Công tác xây dựng và lập KHNV của Trƣờng Đại học Kinh tế - ĐHQGHN tƣơng đối rõ ràng, khoa học làm tiền đề, cơ sở để giám sát đánh giá nhiệm vụ kế hoạch. Các chuyên viên kế hoạch đã thông suốt về nguyên lý và cách thức thực hiện giám sát và đánh giá theo quy trình của hệ thống quản
lý chất lƣợng. Mạng lƣới kế hoạch của Trƣờng giám sát, đôn đốc nhiệm vụ kế hoạch theo tiến độ thời gian và cảnh báo tới từng cá nhân có trách nhiệm triển khai thực hiện. Nhiệm vụ kế hoạch đã đƣợc đánh giá theo số lƣợng sản phẩm hoàn thành gắn với đầu ra và gắn với mục tiêu phát triển của Trƣờng bao gồm cả các nhiệm vụ điều chỉnh trong quá trình thực hiện. Thực hiện KHNV cũng nhƣ giám sát đánh giá đã đƣợc thực hiện đồng bộ, nhất quán nhƣ chỉ tiêu pháp lệnh. Sản phẩm báo cáo so sánh giữa các cá nhân, đơn vị về KHNV ngày một rõ ràng và công khai dần gắn với thi đua khen thƣởng cũng nhƣ một số chính sách đãi ngộ của Trƣờng. Cụ thể:
3.1.1.1.Hoạt động các giai đoạn giám sát đánh giá
- Các tiêu chuẩn để giám sát đánh giá: Các mảng chuyên môn đã xây dựng đƣợc tiêu chuẩn chính làm cơ sở đánh giá. Việc giám sát dựa trên chuẩn thời gian của khung logic khi lập KHNV.
- Đo lƣờng kết quả: Đã tiến hành đo lƣờng kết quả bằng số lƣợng từng sản phẩm kể cả kết quả của sản phẩm mang tính giai đoạn theo check list công việc hoàn thành gắn trách nhiệm tới từng cá nhân, đơn vị thực hiện, mảng công việc phụ trách.Tiến hành hoạt động điều chỉnh: Luôn luôn thực hiện điều chỉnh nhiệm vụ bất hợp lý trên nguyên tắc phù hợp với mục tiêu đã đề ra và điều kiện thực tế thực hiện theo đúng quy trình.
3.1.1.2.Hoạt động các hệ thống giám sát đánh giá
- Giám sát đánh giá tác nghiệp: Các nhiệm vụ kế hoạch đƣợc giám sát đánh giá theo chuyên môn độc lập thƣờng là đƣợc thông qua các hội đồng có thể là ngay từ khi bắt đầu triển khai thực hiện.
- Giám sát đánh giá nhân sự: Tổ chức đƣợc mạng lƣới nhân sự từ phòng Kế hoạch – Tài chính làm đầu mối công tác kế hoạch tới từng đơn vị cơ sở và tiến hành phân cấp quản lý trong công tác kế hoạch
- Giám sát đánh giá ngân sách: Ngân sách thu chi từng hoạt động đƣợc phân bổ ngay từ khi lập kế hoạch làm cơ sở giám sát và thanh quyết toán theo tiến độ, mức độ hoàn thành công việc. Ngân sách đƣợc cân đối, giám sát và đánh giá thƣờng xuyên.
3.1.1.3.Hoạt động các hình thức giám sát đánh giá
- Giám sát đánh giá định kỳ: Trƣờng Đại học Kinh tế đã tổ chức tốt công tác giám sát đánh giá định kỳ hàng tháng và cải tiến thành giao ban giữa kỳ và giao ban đầu tháng. Hiệu quả của việc giám sát đánh giá định kỳ có tác động rất lớn tới tiến độ hoàn thành các nhiệm vụ kế hoạch và các thay đổi cần điều chỉnh khi thực hiện.
- Giám sát đánh giá liên tục: Các chuyên viên thuộc mạng lƣới kế hoạch đã chuyên nghiệp hoá trong công tác giám sát đánh giá liên tục theo tiến độ nhiệm vụ kế hoạch cần triển khai thực hiện.
- Giám sát đánh giá bằng mục tiêu kết quả: Kết quả về chuyên môn đƣợc giám sát đánh giá theo sản phẩm đầu ra. Các khái niệm về sản phẩm hoàn thành đƣợc giải thích rõ ràng làm các tiêu chí đánh giá.
3.1.1.4.Hoạt động công bố kết quả đánh giá
Các sản phẩm hoàn thành đƣợc công bố công khai và đánh giá theo số lƣợng hoàn thành. Tiến hành so sánh và đánh giá mức độ hoàn thành về khối lƣợng công việc giữa các đơn vị cơ sở để là tiêu chí bình bầu các hoạt động khác.