7. Kết cấu của luận văn
2.3. Thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH MTV Xăng
2.3.3. Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức
Theo quan điểm tổ chức bộ máy của Công ty, mối quan hệ được thiết lập giữa các cấp, các bộ phận trong công ty là mối quan hệ kiểu trực tuyến – chức năng. Theo đó, các mối quan hệ bao gồm mối quan hệ theo chiều ngang và chiều dọc.
(Sơ đồ mối quan hệ - phụ lục 2) v Mối quan hệ giữa các cấp quản trị
Mối quan hệ giữa các cấp là mối quan hệ chỉ đạo theo chiều dọc, quyền hạn trực tuyến từ cấp lãnh đạo cao nhất đến cấp Cơ quan công ty (các phòng ban chức năng giúp việc) rồi đến cấp các đơn vị thành viên (các đơn vị thành viên rồi các tổ, đội). Cấp HĐTV là cấp quản trị cao nhất trong bộ máy tổ chức có vai trò định hướng, phê duyệt các chủ trương, đường lối hoạt động sản xuất kinh doanh; ở cấp Cơ quan công ty, vai trò của cấp này là xây dựng các kế hoạch theo định hướng đã đề ra và cấp các đơn vị thành viên là tổ chức triển khai các kế hoạch đạt hiệu quả. Ngược lại, quan hệ báo cáo đi theo chiều từ cấp các đơn vị thành viên trở lên cấp Cơ quan công ty; cấp Cơ quan công ty báo cáo cấp HĐTV
v Mối quan hệ của các phòng ban chức năng
Các phòng, ban chức năng cùng cấp có mối quan hệ phối hợp với nhau theo chiều ngang. Phòng Kỹ thuật công nghệ phối hợp với phòng Cung ứng điều vận trong việc lựa chọn nhà cung ứng nhiên liệu, quản lý nhiên liệu Jet A1 nhập xuất tại các kho bể, chào thầu bán nhiên liệu cho các hãng Hàng
không trong nước và quốc tế. Phòng Tổ chức cán bộ phối hợp với phòng phòng An ninh an toàn trong công tác nhân sự, đảm bảo an ninh, trang bị công cụ, dụng cụ, cơ sở vật chất phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động…
Đối với các phòng ban khác cấp, đây là mối quan hệ quyền hạn chức năng. Các bộ phận cấp trên được quyền ra quyết định và kiểm soát những hoạt động chuyên môn nhất định của bộ phận cấp dưới thuộc ngành dọc của mình và ngược lại, đơn vị cấp dưới báo cáo cho đơn vị thuộc cấp trên về các hoạt động thuộc chuyên môn. Ví dụ như phòng Tổ chức cán bộ tại Cơ quan Công ty sẽ hướng dẫn, kiểm tra giám sát việc xây dựng các kế hoạch lao động của các phòng Tổ chức hành chính các đơn vị; đồng thời, phòng Tổ chức hành chính phải thực hiện chế độ báo cáo, giải trình việc xây dựng kế hoạch lao động của đơn vị cho phòng Tổ chức cán bộ. Hình thức mối quan hệ chức năng này khắc phục được nhược điểm về sự hạn chế về kiến thức chuyên môn, khả năng quản lý, giám sát của cấp trên trực tiếp là các Giám đốc Xí nghiệp và chi nhánh. Tuy nhiên, quan hệ này lại vi phạm chế độ một thủ trưởng nên việc hạn chế vi phạm quyền hạn chức năng là rất quan trọng để duy trì tính toàn vẹn của các cương vị quản lý