3.3. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả
3.3.4. Một số giải pháp khác
3.3.4.1.Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý và giám sát KHNV
Yêu cầu về cật nhập thông tin và truyền đạt thông tin giúp cho việc giám sát đánh giá thƣờng xuyên và liên tục cũng nhƣ giảm thiểu công tác thống kê, báo cáo, độ chính xác cần thiết có sự hỗ trợ của phần mềm. Ngoài ra việc xây dựng phần mềm cần gắn kết với hoạt động ngân sách nhằm giám sát đánh giá thực hiện mục tiêu ngân sách mà trong đề tài chƣa đề cập rõ. Phần mềm quản lý giám sát kế hoạch phải đảm bảo: Thực hiện đúng quy trình công tác kế hoạch; Dữ liệu đƣợc phân quyền và nhập liệu bởi các chuyên viên phụ trách ở các phòng/ban khác nhau; Các chỉ tiêu liên quan giữa các phòng ban sẽ đƣợc tự động tổng hợp. Ví dụ: các chỉ tiêu về số sinh viên từ các khoa sẽ đƣợc tự động tổng hợp về bản kế hoạch của phòng Đào tạo. Các chỉ tiêu về số ngƣời đăng ký đào tạo ngắn hạn sẽ đƣợc tự động tổng hợp về bản kế hoạch của phòng TCNS; Dữ liệu đƣợc nhập trực tiếp thông quan Form trên phần mềm; Các báo cáo liên quan có thể export ra Excel hoặc Word; Thống kê đƣợc các chỉ tiêu kế hoạch trong toàn Trƣờng.
3.3.4.2.Xây dựng Chế tài về tài chính khuyến khích thực hiện và giám sát KHNV
Cơ chế tài chính cần thông suốt quan điểm tăng thƣởng để khuyến khích thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế hoạch tuy nhiên cần có những cơ chế khác không phạt nhƣng giảm thiểu danh hiệu thi đua cũng nhƣ thu nhập tăng thêm khi mức độ hoàn thành không đạt các tiêu chí đề ra. Đặc biệt việc phân bổ thu nhập tăng thêm theo kết quả hoạt động cần đƣợc lấy kết quả đánh giá theo tỷ trọng thực hiện nhiệm vụ kế hoạch trong Quy chế chi tiêu nội bộ của Trƣờng.
KẾT LUẬN
Công tác giám sát và đánh giá kế hoạch nói chung hay KHNV nói riêng của Trƣờng Đại học Kinh tế là một trong những khâu bắt buộc của quản trị. Nó bị ảnh hƣởng nhiều yếu tố từ khâu hoạch định, lập kế hoạch đến tổ chức thực hiện nhƣng không thể thiếu việc kiểm tra đánh giá. Chức năng này luôn gắn với từng bƣớc thực hiện quản trị kể từ khâu hoạch định, tổ chức hay điều khiển. Kết quả sẽ nhƣ thế nào nếu trong qua trình thực thi kế hoạch các kết quả của quá trình sai lệch so với những điều hoạch định dù do nguyên nhân khách quan hay chủ quan mà không có giám sát, kiểm tra, đánh giá?. Công tác giám sát, kiểm tra, đánh giá giúp tổ chức xác định rõ mục tiêu, các kết quả đạt đƣợc; Dự đoán những xu hƣớng biến động của các quá trình, hiện tƣợng; Phát hiện những sai lệch xảy ra và trách nhiệm của các bên liên quan; Hình thành hệ thống thống kê báo cáo với những biểu mẫu có nội dung chính xác, thích hợp; Đƣa ra những chỉ dẫn cần thiết nhằm giúp các nhà quản trị đạt đƣợc mục tiêu trên cơ sở nâng cao hiệu quả công tác của từng bộ phận, từng cá nhân trong bộ máy quản trị; Tạo điều kiện thực hiện tốt chức năng quản trị.
Trƣờng Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) cũng nhƣ các trƣờng đại học khác đều xác định sứ mệnh, mục tiêu chiến lƣợc và xây dựng kế hoạch chiến lƣợc, kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn. Hàng năm, Trƣờng Đại học Kinh tế - ĐHQGHN xây dựng KHNV năm học, triển khai thực hiện, giám sát đánh giá và tiến hành tổng kết khi kết thúc năm học. Xác định tầm quan trọng của công tác kế hoạch, Trƣờng Đại học Kinh tế - ĐHQGHN đã dần hoàn thiện quy trình, tiêu chuẩn để xây dựng, triển khai thực hiện KHNV một cách hiệu quả. Một trong những nội dung cần nâng cao chất lƣợng của công tác kế hoạch là công tác giám sát, đánh giá thực hiện.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trần Anh Tài, Quản trị học, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà nội 2007
2. Nguyễn Anh Tuấn, Ứng dụng Logic hình thức, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh 2004
3. Trƣơng Đoàn Thể, Quản trị sản xuất và tác nghiệp, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân 2007
4. Nhóm tác giả, lập kế hoạch chiến lược và quản lý dựa vào kết quả,
2007
5. Danh mục tra cứu của tổ chức hợp tác và phát triển kinh tế (OECD) về các thuật ngữ then chốt trong đánh giá và quản lý dựa trên kết quả (2002)
6. Janet Shapiro, Monitoring and Evaluation, Civicus 2001
7. Stan S Sangweni, Basic Conceppts in Monitoring and Evaluation, Communication and Information Services, 2008
8. Đinh Lâm Tấn, Giám sát và đánh giá dựa trên kết quả thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế xã hội 5 năm của Việt Nam, Tạp chí Kinh tế và Dự báo số 7:
9. Rechard Koch, Con người – Chín yếu tố cốt lõi của thành công 80/20 trong công việc, Nhà xuất bản trẻ 2007
10. Nhóm tác giả của Business Edge, Hoạch định và kiểm soát công việc, mọi việc trong tầm tay bạn, Nhà xuất bản tuổi trẻ 2004
11. M.L.Harrison and R.Mordey, Planning Control, Philosophies Prospects and Practise, 1987
12. Taylor & Francis, Production Planning & Control, the management of Operations, Thomson Reuters 2010, Journal Citation Reports 2009
13. http://www.civicus.org/new/media/Monitoring%20and%20Evaluatio n.pdf 14. www.macconsult.vn 15. http://led.co.za/sites/led.co.za/files/documents/151.pdf 16. https://www.globalhivmeinfo.org/GAMET/pdf/828_Ten%20steps%2 0to%20a%20Results-based%20M_E%20system%20-%20SUMMARY-1.pdf 17. http://www.psc.gov.za/documents/docs/guidelines/PSC%206%20in %20one.pdf 18. http://opendocs.ids.ac.uk/opendocs/bitstream/handle/123456789/570/ rc533.pdf?sequence=1 19. http://www.ipdet.org/files/I-a.pdf 20. http://www.ncseif.gov.vn/sites/en/Pages/giamsatvadanhgiadua-nd- 11001.html 21. www.vnu.edu.vn 22. www.ueb.edu.vn