất nhập hàng hoá cho công ty.
- Tổ chức tiếp nhận, quản lý, trữ lạnh hàng hoá đông lạnh thành phẩm của công ty đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hoá.
- Tham gia theo dõi, quản lý thiết bị kho đông lạnh nhằm luôn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hoá.
- Thực hiện báo cáo định kỳ các nghiệp vụ phát sinh theo quy định của công ty.
d) Phòng KCS
Làm nhiệm vụ giám sát quá trình chế biến hàng hóa, đảm bảo cho sản phẩm đúng chất lượng, hợp vệ sinh an toàn thực phẩm.
e) Bộ phận kho
- Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa vào kho lạnh.
- Xuất nhập hàng và theo dõi số lượng hàng tồn kho đáp ứng cho kế hoạch xuất khẩu hàng hóa.