7. Kết cấu của luận văn
1.6. Quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy
1.6.1. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức bộ máy.
Phân tích các yếu tố ảnh hưởng là bước đầu tiên của quy trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy. Mục tiêu của bước này là xác định những tác động có thể đến từ các yếu tố môi trường bên ngoài và môi trường bên trong doanh nghiệp lên cơ cấu tổ chức đang vận hành. Những yếu tố ảnh hưởng như đã trình bày ở trên có những tác động khác nhau với từng doanh nghiệp. Do đó, việc phân tích những sự tác động sẽ tạo cơ sở để đề ra các phương án hoàn thiện hợp lý.
1.6.2. Đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy hiện tại
Mục tiêu của đánh giá cơ cấu tổ chức là xác định cơ cấu hiện tại có hoạt động tốt để đảm bảo thực hiện các mục đích và mục tiêu của tổ chức hay
không. Mục đích, mục tiêu của tổ chức được cụ thể hóa qua các yêu cầu đối với cơ cấu. Từ đó, việc đánh giá cơ cấu dựa trên các chuẩn mực là các yêu cầu cần thiết đối với cơ cấu tổ chức bao gồm: tính thống nhất; tính tối ưu; tình linh hoạt; và tình hiệu quả.
1.6.3. Đề ra giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy
- Xác định mục tiêu và quan điểm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy thống nhất với mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy:
- Hoàn thiện mức độ chuyên môn hóa công việc - Hoàn thiện các mối quan hệ quyền hạn
- Hoàn thiện cấp quản lý và tầm quản lý - Hoàn thiện sự phối hợp giữa các bộ phận
1.6.4. Triển khai các giải pháp hoàn thiện
Sau khi giải pháp hoàn thiện cơ cấu đã được lựa chọn, các nhà quản lý có nhiệm vụ chỉ đạo việc thực hiện giải pháp mới về cơ cấu. Những công việc trong bước này bao gồm:
- Truyền thông những giải pháp hoàn thiện cơ cấu đến từng nhân viên, bộ phận, phân hệ trong tổ chức.
- Xây dựng và thực hiện những chương trình dự án để triển khai các giải pháp thay đổi cơ cấu
- Tạo động lực cho nhân viên, các nhóm và các bộ phận thực hiện giải pháp hoàn thiện cơ cấu thông qua các công cụ lãnh đạo
- Tư vấn triển khai công việc mới cho nhân viên, tư vấn các nhà quản lý khi thành lập các bộ phận mới, hoặc luân chuyển sang các bộ phận khác.
- Đảm bảo các nguồn lực cần thiết để thực hiện các giải pháp hoàn thiện cơ cấu, đặc biệt là con người và tài chính
- Chứng minh sự thành công ngắn hạn của các giải pháp hoàn thiện cơ cấu, đặc biệt là con người và tài chính
- Người lãnh đạo luôn phải đi đầu trong việc thực hiện các giải pháp hoàn thiện cơ cấu.
1.6.5. Đánh giá kết quả thực hiện
Đánh giá hiệu quả bao giờ cũng là bước cuối quan trọng, không thể thiếu của quy trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức. Từ những giải pháp trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện một số giải pháp phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của mình. Sau một thời gian thực hiện nhất định, doanh nghiệp cần lập một hội đồng có sư tham gia của Ban lãnh đạo, đại diện các phòng chuyên môn nghiệp vụ liên quan để tiến hành đánh giá một cách khách quan mức độ hiệu quả của các giải pháp, từ đó có những điều chỉnh nếu cần thiết.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY