Chương 2 : ĐỊA ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1.2. Cơ cấu tổ chứ c đặc điểm nhân sự của ngân hàng
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Agribank - Chi nhánh Phú Lương có hệ thống gồm có 02 phòng chuyên đề là phòng kế toán ngân quỹ, phòng kế hoạch kinh doanh; 2 Phòng giao dịch trực thuộc là Phòng giao dịch Giang Tiên và phòng giao dịch Tức Tranh, các Phòng giao dịch cách trung tâm huyện khoảng 15 km, cơ cấu cụ thể của Ngân hàng như sau:
Trung tâm Ngân hàng huyện gồm ban giám đốc, hai phòng nghiệp vụ (Phòng kế hoạch kinh doanh và phòng kế toán ngân quỹ).
Các Phòng giao dịch gồm: Giám đốc, từ 2 - 3 kế toán, 1 thủ quỹ và từ 2 - 6 cán bộ tín dụng tuỳ theo số lượng các xã trên địa bàn mà Phòng giao dịch phục vụ.
Agribank - Chi nhánh Phú Lương là Ngân hàng loại 3 trong hệ thống Agribank, thực hiện chức năng kinh doanh tiền tệ trong địa bàn và phục vụ nhiệm vụ chính trị, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế địa phương. Với những đặc điểm về kinh tế và xã hội nêu trên Agribank - Chi nhánh Phú Lương có nhiều cơ hội để phát triển song cũng gặp rất nhiều khó khăn, thử thách.
Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Agribank - Chi nhánh Phú Lương:
Hình 2.1. Bộ máy hoạt động của Agribank - chi nhánh Phú Lương
(Nguồn: Phòng hành chính Agribank - Chi nhánh Phú Lương)
* Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý
Ban lãnh đạo: Gồm 01 Giám Đốc và 02 Phó Giám đốc có chức năng lãnh đạo và điều hành mọi kinh doanh của Ngân hàng.
Giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Ngân hàng theo đúng pháp luật của nhà nước, đúng
PHÒNG GIAO DỊCH TỨC TRANH PHÒNG GIAO DỊCH GIANG TIÊN
điều lệ của Ngân hàng. Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung các phần công việc và chịu trách nhiệm trước Ngân hàng và cơ quan nhà nước có thẩm quyền về kết quả kinh doanh cũng như nghĩa vụ đối với Ngân hàng cấp trên.
Phó giám đốc: Là người thường trực giúp giám đốc trong công việc phụ trách các hoạt động sản xuất quản lý điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính kế toán tại Ngân hàng được phân công về các mặt.
Phòng kế hoạch kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tổng hợp theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho Phòng giao dịch trên địa bàn, cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hoà vốn kinh doanh. Lập kế hoạch tìm đối tượng khách hàng thẩm định cho vay (giải ngân) và xử lý rủi do với những đối tượng khách hàng không có khả năng thanh toán nợ.
Phòng kế toán - ngân quỹ: Làm nhiệm vụ trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng nhà nước, Agribank - Chi nhánh tỉnh Thái Nguyên. Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lương đối với các Phòng giao dịch trên địa bàn. Thực hiện nhiệm vụ thanh toán trong và ngoài nước. Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng đồng thời chấp hành quy định về an toàn kho quỹ. Được chia làm nhiều bộ phận nhỏ gồm:
- Kế toán cho vay thu nợ.
- Kế toán dịch vụ, quản lý thẻ ATM, chuyển tiền. - Kế toán tài vụ, thu chi nội bộ.
- Kế toán tiền gửi có chức năng huy động vốn từ các nguồn vốn của cá nhân tổ chức.
Bộ phận hành chính, lái xe: Làm công tác văn phòng, hành chính văn thưlưu trữ, phục vụ hậu cần và lái xe.
2.1.2.2. Đặc điểm lao động
Tình hình lao động của Ngân hàng Agribank - chi nhánh Phú Lương được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.1. Tình hình lao động của Agribank - chi nhánh Phú Lương ĐVT: Lao động ĐVT: Lao động Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 So sánh (%) 2018/ 2017 2019/ 2018 BQ 3 năm
I. Phân theo chức năng 72 73 75 1,39 2,74 2,07
1. Ban giám đốc 3 3 3 0,00 0,00 0,00 2. Phòng kế hoạch kinh doanh 31 32 32 3,23 0,00 1,62 3. Phòng kế toán ngân quỹ 32 32 34 0,00 6,25 3,13 4. Cán bộ nghiệp vụ khác 6 6 6 0,00 0,00 0,00
II. Phân theo trình độ
1. Đại học 45 46 48 2,22 4,35 3,29 2. Cao đẳng 9 10 10 11,11 0,00 5,56 3. Trung cấp 18 17 17 -5,56 0,00 -2,78
III. Phân theo giới tính
1. Nam 32 32 33 0,00 3,13 1,57 2. Nữ 40 41 42 2,50 2,44 2,47
(Nguồn: Phòng hành chính Agribank - Chi nhánh Phú Lương)
Qua bảng trên có thể thấy, nguồn nhân lực của Agribank chi nhánh Phú Lương chủ yếu là nữ giới với đặc điểm hoạt động ngân hàng cần sự tỉ mỉ, cẩn thận nhưng số lượng nam cũng đang tăng dần lên cả về tỷ trọng và số lượng để đáp ứng yêu cầu các hoạt động tín dụng, thẩm định.
Theo chức năng thì Phòng kế hoạch kinh doanh và phòng kế toán ngân quỹ là hai phòng ban có nhiều cán bộ nhất để thực hiện được đầy đủ các hoạt động của ngân hàng. Về trình độ, đội ngũ cán bộ của ngân hàng chủ yếu có trình độ đại học, một số có trình độ cao đẳng và trung cấp là những người không yêu cầu trình độ chuyên môn nghiệp vụ.