Đối với cỏc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này, việc tổ chức bỏn hàng là khõu quan trọng nhất, bởi lẽ nú quyết định đến lợi nhuận cũng như sự tồn tại của doanh nghiệp. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng giỳp doanh nghiệp phỏt huy cỏc ưu điểm, khắc phục được cỏc nhược điểm, từ đú ngày càng phỏt triển hơn, tạo uy tớn và khẳng định vị thế của mỡnh trong giới kinh doanh. Do vậy, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏng hàng là vấn đề cần thiết trong xu hướng phỏt triển hiện nay, từ đú tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Xuất phỏt từ sự cần thiết quan trọng của kế toỏn đối với hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty luụn căn cứ vào chế độ kế toỏn và luật kế toỏn Nhà nước ban hành để tổ chức và thực hiện cụng việc hạch toỏn của mỡnh. Cỏc quy trỡnh hạch toỏn, hệ thống chứng từ hạch toỏn, tài khoản, sổ sỏch bỏo cỏo mà Cụng ty sử dụng đều đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ chặt chẽ, linh hoạt được
kiểm tra, kiểm soỏt một cỏch liờn tục nờn vấn đề sai sút đó giảm tới mức tối thiểu.
Đổi mới và hoàn thiện là một việc làm cần thiết cho sự tồn tại và phỏt triển của bất kỳ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào. Tuy nhiờn, sự đổi mới và hoàn thiện phải tuõn theo cỏc nguyờn tắc nhất định, nếu xa rời cỏc nguyờn tắc, cỏc phương ỏn kinh doanh mới khụng những chẳng đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp mà cú thể cũn đưa doanh nghiệp đến nguy cơ phỏ sản.
Nhằm đảm bảo tớnh chớnh xỏc, khoa học và hiệu quả, Cụng ty TNHH 27/7 Thỏi Bỡnh cũng như cỏc doanh nghiệp khỏc, khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc:
- Nguyờn tắc 1: Hoàn thiện cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn
hàng phải trờn cơ sở tụn trọng cỏc cơ chế, chớnh sỏch tài chớnh, tuõn thủ chế độ kế toỏn Việt Nam và chế độ kế toỏn quốc tế.
- Nguyờn tắc 2: Hoàn thiện trờn cơ sở tiềm năng tiềm lực của Cụng ty, trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Nguyờn tắc 3: Hoàn thiện nhưng trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm của
doanh nghiệp, phự hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hệ thống chuẩn mực kế toỏn doanh nghiệp được tham gia đúng gúp của rất nhiều chuyờn gia trong lĩnh vực tài chớnh kế toỏn nờn cú ý nghĩa tổng hợp với mụ hỡnh hoạt động của nhiều doanh nghiệp khỏc nhau, do đú, cỏc doanh nghiệp phải biết chọn lọc, vận dụng khộo lộo cỏc cơ chế sao cho phự hợp nhất với tỡnh hỡnh hoạt động của doanh nghiệp mỡnh.
- Nguyờn tắc 4: Hoàn thiện trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ, giảm nhẹ cỏc
cụng việc nhưng vẫn mang tớnh khoa học vỡ mục tiờu của doanh nghiệp là kinh doanh cú lói cao nhất.
- Nguyờn tắc 5: Hoàn thiện nhưng phải đỏp ứng yờu cầu cung cấp thụng tin chớnh xỏc kịp thời, đầy đủ, phự hợp với cỏc yờu cầu quản lý. Thụng tin về doanh thu, thu nhập và xỏc định kết quả bỏn hàng phải phục vụ hữu ớch, thiết thực cho ban lónh đạo trong cụng ty để ban lónh đạo doanh nghiệp cú thể dựa vào đú đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn.
KẾT LUẬN
Như vậy, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh cú ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phỏt triển của Cụng ty, đũi hỏi người làm cụng tỏc kế toỏn phải nắm vững cỏc kiến thức chuyờn mụn, cú sự xử lý nhạy bộn và linh hoạt cỏc tỡnh huống biến động bất thường của quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn. Trong thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH 27/7 Thỏi Bỡnh, em đó cú dịp làm quen với cụng việc của một nhõn viờn kế toỏn, được vận dụng những kiến thức đó học trong trường vào cụng việc thực tế. Từ đú, em đó cú thờm những kiến thức bổ ớch về cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng núi riờng.
