3.2 .Giải phỏp nõng cao hiệu quả tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty
3.2.1 .Nõng cao khả năng thanh toỏn và điều chỉnh cơ cấu vốn
Đa số cỏc nhà kinh tế và quản trị doanh nghiệp đều cho rằng mục tiờu, chớnh sỏch kinh doanh của từng doanh nghiệp trong từng giai đoạn nhất định khỏc nhau, song đều tựu chung lại ở mục tiờu tài chớnh là tối đa lợi ớch của chủ sở hữu – tức là tối đa tỷ suất lợi nhuận trờn vốn chủ sở hữu trong phạm vi mức độ rủi ro cho phộp. Tuy nhiờn việc xỏc định mức độ rủi ro thay đổi là khú khăn vỡ độ độ rủi ro là khú xỏc định. Hiện nay, tỷ số nợ của cụng ty đang ở mức cao, nhưng tỷ số thanh toỏn hiện thời của cụng ty là đủ đỏp ứng nhu cầu, nờn độ rủi ro về tài chớnh của cụng ty tương đối được bảo đảm.
Nhưng cỏc khoản nợ của cụng ty chủ yếu là nợ ngắn hạn nờn nếu đồng thời mà cỏc chủ nợ, cỏc khoản phải trả đũi doanh nghiệp thanh toỏn ngay thỡ doanh nghiệp cũng gặp khú khăn về tài chớnh, nhưng đến năm 2008 và 2009 thỡ tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp đó bớt khú khăn hơn nhiều. Nhưng dự trong điều kiện như vậy doanh nghiệp phải xõy dựng, thiết lập được một cơ cấu tài chớnh tối ưu sẽ đảm bảo cho mức độ rủi ro tài chớnh của cụng ty là nhỏ và cụng ty sẽ cú thể phỏt triển mở rộng quy mụ hơn nữa.
Mặt khỏc, với định hướng phỏt triển mở rộng quy mụ sản xuất trong thời gian tới, và đảm bảo nguyờn tắc tài chớnh là tài sản cố định phải được đầu tư băng nguồn vốn dài hạn, cụng ty cần tỡm nguồn vốn trung và dài hạn. Trong khi đú cỏc chủ nợ thường xem xột hiệu quả kinh doanh và cơ cấu tài chớnh của cụng ty để quyết định cú cho vay vốn khụng. Vỡ vậy muốn cú vốn để đầu tư mở rộng quy mụ sản xuất trong những năm tới, ngay từ bay giờ cụng ty cần phải thực hiện cỏc biện phỏp cần thiết nhằm làm cho cơ cấu vốn của cụng ty hợp lý hơn từ đú nõng cao khả năng thanh toỏn.
Cơ cấu vốn phải đỏp ứng được yờu cầu của chớnh sỏch tài trợ. Cụng ty nờn lựa chọn theo chớnh sỏch tài trợ cõn bằng. Tức là tài sản cố định và tài sản lưu động thường xuyờn được tài trợ bằng cỏc nguồn vốn dài hạn. Chớnh sỏch này cho phộp cụng ty đảm bảo khả năng thanh toỏn thường xuyờn và thanh toỏn nhanh một cỏch an toàn, bởi vỡ cỏc tài sản lưu động biến đổi thường xuyờn gắn kiền với chu kỳ kinh doanh và gắn liền với cỏc khoản phải thu của cụng ty.
Sau khi đó chọn chớnh sỏch tài trợ, cụng ty dựa vào đú để xỏc định nhu cầu về vốn nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh được diễn ra một cỏch bỡnh thường. Cụ thể là cụng ty cần bao nhiờu vốn đầu tư, bao nhiờu vốn để hoạt động và thời gian hoạt động và thời gian sử dụng cỏc nguồn vốn này trong bao lõu, chi phớ huy động và sử dụng như thế nào...
để từ đú cõn đối lượng vốn chủ hiện cú xem thiếu bao nhiờu mà cú chớnh sỏch huy động vốn phự hợp. Chớnh cỏc giải phỏp huy động vốn này sẽ làm biến đổi cơ cấu vốn của cụng ty.
Về chớnh sỏch huy động cỏc nguồn tài chớnh, cụng ty cú thể ỏp dụng chớnh sỏch huy động phõn tỏn: tức là cụng ty đồng thời huy động từ nhiều nguồn, trong trường hợp này chi phớ huy động cú thể lớn song cú thể trỏnh được nhược điểm là làm cho cụng ty phụ thuộc hơn vào một chủ nợ nào đú, làm giảm nguy cơ phỏ sản của cụng ty.
Trước hết, cụng ty cần xỏc định khả năng huy động vốn chủ sở hữu bao nhiờu:
Sử dụng linh hoạt tiết kiệm nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của cỏc quỹ trớch lập nhưng chưa sử dụng đến.
