thương mại người mua được hưởng đó thực hiện trong kỳ quy định của Nhà nước.
Khi cú nghiệp vụ phỏt sinh trong kỳ về chiết khấu thương mại kế toỏn hạch toỏn
Nợ TK 521 Nợ TK 3331
Cú TK 111, 112, 131
- Cụng ty nờn đẩy mạnh khõu tiếp thị nhằm đẩy mạnh khõu bỏn hàng bằng nhiều hỡnh thức như quảng cỏo, dịch vụ sau bỏn hàng tư vấn tiờu dựng làm tăng tớnh cạnh tranh của mặt hàng kinh doanh trờn thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khỏch hành tăng khả năng thu lợi nhuận.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ, phương phỏp kếtoỏn toỏn
Thứ nhất: Cụng ty sử dụng chi tiết tài khoản 642 thành hai tài khoản cấp hai:
TK 6421: Chi phớ bỏn hàng
TK 6422: Chi phớ quản lý doanh nghiệp Trỡnh tự hạch toỏn TK 6421
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ kế toỏn chi phớ bỏn hàng của Cụng ty
Thứ hai: Trớch lập cỏc khoản dự phũng:
Để hạn chế rủi ro, bự đắp tổn thất cú thể xảy ra, Cụng ty cần trớch lập cỏc khoản dự phũng bao gồm :
- Dự phũng phải thu khú đũi:
Trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi trong Cụng ty hiện nay vẫn chưa được sử dụng, Cụng ty nờn tiến hành trớch lập dự phũng bởi vỡ
TK 6421 TK 334, 338 TK 142, 335 TK 152,153 TK 214 Lương và cỏc khoản trớch theo lương của NVBH
Xuất kho NVL, CCDC cho bộ phận bỏn hàng
Trớch khấu hao TSCĐ
Cỏc khoản CP bằng tiền khỏc
Phõn bổ CP trớch trước hoặc CP sửa chữa TSCĐ
TK 111,112 Trị giỏ phế liệu thu
hồi ghi giảm CP
TK 911 Cuối kỡ KCCP cho hàng TT trong kỡ TK 142 CPBH chờ kết chuyển KC CPBH vào kỡ sau TK 214
hiện nay khỏch hàng trả chậm rất nhiều, cú cỏc khỏch hàng mua hàng đó lõu và quỏ hạn hợp đồng nhưng vỡ một lý do nào đú mà vẫn chưa thanh toỏn cho Cụng ty. Do đú, để hạch toỏn kết quả kinh doanh được chớnh xỏc, kế toỏn nờn mở thờm TK 1592 " Dự phũng phải thu khú đũi" với phương phỏp hạch toỏn như sau:
+ Vào cuối niờn độ kế toỏn sau khi xỏc định được cỏc khoản phải thu khú đũi hoặc khả năng khụng đũi được, kế toỏn ghi:
Nợ TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Cú TK 1592: Dự phũng phải thu khú đũi.
+ Vào cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo, kế toỏn phải hoàn nhập toàn bộ cỏc khoản dự phũng đó trớch lập cuối niờn độ trước đú và ghi: Nợ TK 1592: Dự phũng phải thu khú đũi.
Cú TK 711: Thu nhập khỏc.
Việc trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi phải dựa trờn nguyờn tắc thận trọng và doanh thu phải phự hợp với chi phớ, chỉ khi nào khỏch hàng khụng cũn khả năng thanh toỏn nợ thỡ mới tiến hành trớch lập dự phũng hoặc đối với khoản thu quỏ hạn 2 năm kể từ ngày đến hạn thu hồi mà Cụng ty đũi nhiều lần mà khụng được hoặc khoản nợ của cỏc con nợ cú biểu hiện truy tố, phỏ sản thỡ phải lập dự phũng phải thu khú đũi.
- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Do hỡnh thức kinh doanh thực tế của Cụng ty nhiều khi mua hàng húa về kho để chuẩn bị cho hoạt động phõn phối lưu thụng tiếp theo. Việc này khụng trỏnh khỏi sự giảm giỏ thường xuyờn, liờn tục của hàng húa trong kho. Vỡ vậy Cụng ty nờn dự tớnh khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là việc tớnh trước vào giỏ vốn hàng bỏn phần giỏ trị bị
giảm xuống thấp hơn so với giỏ ghi sổ của kế toỏn hàng tồn kho. Cuối kỳ kế toỏn nhận thấy cú bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường xuyờn cụ thể xảy ra trong kỳ kế toỏn tiến hành trớch lập dự phũng.
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm giỳp Cụng ty bự đắp cỏc thiệt hại thực tế xảy ra do hàng húa tồn kho giảm giỏ, đồng thời cũng để phản ỏnh giỏ trị thực tế hàng tồn kho của Cụng ty nhằm đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tổng tài sản của Cụng ty khi lập BCTC vào cuối kỳ hạch toỏn.
Cụng thức trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Mức lập = Số hàng húa bị * giỏ đơn vị - giỏ đơn vị DPGGHTK bị giảm giỏ tại ghi sổ kế trờn thị thời điểm lập toỏn trường
Số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được phản ỏnh trờn tài khoản 1593- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Cỏch hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
+ Căn cứ vào bảng tổng hợp để trớch lập dự phũng giảm giỏ cỏc loại hàng húa đó được duyệt, thẩm định của người cú thẩm quyền doanh nghiệp, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632 Cú TK 1593
+ Theo quy định của Bộ tài chớnh nếu số trớch lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phũng năm trước thỡ khụng phải lập nữa.
+ Nếu số lập Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trờn TK 159 thỡ số lớn hơn đú sẽ trớch lập tiếp tục:
Nợ TK 632: Ghi tăng giỏ vốn hàng tiờu thụ trong kỳ
Cú TK 159: Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. + Nếu số trớch lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trờn TK 159 thỡ số chờnh lệch giảm phải được hoàn nhập:
Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phũng cũn lại Cú TK 632: Ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn.
Thứ ba: Sử dụng phương phỏp tớnh giỏ vốn giỏ đơn vị bỡnh quõn sau mỗi lần nhập.
Giỏ đơn vị bỡnh quõn sau mỗi lần nhập
Giỏ đơn vị bỡnh
quõn sau mỗi lần nhập =
Giỏ thực tế hàng hoỏ tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng hàng hoỏ
thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Cỏch tớnh này khắc phục được nhược điểm của phương phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn gia quyền, vừa chớnh xỏc, vừa cập nhật.