Với những kiến thức đó học được và qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH 27/7 Thỏi Bỡnh, được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc cụ chỳ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty và sự hướng dẫn chỉ bảo tận tỡnh của cụ giỏo Th.s
Mai Võn Anh, em đó hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp của mỡnh.
Do thời gian cú hạn và trỡnh độ hiểu biết cũn hạn chế nờn chuyờn đề tốt nghiệp của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút nhất định. Em rất mong được sự đúng gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin được gửi lời cảm ơn chõn thành và sõu sắc đến cỏc cụ chỳ anh chị cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty TNHH 27/7, cỏc thầy cụ giỏo trường Đại học Kinh tế Quốc Dõn và đặc biệt là cụ giỏo Th.s Mai Võn Anh đó tạo điều kiện thuận lợi, giỳp đỡ cho em để em hoàn thành bài viết của mỡnh một cỏch hoàn thiện nhất.
Thỏi Bỡnh, ngày 05 thỏng 08 năm 2012 Sinh viờn
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Đặng Thị Loan. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp. NXB Đại học Kinh tế Quốc dõn, 2009.
2. Bộ Tài Chớnh (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh về việc ban hành Chế độ Kế toỏn Doanh nghiệp doanh nghiệp vừa và nhỏ.
NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Thỏi Bỡnh, ngày…thỏng…năm 2012
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Thỏi Bỡnh, ngày…thỏng…năm 2012
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Thỏi Bỡnh, ngày……thỏng..…năm 2012
PHỤ LỤC
HỢP ĐỒNG ĐẠI Lí Kí GỬI
- Căn cứ quy định tại Bộ Luật Dõn sự và Luật Thương mại - Căn cứ nhu cầu và khả năng của cỏc bờn
Hụm nay, ngày 08 thỏng 05 năm 2011 Tại: Cụng ty TNHH 27/7 Thỏi Bỡnh
Hai bờn gồm:
* BấN A: (BấN GIAO ĐẠI Lí )
CễNG TY TNHH 27/7 THÁI BèNH
Địa chỉ : Lụ A3 KCN Nguyễn Đức Cảnh, TP Thỏi Bỡnh Điện thoại : 0363.735.525
Đại diện : Bà Phạm Thị Dung Chức vụ: Giỏm Đốc
* BấN B: (BấN NHẬN ĐẠI Lí )
CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THÁI HÀ
Địa chỉ : Trần Hưng Đạo - TP Thỏi Bỡnh Điện thoại : 0363.735.669
Đại diện : ễng Lờ Thỏi Hà Chức vụ: Giỏm Đốc
Sau khi trao đổi, thỏa thuận, hai bờn đồng ý ký kết hợp đồng này với cỏc điều khoản như sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
1. Theo đề nghị của bờn B, bờn A đồng ý giao bờn B làm đại lý, nhận ký gửi và bỏn xi măng hộ bờn A.
2. Sản phẩm bờn A cú 2 loại xi măng: PC30, PC40.
3. Hỡnh thức đại lý của bờn B là “Đại lý ký gửi”, được qui định trong Luật Thương Mại. Theo đú, bờn B được hưởng thự lao đại lý là tiền hoa hồng.
4. Tiền hoa hồng được xỏc định là khoản chờnh lệch giữa “giỏ giao hàng” do bờn A qui định và “giỏ bỏn hàng” do bờn B toàn quyền quyết định.
5. “Giỏ giao hàng” cú thể được điều chỉnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế hoặc chiến lược kinh doanh của bờn A.
6. Mọi chi phớ liờn quan đến việc tổ chức bỏn hàng do bờn B chịu.
7. Hai bờn thừa nhận toàn bộ số hàng húa mà bờn B nhận ký gửi thuộc quyền sở hữu của bờn A. Thời gian chuyển giao quyền sở hữu hàng húa là thời điểm bờn B bỏn được hàng cho khỏch hàng và đó thu tiền.