Lợi nhuận để lại của cụng ty: Đõy là nguồn vốn hỡnh thành từ lợi nhuận của cụng ty sau mỗi kỳ kinh doanh cú lói thỡ mới bổ sung được cho nguồn vốn này cũn khi làm ăn thua lỗ thỡ khụng những khụng bổ sung được mà cũn làm giảm nguồn vốn này. Để tăng lợi nhuận để lại, cụng ty cần tăng mọi nguồn thu và giảm thiểu mọi chi phớ khụng cần thiết.
Huy động vốn từ cổ phiếu: Trong năm 2007 cụng ty đó huy động được 24.000.000.000 đồng cổ phiếu để huy động thờm vào vốn chủ sở hữu. Cụng ty cần thực hiện cỏc biện phỏp để đẩy mạnh tiờu thụ, kinh doanh cú hiệu quả, tăng lợi nhuận tớch luỹ để cụng ty phỏt triển một cỏch bền vững từ đú huy động thờm vốn từ cỏc cổ đụng từ việc bỏn thờm cổ phiếu nếu cần.
Tuy nhiờn tăng vốn chủ sở hữu khụng phải là lựa chọn duy nhất, nếu biết vận dụng một cỏch linh hoạt cỏc nguồn vốn khỏc thỡ cụng ty vẫn cú thể phỏt triển bền vững vừa gia tăng được lợi nhuận trờn vốn chủ sở hữu. Do vậy cụng ty cú thể huy động từ nguồn khỏc.
Nguồn lợi tớch luỹ: Là cỏc khoản phải trả khỏc nhưng chưa đến hạn thanh toỏn như nợ lương, nợ thuế ... đõy là hỡnh thức tài trợ ”miễm phớ” vỡ cụng ty sử dụng mà khụng phải trả lói cho đến ngày thanh toỏn. Tuy nhiờn, phạm vi ứng dụng cỏc khoản nợ là cú giới hạn bởi lẽ cụng ty cú thể trỡ hoón nộp thuế trong một thời gian nhất định, cũn nếu chậm trễ trả lương cho cụng nhõn sẽ làm suy giảm tinh thần làm việc của họ. Cỏc khoản nợ tớch luỹ là nguồn tài trợ tự động, phụ thuộc vào quy mụ kinh doanh của cụng ty tại từng thời điểm. Chỳng tự phỏt thay đổi cựng với cỏc hoạt động kinh doanh của cụng ty. Khi cụng ty thu hẹp sản xuất, cỏc khoản sẽ giảm theo, ngược lại chỳng sẽ tự động lờn khi sản xuất mở rộng. Như vậy để tận dụng và sử dụng hiệu quả nguồn tài trợ này thỡ việc mở rộng sản xuất, đầu tư đỳng hướng, đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm trờn thị trường là giải phỏp tối ưu nhất.
Chiếm dụng vốn của nhà cung cấp: Mua chịu là một hỡnh thức rất phổ biến trong mụi trường kinh doanh hiện nay. Mổc dự cụng ty vẫn đủ tiờu chuẩn vay ngõn hàng, nhưng vẫn mua chịu của khỏch hàng. Để tận dụng tốt nguồn tài trợ này, cụng ty cần chỳ ý mua chịu của cỏc nhà cung cấp lớn, tiềm lực tài chớnh mạnh vỡ họ mới đủ khả năng bỏn chịu với thời gian dài cho cỏc doanh nghiệp khỏc. Ngoài ra, cụng ty cũn tận dụng tối đa thời hạn thiếu chịu. Nếu muốn hưởng chiết khấu, cụng ty nờn thanh toỏn vào ngày cuối cựng của thời hạn chiết khấu. Cũn nếu khụng đủ khả năng thỡ nờn đến hết hạn hoỏ đơn mới thanh toỏn là cú lợi nhất. Cụng ty cũng nờn trỏnh việc trỡ hoón thanh toỏn cỏc khoản tiền mua trả chậm vượt quỏ thời hạn phải trả, bởi vỡ việc đú cú thể gõy ra những tỏc động tiờu cực như làm tổn hại đến uy tớn, vị thế và cỏc mối quan hệ của cụng ty, hơn thế nữa cụng ty cũn phải gỏnh chịu chi phớ tớn dụng rất cao, thậm chớ cũn cao hơn cả lói suất vay ngắn hạn.
