Trải qua gần 19 năm xõy dựng và khụng ngừng phỏt triển, Cụng ty TNHH 27/7 Thỏi Bỡnh càng ngày càng khẳng định hỡnh ảnh và uy tớn của mỡnh trờn thị trường trong và ngoài nước. Yếu tố dẫn đến sự thành cụng này là do năng lực quản lý của ban lónh đạo Cụng ty, đó nắm bắt thụng tin một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời kết hợp với trỡnh độ chuyờn mụn vững vàng, năng động, sỏng tạo của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty đó đưa Cụng ty hũa nhập với mụi trường kinh doanh hiện đại. Một trong những đúng gúp khụng nhỏ cần nhắc đến là bộ mỏy tổ chức kế toỏn Cụng ty. Một cụng cụ đắc lực cung cấp những thụng tin kịp thời và hữu hiệu giỳp ban lónh đạo Cụng ty quản lý sử dụng vốn và tài sản một cỏch cú hiệu quả, thể hiện ở kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty qua cỏc năm, năm sau cao hơn năm trước.
3.1.1 Ưu điểm:
Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở Cụng ty TNHH 27/7 Thỏi Bỡnh được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.
- Đối với khõu tổ chức hạch toỏn ban đầu:
+ Cỏc chứng từ dựng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và cơ sở phỏp lý của nghiệp vụ.
+ Cỏc chứng từ đều được sử dụng đỳng mẫu của Bộ Tài chớnh ban hành, những thụng tin kinh tế về nội dung của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi đầy đủ, chớnh xỏc vào chứng từ.
+ Cỏc chứng từ đều được kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý một cỏch nhanh chúng, kịp thời và hiệu quả.
+ Cụng ty cú kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, cỏc chứng từ được phõn loại, hệ thống húa theo cỏc nghiệp vụ, trỡnh tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
+ Bộ phận kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng đó cung cấp thụng tin kịp thời và chớnh xỏc cho quản lý, phản ỏnh ghi chộp đầy đủ tỡnh hỡnh bỏn hàng, chi tiết về số lượng hàng húa xuất bỏn, phản ỏnh kịp thời doanh thu bỏn hàng, đồng thời thanh toỏn tiền hàng với khỏch hàng, đảm bảo số liệu kế toỏn được phản ỏnh một cỏch trung thực, hợp lý, rừ ràng trong quỏ trỡnh hạch toỏn, hạn chế trựng lặp khụng cần thiết.
+ Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn và luõn chuyển sổ sỏch kế toỏn hợp lý, đảm bảo nguyờn tắc của chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với khả năng của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn, với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
+ Kế toỏn bỏn hàng ghi chộp tỡnh hỡnh biến động của hàng húa, được kết hợp chặt chẽ giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp để phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
+ Cụng ty sử dụng hỡnh thức ghi sổ là “Chứng từ ghi sổ”. Tuy nhiờn hỡnh thức này cũng được kế toỏn cụng ty thay đổi, cải tiến cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty.
- Về trỡnh độ chuyờn mụn của nhõn viờn kế toỏn:
Hiện nay Cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cú chuyờn mụn vững vàng, cú kinh nghiệm lõu năm, cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc và luụn hoàn thành mọi cụng việc được giao.
3.1.2 Nhược điểm
Bờn cạnh những kết quả trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng mà kế toỏn cụng ty đó đạt được trong những năm qua cũn cú những tồn tại mà Cụng ty TNHH 27/7 Thỏi Bỡnh cú khả năng cải tiến, khắc phục và hoàn thiện nhằm đỏp ứng tốt hơn nữa trong cụng tỏc quản lý.
Mặc dự cơ bản, cụng ty đó tổ chức tốt việc hạch toỏn tiờu thụ hàng húa xỏc định kết quả bỏn hàng nhưng vẫn cũn một số nhược điểm sau:
+ Đa phần cỏn bộ cụng nhõn viờn đều cú trỡnh độ cao đẳng và trung cấp, chưa thu hỳt được những người cú trỡnh độ đại học, sau đại học về làm việc.
+ Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi doanh nghiệp đều lấy mục tiờu tiết kiệm chi phớ đến mức thấp nhất để lợi nhuận thu được là cao nhất. Do đú phải quản lý chặt chẽ cỏc khoản mục chi phớ. Trong cụng ty TNHH 27/7 Thỏi Bỡnh, cỏc chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh được tập hợp chung vào tài khoản 642- Chi phớ quản lý doanh nghiệp nhưng khụng phõn bổ chi tiết. Do đú cỏc nhà quản lý cụng ty khụng thể nắm bắt được cỏc chi phớ theo từng khoản mục, khụng tỡm ra được nguyờn nhõn và biện phỏp để tiết kiệm chi phớ, làm tăng lợi nhuận của cụng ty.
+ Trong việc kế toỏn hàng tồn kho, hàng tồn kho của cụng ty cú giỏ trị lớn nhưng Cụng ty vẫn chưa lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Điều này rất dễ gõy ra tổn thất lớn cho cụng ty khi mà tỡnh hỡnh giỏ cả trờn thị trường cú nhiều biến động mạnh.
+ Việc kinh doanh bỏn hàng phải cho khỏch hàng chịu nợ là điều khụng trỏnh khỏi, vậy mà cụng ty vẫn chưa thực hiện trớch lập dự phũng phải thu khú đũi để hạn chế rủi ro khi gặp trường hợp khỏch hàng khụng cú khả năng trả nợ. Như vậy, kế toỏn sẽ gặp khú khăn khi hạch toỏn cỏc khoản nợ ớt cú khả năng đũi được.
+ Cỏch tớnh giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp giỏ bỡnh quõn gia quyền. Cuối thỏng Cụng ty với tớnh giỏ xuất kho như vậy thụng tin kế toỏn sẽ khụng đầy đủ và kịp thời, đồng thời dẫn đến khối lượng cụng việc sẽ nhiều.
+ Cụng ty chưa cú cỏc hỡnh thức khuyến mói, chiết khấu thương mại… kớch thớch tiờu thụ tăng doanh thu bỏn hàng và lợi nhuận.
Mục tiờu của Cụng ty được xõy dựng trờn kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh của những năm trước, thực hiện nguyờn tắc:
- Đảm bảo ổn định việc làm cho người lao động, khụng ngừng nõng cao thu nhập cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Đõy là nền tảng cho sự phỏt triển và ổn định.
- Nõng cao trỡnh độ phẩm chất chớnh trị, tay nghề chuyờn mụn, xõy dựng tỏc phong lao động trong sản xuất và quan tõm hơn nữa đến cụng tỏc đào tạo bồi dưỡng nguồn nhõn lực hợp lý về cơ cấu, đủ về số lượng, đạt về chất lượng.
- Khai thỏc mọi tiềm năng về trang thiết bị kỹ thuật hiện cú để tăng năng suất lao động, từng bước hiện đại húa phương phỏp phục vụ, tăng hệ số sử dụng mỏy múc thiết bị, chỳ trọng tăng cường trỏch nhiệm của đội ngũ cỏn bộ để đỏp ứng nhu cầu phỏt triển của Cụng ty trong điều kiện mới.
- Mở rộng quan hệ phỏt triển thị trường, đảm bảo thu chi, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Trong chiến lược phỏt triển dài hạn, Cụng ty chủ trương phỏt huy nội lực là chớnh, huy động phần lớn vốn của CBCNV, với hỡnh thức đúng gúp từ lương, bằng nguồn tiết kiệm nhàn rỗi của cỏc cỏ nhõn trong và ngoài tỉnh.