8. Thời gian hợp đồng : từ ngày 08/05/2011 đến ngày 31/05/2011.
ĐIỀU 2: GIÁ GIAO HÀNG VÀ GIÁ BÁN HÀNG
1. “Giỏ giao hàng” là giỏ sản phẩm do bờn A toàn quyền qui định và ghi trờn Phiếu giao hàng cho bờn B khi ký gửi hàng húa. Giỏ giao hàng cú thể được bờn A thay đổi, điều chỉnh. Khi điều chỉnh giỏ giao hàng trờn lụ hàng đó ký gửi cho bờn B, bờn A phải cú thụng bỏo bằng văn bản gửi bờn B trước ớt nhất 02 ngày kể từ khi giỏ mới do bờn A qui định được ỏp dụng.
2. “Giỏ bỏn hàng” là giỏ do bờn B qui định khi bỏn hàng cho khỏch hàng của mỡnh. Bờn B được toàn quyền quyết định giỏ bỏn hàng trờn cơ sở phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế. Bờn A khụng chịu trỏch nhiệm về những vấn đề liờn quan đến “giỏ bỏn hàng ” do bờn B quyết định.
3. Giỏ bỏn sản phẩm phải được bờn B ghi chớnh xỏc trong Phiếu bỏn hàng với khỏch hàng để tiện theo dừi và thanh toỏn tiền hoa hồng.
ĐIỀU 3: TIỀN ĐẶT CỌC VÀ TRÁCH NHIỆM BẢO QUẢN HÀNG Kí GỬI
1. Để bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng và trỏch nhiệm bảo quản hàng ký gửi, bờn B đồng ý đúng cho bờn A một khoản tiền đặt cọc.
3. Trong trường hợp bờn B làm mất hay hư hỏng hàng ký gửi, bờn A cú quyền khấu trừ tiền bồi thường từ tiền đặt cọc của bờn B. Việc bồi thường được giải quyết theo qui định của phỏp luật.
4. Khi kết thỳc hợp đồng này, bờn A sẽ hoàn trả lại toàn bộ số tiền đặt cọc cho bờn B, sau khi hai bờn giải quyết xong tất cả cỏc vấn đề về quyền lợi và nghĩa vụ liờn quan đến hợp đồng này.
ĐIỀU 4: HÀNG Kí GỬI VÀ GIAO NHẬN HÀNG
1. Hàng ký gửi của bờn A giao cho bờn B bảo đảm là hàng mới 100%. 2. Trong quỏ trỡnh bỏn hàng, bờn B cú trỏch nhiệm bảo quản trong việc hàng ký gửi bị mất hay hư hỏng.
3. Bờn A khụng nhận lại hàng bị hư hỏng do lỗi của bờn B.
4. Ngoài đợt hàng ký gửi ban đầu, khi cú nhu cầu nhận hàng thờm, bờn B gửi Phiếu đặt hàng (theo mẫu) tới bờn A. Bờn A sẽ chuyển hàng tới cho bờn B theo thời gian và địa điểm. Chi phớ về việc bốc xếp nhận hàng do bờn B chịu.
5. Thời gian giao hàng được tớnh theo đơn vị ngày (24 giờ).
6. Trong trường hợp bờn B đặt hàng nhưng lại khụng nhận hàng, vỡ lý do gỡ bờn B phải thanh toỏn cho bờn A mọi khoản chi phớ liờn quan đến việc vận chuyển hàng đi và về.
ĐIỀU 5: THỜI GIAN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TIỀN BÁN HÀNG Kí GỬI
1. Việc thanh toỏn tiền bỏn hàng ký gửi được thực hiện do bờn B bỏn được trong thời gian nhận ký gửi.
2 Trong vũng 2 ngày sau khi bỏn được hàng, bờn B cú trỏch nhiệm thụng bỏo cho bờn A. Và trong vũng 5 ngày sau khi bỏn được hàng, bờn B chuyển tiền bỏn hàng cho bờn A sau khi đó khấu trừ khoản tiền hoa hồng theo thỏa thuận.