việc bổ sung vốn kịp thời cho cỏc doanh nghiệp. Hiện nay cỏc khoản vay ngắn hạn của cụng ty đến năm 2009 so với tổng tài sản của cụng ty khụng cao lắm và cỏc khoản vay ngắn hạn thường cú thời hạn đỏo hạn ngắn nờn việc gia tăng nguồn tài trợ này dễ dẫn đến tỡnh trạng mún nợ đến hạn chồng chất lờn nhau trong tương lai khụng xa. Nhưng vay với nguồn vốn dài hạn mặc dự chi phớ lớn hơn nờn cú thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của cụng ty nhưng xột về mục tiờu lõu dài thỡ điều đú là cần thiết. Ưu điểm của cỏc khoản vay dài hạn là những giao dịch vay mượn này tương đối linh hoạt, cụng ty cú thời gian để thực hiện kế hoạch trả dần tiền vay. Trong thời gian tới, để huy động được nguồn tài trợ này nhằm đỏp ứng nhu cầu vốn dài hạn của cụng ty, biện phỏp qua trọng nhất là tỡnh toỏn, lựa chọn, thiết lập được cỏc biện phỏp kinh doanh cũng như phương ỏn đầu tư cú tớnh khả thi cao. Đồng thời phải lựa chọn được cơ cấu sản phẩm hợp lý để sản xuất, tiờu thụ sao cho cụng ty vừa đảm bảo được chi phớ cộng thờm lói suất ngõn hàng mà vẫn cú lói.
Nếu cụng ty ỏp dụng và thực hiện tốt cỏc biện phỏp nờu trờn thỡ cụng ty sẽ giảm được nợ ngắn hạn, và cải thiện hơn khả năng thanh toỏn, cụng ty sẽ cú điều kiện vay được vốn trung và dài hạn, tăng vốn chủ sở hữu đồng thời cú khả năng sử dụng hiệu quả vốn ngắn hạn và dài hạn nhằm đem lại lợi ớch thiết thực, quỏ trỡnh sản xuất, tiờu thụ diễn ra liờn tục từ đú đảm bảo vốn luõn chuyển đều đặn, tạo điều kiện bảo toàn và phỏt triển vốn.
Song song với nú là việc cụng ty nõng cao khả năng sinh lói. Khả năng sinh lói của cụng ty được thể hiện qua tỷ số lợi nhuận trờn doanh thu, lợi nhuận trờn tài sản và lợi nhuận trờn vốn chủ sở hữu. Vỡ vậy nõng cao khả năng sinh lời đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận sau thuế, tăng doanh thu hoặc giảm tài sản, giảm vốn chủ sở hữu. Tuy nhiờn, giảm tài sản và vốn chủ sở hữu là khụng khả thi và bất hợp lý vỡ điều đú đi ngược với mục tiờu và xu
thế phỏt triển của doanh nghiệp. Do đú, để nõng cao khả năng sinh lời của doanh nghiệp, ta cần phải tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Lợi nhuận được xỏc định dựa trờn doanh thu và chi phớ
*Tăng doanh thu
Doanh thu tiờu thụ sản phẩm núi chung thường phụ thuộc chủ yếu vào hai yếu tố là sản lượng và giỏ bỏn. Tăng sản lượng tiờu thụ và giỏ bỏn sẽ làm tăng doanh thu. Tuy nhiờn, ta nhận thấy trong mụi trường kinh doanh cạnh tranh như hiện nay việc tăng giỏ bỏn là điều khú cú thể xẩy ra. Ta chỉ cú thể tăng sản lượng tiờu thụ bàng cỏch tận dụng tối đa cụng suất của mỏy múc, nõng cao năng suất lao động. Việc tăng doanh thu trong điều kiện vốn lưu động khụng đổi cú ý nghĩa tiết kiệm được một lượng vốn lưu động nhất định. Mức tiết kiệm vốn lưu động là do tăng tốc độ luõn chuyển vốn song khụng cần tăng thờm khụng đỏng kể quy mụ vốn lưu động. Cú nghĩa là tốc độ gia tăng vốn lưu động nhỏ hơn tốc độ gia tăng doanh thu, do đú việc sử dụng vốn cú hiệu quả hơn.
Để tăng doanh thu, cụng ty cú thể sử dụng một số giải phỏp sau:
Tăng cường hợp tỏc với cỏc lắp mỏy khỏc, tạo lũng tin với cỏc chủ đầu tư để mở rộng thị trường, tạo cụng ăn việc làm ổn định và thường xuyờn cho người lao động.