4. Sau khi bỏn được hàng, bờn B gửi bản copy “Phiếu bỏn hàng” cho bờn A để bờn A theo dừi và thực hiện việc bảo hành sau này.
ĐIỀU 6: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BấN GIAO ĐẠI Lí
1. Giao hàng đỳng địa điểm, số lượng, thời gian theo Phiếu đặt hàng bờn B. 2. Hoàn trả lại tiền đặt cọc cho bờn B khi kết thỳc hợp đồng.
3. Hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi để bờn B thực hiện cụng việc đại lý. 4. Được quyền kiểm tra, giỏm sỏt việc thực hiện hợp đồng của bờn B theo qui định của phỏp luật.
5. Chịu trỏch nhiệm về những vấn đề liờn quan đến chất lượng hàng húa. 6. Nhận tiền bỏn hàng.
7. Cỏc quyền và nghĩa vụ khỏc của bờn giao đại lý theo qui định của phỏp luật.
ĐIỀU 7: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BấN NHẬN ĐẠI Lí
1. Bỏn đỳng hàng húa do bờn A cung cấp.
2. Thanh toỏn đầy đủ tiền bỏn hàng cho bờn A theo thỏa thuận và nhận tiền hoa hồng theo qui định.
3. Chịu sự kiểm tra, giỏm sỏt của bờn A và cú trỏch nhiệm bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động đại lý với bờn A theo qui định của phỏp luật.
4. Thực hiện nghiờm tỳc cỏc qui định, hướng dẫn của bờn A trong việc tổ chức bỏn hàng, bảo quản hàng hoỏ của bờn A qui định.
5. Được nhận lại tiền đặt cọc khi kết thỳc hợp đồng.
6. Cỏc quyền và nghĩa vụ khỏc của bờn nhận đại lý theo qui định của phỏp luật.
ĐIỀU 8: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG TRƯỚC THỜI HẠN
1. Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, bờn A cú quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bờn B vi phạm những điều khoản đó ghi trong hợp đồng.
2. Vỡ những lý do của mỡnh, bờn B cú quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải bỏo trước bằng văn bản cho bờn A ớt nhất là 15 ngày. Trong
trường hợp này, bờn B khụng cú quyền yờu cầu bờn A bồi thường bất cứ khoản tiền nào liờn quan đến việc làm đại lý cho bờn A của mỡnh. Đồng thời, bờn B phải chịu toàn bộ chi phớ vận chuyển hoàn trả số hàng húa đang nhận ký gửi từ kho của bờn B về tới kho của bờn A.
3. Việc thanh lý hợp đồng sẽ được tiến hành theo qui định của phỏp luật sau khi đó giải quyết xong mọi vấn đề liờn quan đến nghĩa vụ của hai bờn.
ĐIỀU 9: NHỮNG THỎA THUẬN CHUNG
1. Bờn nào do sự vi phạm hợp đồng của mỡnh mà làm thiệt hại cho bờn kia thỡ phải bồi thường toàn bộ thiệt hại.
2. Hợp đồng này được điều chỉnh, bổ sung hoặc tạm ngưng để phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế hoặc theo qui định của phỏp luật.
3. Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, nếu cú những trở ngại, hai bờn cam kết thụng bỏo cho nhau kịp thời, gặp gỡ và trao đổi giải quyết trờn tinh thần hũa giải và cựng cú lợi. Nếu khụng tự giải quyết được thỡ đưa vụ việc ra ỏn cú thẩm quyền để giải quyết theo qui định của phỏp luật. Bờn thua kiện phải chịu mọi khoản chi phớ liờn quan, bao gồm cả tiền thuờ luật sư cho bờn thắng kiện.
5. Hợp đồng này cú hiệu lực kể từ ngày hai bờn cựng ký, cú 2 Phụ lục, cựng được lập thành 04 (bốn) bản, cú giỏ trị như nhau, mỗi bờn giữ 2 (hai) bản.
ĐẠI DIỆN BấN A ĐẠI DIỆN BấN B
Cụng ty TNHH 27/7 Thỏi Bỡnh Cụng ty Cổ phần xõy dựng Thỏi Hà Giỏm Đốc Giỏm Đốc