Làm tốt cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, đào tạo đội ngũ cỏn bộ cú kinh nghiệm trong lập kế hoạch, đấu thầu, ký kết hợp đồng . Nắm bắt và phản ứng nhanh trước cỏc thay đổi về nhu cầu của hỏch hàng, cỏc đối thủ cạnh tranh. Để chiếm lĩnh thị trường, cụng ty cần phải hết sức chỳ trọng đến cụng tỏc chăm súc khỏch hàng. Thực hiện tốt cụng tỏc chăm súc khỏch hàng nhằm nõng cao uy tớn của cụng ty với khỏch hàng. Bờn cạch đú cụng ty muốn cạnh tranh cũn cần phải xõy dựng cho mỡnh một mụ hỡnh văn hoỏ
cụng ty, tạo phong cỏch phục vụ chuyờn nghiệp. Xõy dựng một chế độ lương bổng cao, chế độ làm việc ổn định, xõy dựng mối quan hệ giữa cỏc thành viờn trong cụng ty như một gia đỡnh, hướng tới một tinh thần đồng đội cao, đồng thời phải cú quy định rừ ràng về thưởng phạt để tạo động lực cạnh tranh, động lực phỏt triển.
*Giảm chi phớ
Việc hạ thấp chi phớ đồng nghĩa với việc tiết kiệm vốn lưu động. Khi
cụng ty giảm được một lượng chi phớ thỡ số vốn lưu động cần cú để đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty giảm xuống. Giảm chi phớ cú ý nghĩa quan trọng đối với cụng ty, giỳp cụng ty tạo được lợi thế cạnh tranh, đẩy nhanh cụng tỏc thu hồi vốn, tăng lợi nhuận.
Để cú thể giảm chi phớ, cụng ty cú thể sử dụng một số giải phỏp sau: Ngoài những nhà cung cấp sắt thộp lớn quen thuộc và giỏ cả phải chăng, cho chịu thỡ cụng ty cần chọn lọc cỏc nhà cung cấp khỏc nhằm đảm bảo nhu cầu khi cần thiết và khụng phụ thuộc quỏ vào một nhà cung cấp, lại mua được hàng với giỏ hợp lý nhất. Cụng ty đó tham khảo giỏ nhiều nhà cung cấp trước khi mua hàng, nhưng cụng ty cần tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hoỏ thường xuyờn và kiểm trả việc sử dụng để trỏnh nhõn cụng lóng phớ, bởi vật liệu đầu vào của cụng ty cú thể bỏn lại trờn thị trường một cỏch dễ dàng nờn việc kiểm tra và cú hỡnh thức khen thưởng xứng đỏng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cú ý thức tiết kiệm, và kỷ luật những người khụng cú ý thức gõy lóng phớ khụng cần thiết. Hơn nữa cụng ty cũng cần nghiờn cứu cỏc biện phỏp làm thế nào để cú thể tận dụng tối đa nguyờn vật liệu thừa ra từ sản xuất để đạt hiệu quả sử dụng nguyờn vật liệu cao nhất, cụng ty cần giỏm sỏt chặt chẽ việc sử dụng ca xe, ca cẩu hợp lý hơn.
đến cỏc biện phỏp làm tăng hiệu quả hoạt động của cụng ty, từ đú giảm chi phớ quản lý, tăng lợi nhuận. Cụng ty cần kiểm tra giỏm sỏt chặt chẽ kết quả và ý thức làm việc của cỏn bộ trong cụng ty, từ đú cú chế độ lương bổng thoả đỏng. Việc sắp xếp cỏn bộ quản lý cũng như nhõn viờn trong cụng ty cần linh hoạt hơn, cụng ty cũng cần giỏm sỏt việc sử dụng cỏc thiết bị phục vụ cụng tỏc quản lý, như điện, nước, điện thoại, đồ dựng văn phũng trỏnh lóng phớ để tiết kiệm chi phớ
*Kết hợp giữa doanh thu và chi phi
Trờn thực tế thực tế việc tăng doanh thu mà chi phớ khụng tăng hoặc giảm, hoặc giảm chi phớ mà giữ nguyờn doanh thu là điều khú thực hiện. Bởi vỡ hoạt động trong nền kinh tế thị trường khụng một cụng ty nào muốn giữ nguyờn doanh thu, hơn nữa cụng ty cổ phần cơ khớ lắp mỏy Lilama đang cú định hướng phỏt triển trong thời gian tới nờn kế hoạch tăng doanh thu trong thời gian tới là khụng thể khụng thực hiện. Bờn cạnh đú việc cụng ty chỉ tăng doanh thu bằng cỏc hợp đồng mới nờn nú sẽ kộo theo chi phớ xõy dựng lỏn trại nhà xưởng, chi phớ san lấp mặt bằng và nhiều chi phớ khỏc nữa do vậy việc tăng doanh thu sẽ kộo theo chi phớ tăng. Cho nờn cụng ty phải kết hợp giữa việc sử dụng cỏc biện phỏp để tăng doanh thu, nhưng chi phớ cũng tăng theo nhưng dựng cỏc biện phỏp để tối thiểu hoỏ việc tăng chi phớ nhưng vẫn đảm bảo an toàn cho sản xuất, sao cho tốc độ tăng của doanh thu cao hơn tốc độ tăng của chi phớ. Như vậy mới gia tăng lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.